Hojas de ruta

Casi todas las organizaciones estatales y comerciales tienen transporte o lo alquilan, y el conductor debe tener una carta de porte si transporta mercancías.

La contabilidad del trabajo de los conductores es la tarea de la actividad económica de la empresa. , lubricantes, el lugar de salida y llegada de la máquina, el nombre de la carga y otra información debe registrarse en los documentos de informes.

El documento principal en el camino es la carta de porte del automóvil.

Para los camioneros, la carta de porte es un documento de estricta responsabilidad. Se produce un formulario por orden de los ministerios, departamentos y empresas a partir de papel con numeración tipográfica en la cantidad requerida para satisfacer las necesidades de las organizaciones.

• el formulario 4-C (a destajo) se utiliza para realizar los trabajos de transporte a destajo según la Tarifa Única;
• formulario N 4-p - para un camión con pago a tiempo;
• formulario No. PG-1 (Orden del Ministerio de Transporte de Rusia del 30 de junio de 2000 No. 68) - para el transporte de un empresario.

El tipo interurbano (formulario 4º) se utiliza para el transporte a largas distancias. En este caso, la hoja tiene una franja roja en el anverso con la inscripción tipográfica correspondiente “transporte interurbano”.

El pago del transporte internacional se realiza de acuerdo con las cartas de transporte establecidas y de acuerdo con las normas aprobadas por el gobierno.

El departamento de contabilidad emite una copia de la factura al conductor. Información sobre el peso de la carga y el número de factura. Además, en su formulario hay 2 cupones desprendibles en los que el cliente ingresa información. Estos comprobantes se entregan posteriormente al cliente junto con la factura como prueba de que se ha realizado el trabajo.

Se utiliza un cupón desprendible como adjunto a la hoja de ruta y se requiere para enviar una factura para el pago de los servicios de transporte.

El cliente ingresa la fecha de emisión y el número en las columnas correspondientes. El cupón también refleja el nombre de la organización en cuyo transporte se transporta la carga, las marcas y placas de automóviles y remolques (si corresponde).

A veces, los contadores simplifican el mantenimiento de las hojas de ruta (no contribuyen). Esta situación es típica de las organizaciones pequeñas.

En el Decreto del Goskomstat de Rusia No. 78, la carta de porte debe ser completada por el despachador, el jefe de la sección o el jefe del garaje. O la organización autoriza al contador mediante una orden de gestión aprobada.

Cómo llenar una hoja de ruta

La línea "Coche" refleja la marca, el número de estado, el tipo de coche, su número de garaje. En la línea "Conductor" escriba el apellido, iniciales, número de certificado de servicio, clase del conductor. En "Número de personal": el número asignado al conductor en la compañía de automóviles.

La línea "Columna, brigada" refleja los números de la columna, brigada, que incluyen un conductor y un automóvil. En la columna "Acompañantes" escriba los nombres de las personas, sus iniciales (cargadores, transitario, aprendiz).

El formulario 4-p contiene la sección "Asignación al conductor". En la columna 16 "A disposición de quién" (pedido único del cliente), el despachador escribe la dirección, el nombre de la empresa a la que llega el camión. Las líneas No. 18 y No. 17 contienen información sobre la hora de salida / llegada (según el plan). Cabe en la columna No. 19 y el número de viajes, en el No. 20.

En la línea "Cliente": el nombre de la organización receptora, apellido con las iniciales de la persona responsable de recibir el transporte.

La columna "Hora" refleja las horas y minutos de llegada/salida de los coches. "Velocímetro": lecturas del medidor en el momento de la llegada / salida. En la columna "Número de viajes" se indica el número de viajes realizados.

La línea "Sello y firma del cliente" es rellenada por el cliente. Su información confirma la exactitud de los detalles. En la columna "Ejecución de la tarea" - información sobre las rutas de transporte - dónde y desde dónde el viaje. La información es confirmada por la firma del cliente.

La línea “Modo de funcionamiento” refleja el código o modo de funcionamiento (viaje de negocios, entre semana, resumido, trabajo en día libre o feriado, trabajo en horario, fuera de horario).

Columna 22 "Distancia": la distancia del transporte de carga en el mapa, o según los datos de las autoridades viales, según el velocímetro del automóvil (en temporada), registrado en el acto de la empresa. En la columna No. 23 "Toneladas de transporte" - la cantidad de carga requerida para el cliente.

para coche de pasajeros

Formularios para un automóvil de pasajeros:

• Hoja de ruta. Formulario N° 3, (Decreto del Comité Estatal de Estadística N° 78 del 28/11/97),
• Formulario No. PG - 1,
• Carta de porte de transporte de mercancías (TTN).

Cuando el automóvil se libera en un vuelo, la organización está obligada a emitir una hoja de ruta de la forma adecuada para el conductor. La entrega de un automóvil sin un formulario completo de un formulario aprobado está estrictamente prohibido.

Llenado de guías de embarque en el formulario No. PG-1

La información inexacta simplificada conlleva problemas. Las autoridades fiscales verifican la documentación y, con mayor frecuencia, hay puestos de policía de tránsito en la ruta del automóvil.

El conductor debe tener un documento de informe con él y presentarlo a un oficial de policía de tránsito para su verificación si así lo solicita.

A falta de carta de porte, se impone una multa administrativa.