Recomendaciones para llenar una hoja de ruta para un camión formulario 4-c

¿Cómo llenar una hoja de ruta para un camión?

Si el transporte de carga se paga a destajo, se aplica un formulario de carta de porte 4-c. El documento ayuda a calcular correctamente la cantidad de salarios adeudados al conductor y muestra los costos de combustible. La cumplimentación de este documento se divide en varias etapas.

• La serie y el número en el formulario se establecen arbitrariamente y además se fijan
• Después de la fecha indicar el código de obras;
• En las líneas "Brigada" y "Columna" se anotan los números de aquellas divisiones de la flota a la que pertenece el coche o conductor;
• Línea de datos del vehículo: marca del automóvil y números de registro (estado y garaje);
• Datos sobre el conductor: apellido con iniciales, número de su licencia de conducir, número según la boleta de calificaciones, clase del conductor;

Si hay dos conductores, entonces se completan dos hojas de ruta o ambos conductores se indican en un documento.

Hoja de ruta de un camión formulario 4-c: una muestra de llenado para OJSC:

• Si existe licencia, se llena la columna correspondiente con la serie y número de la tarjeta de licencia, se indica su tipo (limitada o estándar);
• En la columna de remolques, se ingresan los números de estado y garaje del remolque o semirremolque;
• La línea "Acompañantes" contiene los nombres e iniciales de todos los empleados que acompañan al camión, y los datos de los documentos en base a los cuales se realiza la escolta;
• La columna sobre el trabajo del conductor y el automóvil contiene información sobre la hora de salida y la hora de regreso del automóvil al territorio de la flota;
• La columna "Asignación al conductor" está destinada a notas sobre la ubicación del cliente;
• La línea “A cuya disposición” indica al cliente la persona a la que deberá contactar el conductor de la carga. Posteriormente se puede adjuntar a las facturas una copia del poder notarial de esta persona;
• "Hora de llegada" se refiere a las horas y minutos de llegada del vehículo a la ubicación del cliente. Para un vuelo de varios días, el horario prescrito en el contrato se fija en esta columna;
• Las columnas 20 y 21 reflejan las direcciones reales de los puntos de carga y entrega de la carga;
• La línea "Distancia" está destinada a datos sobre la longitud de la ruta. La información sobre el kilometraje se puede obtener de forma gratuita en cualquier bolsa de transporte en línea;
• Especificar el peso de la carga en toneladas;
• En la línea "Emitir combustible", la cantidad de combustible requerida para la operación se ingresa en palabras. Esto tiene en cuenta el combustible no utilizado durante el último día.

Si la empresa utiliza la impresión en su trabajo, es obligatorio sellar el documento. La hoja de ruta de un camión de un empresario individual que organiza el transporte de carga puede emitirse sin el sello correspondiente, lo que no se considera una infracción.

Cómo cambiar un camión por un automóvil de pasajeros y qué se requiere para esto, puede leer

Hoja de porte de camión 4-c: reglas básicas para su cumplimentación

H luego llenarlo antes de salir?

1. La sección de flujo de combustible debe ser completada por un petrolero o un técnico de combustible y lubricantes. Las columnas de la sección indican información sobre el combustible recibido en el momento, en la columna 12 - la cantidad de combustible que queda en los tanques;
2. En el anverso de la hoja de ruta, se coloca una marca en el examen médico del conductor. Inspección y marca correspondiente: la competencia de una persona autorizada con educación médica;
3. El especialista del departamento de control técnico anota las “Lecturas del velocímetro” y el tiempo real que el auto dejó para la tarea;
4. El documento también registra información sobre el estado real del vehículo.

Si se producen averías durante el trabajo, el despachador también ingresa en las "Marcas" información sobre las reparaciones realizadas en el camino, las piezas de repuesto utilizadas y el monto de los costos.

Camión hoja de ruta formulario 4-c - puede descargar el formulario

¿Qué llenar al regresar a la flota?

1. En el apartado “Trabajo de vehículos y remolques”, se anotan los viajes realizados, la cantidad de combustible consumido, el tiempo dedicado al trabajo y el kilometraje real;
2. En el “Movimiento de combustible”, el mecánico OTK agrega información sobre la cantidad de combustible restante. El responsable de combustibles y lubricantes confirma la entrega de residuos;
3. Después de evaluar el estado de la máquina (satisfactorio o insatisfactorio), se coloca una marca en la columna "Entregado" con la firma del mecánico QCD.

Puedes informarte como llenar el diario del cajero-operador formulario km-4 y descargar una muestra de este documento, puedes

¿Qué llena el despachador?

1. En la columna "Cero kilometraje", el despachador ingresa datos sobre el kilometraje desde la puerta de la flota hasta el lugar de carga y desde el punto de descarga hasta el garaje;
2. El factor de cambio de tasa registra el cambio en el consumo de combustible. La información sobre el tiempo de funcionamiento del motor y el funcionamiento de equipos especiales se registra sobre la base de información documentada. Luego de llenar las columnas correspondientes, el despachador las certifica con su firma;
3. Por último, se rellena la "Secuencia de ejecución de tareas". El controlador registra el número total de vuelos realizados.

Y qué tipos de negocios son los más rentables durante el período de crisis, puede leer en nuestro nuevo artículo en el enlace.

La línea "Documentos de transporte de mercancías en cantidad" muestra el número total de cartas de porte entregadas por el conductor. El conductor del automóvil firma en el campo "Pasado por el conductor", el despachador también firma en el campo "Aceptado".

Cómo llenar una hoja de ruta para un camión de un empresario individual y una persona jurídicaen el programa 1CPuedes averiguarlo en el siguiente vídeo: