19.09.2021
член
От 1 март 2017 г. се променят пътните листове. Добавете нови реквизити, отменете отпечатването. Ако съставяте товарителници по ваш собствен формуляр, променете го. Можете да изтеглите формуляр и извадка от нас.
Министерството на транспорта подготвя проект за промени в товарителниците. Те ще имат нов задължителен реквизит - информация за предпътен контрол на техническото състояние на автомобила. И печатът ще бъде анулиран. Формата на товарителницата на компанията се разработва самостоятелно. Но данъчните органи изискват да включат в него всички задължителни данни, одобрени от Министерството на транспорта (заповед № 152 от 18 септември 2008 г.). Следователно компаниите ще трябва да променят формата си, като добавят нов реквизит към нея.
Колко често се издават карти за пътуване
Честотата, с която се съставят товарителници, зависи от това дали организацията е автотранспортно предприятие или не.
Компаниите за автомобилен транспорт издават товарителници ежедневно: такива документи са валидни за един ден (смяна). За по-дълъг период пътни листи се издават само за командировки. След това водачът самостоятелно записва подробен маршрут, като посочва съответните дати. Това следва от раздел 2 от Директивите, одобрени с Постановление на Държавния статистически комитет на Русия от 28 ноември 1997 г. № 78.
Организации, които не са свързани с моторни превозни средства, издават товарителници с честота, която ви позволява да оправдаете разходите за гориво и смазочни материали. Но най-малко веднъж месечно (клауза 10 от заповедта на Министерството на транспорта на Русия от 18 септември 2008 г. № 152, писмо на Министерството на финансите на Русия от 30 ноември 2012 г. № 03-03-07 / 51 ).
Каква форма трябва да използвам за изготвяне на товарителници?
Ако фирмата не е автотранспортна фирма, тя изготвя товарителници:
- в унифицирана форма;
- в персонализирана форма.
Изготвяйте товарителници, независимо дали превозното средство е собственост или наето от организацията.
Единни образци на товарителници са одобрени с Указ на Държавния статистически комитет на Русия от 28 ноември 1997 г. № 78. Те обаче не са задължителни за използване.
Ако по някаква причина унифицирани образци на товарителници не са подходящи (например някои от детайлите не се използват или няма необходими индикатори), можете самостоятелно да разработите форми на товарителници. Запишете използването на товарителници в счетоводната политика (клауза 4 PBU 1/2008).
В допълнение, такава форма трябва да отговаря и на другите изисквания на законодателството за първични документи (част 2 от член 9 от Федералния закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ).
При напускане на автомобила и след връщането му в гаража, товарителницата трябва да бъде проверена (показания на километража, разход на гориво и т.н.) и заверена от механика или служителя, отговорен за експлоатацията на превозното средство с неговия подпис (с посочване на пълно име) или съответния печат.
Датите и часовете на медицинския преглед преди и след пътуването на водача се отбелязват от медицинския работник, извършил прегледа. Тези данни също трябва да бъдат удостоверени с неговия подпис (с посочване на пълно име) или подходящ печат. Освен това, въз основа на резултатите от проверката преди пътуването, медицинският работник трябва да направи запис в товарителницата: „Преминал медицински преглед преди пътуването и е допуснат до работни задължения“. И според резултатите от проверката след пътуването – протоколът: „Преминал медицински преглед след пътуването“. Такива белези трябва да се правят независимо дали колата е собственост или е наета (включително от служител). Ако пътният лист не съдържа запис от медицински преглед на водача или някой друг направи бележка, не квалифициран лекар, а някой друг, компанията ще бъде глобена.
Издадените товарителници трябва да се съхраняват в продължение на пет години (клауза 18 от раздел III от заповедта на Министерството на транспорта на Русия от 18 септември 2008 г. № 152).
Как да попълните товарителници
Вижте примерна товарителница (опростен формуляр), която компанията е разработила:
В таблицата показахме каква информация да посочим в товарителниците:
| Пътен лист на автомобил (образец № 3) | Характеристиките на попълването са обяснени в писмото на Росстат от 3 февруари 2005 г. № IU-09-22 / 257 |
(Образец № 4-с) (заплатата на водача се начислява на парче) |
Преди да издаде пътния лист на водача, диспечерът (упълномощен служител) попълва товарителницата. След издаване - служители на организацията - собственик на превозното средство и представители на клиента Пътният лист се издава на водача при връчване на предходната товарителница Талоните за откъсване се попълват от клиента. Въз основа на купони за откъсване организацията издава фактури за плащане на транспортни услуги (към фактурата трябва да бъде приложен купон за откъсване) При транспортиране на стоки и материали е необходимо да се въведат номерата на товарителниците в товарителницата във формуляр № 4-п, както и да се приложи един екземпляр от товарителницата към товарителницата. Необходимо е да се съхраняват товарителници заедно с транспортни документи. Формуляр № 4-п е предназначен за изпълнение на две поръчки в рамките на един работен ден (смяна) |
| Товарна листа за камион (Формуляр № 4-п) (заплатата на водача се изчислява според ставка за време) |
|
| Пътен лист на специално превозно средство (например автокран, бетонобъркачка, циментов камион и др.) (Формуляр № 3 специален) |
Издава се на водача срещу разписка, при връчване на предходния лист. Талоните за откъсване на товарителницата се попълват от организацията - собственик на автомобила. Те служат като основа за представяне на фактура на клиента. |
| Пътен лист на пътническо такси (формуляр № 4) | Съдържа показания на таксиметъра. Всеки ден, преди началото на работния ден, водачът получава пътен лист и в края на смяната го връща в контролната зала |
| Автобусна пътна листа (образец № 6) | Използва се за отчитане на работата на автобуса по градски и крайградски маршрути. |
| Пътен лист на автобус, който не е обществен (формуляр № 6 (специален)) | Издава се само за изпълнение на поръчката на една организация. Разделът "Резултати от автобуса" се попълва при обработка на товарителници от лица, отговорни за тази работа Издава се на водача при връчване на предходната товарителница |
| Товарна лист за строително превозно средство (формуляр ESM-2) | Използва се в специализирани организации за отчитане на работата на строителна машина на автомобил с почасово плащане, а също така е основа за получаване на първоначални данни при изчисляване на заплатите на персонала за поддръжка |
Имам ли нужда от товарителница, ако служител използва личен автомобил за служебни цели
Ако служител използва колата си за бизнес пътуване, той получава компенсация за това. В този случай се нуждаете и от товарителница.
Като общо правило пътният лист на автомобил е основният документ за отчитане на експлоатацията на превозни средства и основа за изчисляване на заплатата на водача (раздел 2 от Директивите на Държавния статистически комитет на Русия № 78).
Основата за изплащане на обезщетение за използването на личен автомобил на служител е заповедта на ръководителя, която предвижда размера на такова обезщетение (писмо на Министерството на финансите на Русия от 5 декември 2012 г. № 03-03-06 / 1/629). За да получи пари, служител трябва да представи копие от техническия паспорт на личен автомобил в счетоводството.
В същото време представители на регулаторните агенции смятат, че са необходими товарителници, за да се потвърди използването на личен автомобил за командировки и да се оправдаят разходите. Такова потвърждение е необходимо, за да може организацията.
