Пътни листове

Почти всички държавни и търговски организации имат транспорт или го отдават под наем, а шофьорът трябва да има товарителница, ако превозва стоки.

Отчитането на работата на водачите е задача на икономическата дейност на предприятието. , смазочни материали, мястото на тръгване и пристигане на машината, името на товара и друга информация трябва да бъдат записани в отчетните документи.

Основният документ на пътя е пътният лист на автомобила.

За шофьорите на камиони товарителницата е документ за строга отчетност. Формуляр се изработва по поръчка на министерства, ведомства и предприятия от хартия с типографска номерация в необходимото количество за задоволяване на нуждите на организациите.

• формуляр 4-С (на парче) се използва за извършване на транспортната работа на парче по Единната тарифа;
• формуляр N 4-п - за товарен автомобил с срочно плащане;
• формуляр № PG-1 (Заповед на Министерството на транспорта на Русия от 30 юни 2000 г. № 68) - за превоз на предприемач.

Междуградски тип (форма 4-та) се използва за превоз на дълги разстояния. В този случай листът има червена ивица на лицевата страна със съответния типографски надпис „междуградски транспорт“.

Заплащането на международния превоз се извършва съгласно установените транспортни харти и в съответствие с утвърдените наредби на правителството.

Счетоводният отдел издава един екземпляр от фактурата на водача. Информация за теглото на товара и номера на фактурата. Освен това във формуляра му има 2 купона за откъсване, в които клиентът въвежда информация. Тези ваучери по-късно се предават на клиента заедно с фактурата като доказателство, че работата е завършена.

Талон за откъсване се използва като приложение към товарителницата и се изисква за изпращане на фактура за плащане на транспортни услуги.

Клиентът въвежда датата на издаване и номера в съответните колони. Талонът отразява и името на организацията, с чийто транспорт се превозва товарът, марките и регистрационните табели на автомобили и ремаркета (ако има такива).

Понякога счетоводителите опростяват поддържането на товарителници (те не допринасят). Тази ситуация е характерна за малките организации.

В Указ на Госкомстат на Русия № 78 пътният лист трябва да бъде попълнен от диспечера, началника на секцията или началника на гаража. Или организацията упълномощава счетоводителя с одобрена заповед за управление.

Как да попълните товарителница

Редът "Автомобил" отразява марката, държавния номер, вида на автомобила, неговия гаражен номер. В реда "Шофьор" запишете фамилията, инициалите, номера на сервизното удостоверение, класа на водача. В "Номер на персонал" - номерът, присвоен на водача в автомобилната компания.

Редът „Колона, бригада“ отразява номерата на колона, бригада, които включват шофьор и автомобил. В колона „Придружаващи лица“ се записват имената на лицата, техните инициали (товарачи, спедитор, стажант).

Формуляр 4-п съдържа раздел „Възлагане на водача“. В 16-та колона „На чие разположение“ (еднократна клиентска поръчка) диспечерът записва адреса, името на предприятието, до което пристига камионът. Редове No 18 и No 17 съдържат информация за часа на тръгване/пристигане (според плана). Той се вписва в колона No19, а броят на пътуванията - в No20.

В ред "Клиент" - името на приемащата организация, фамилия с инициали на лицето, отговорно за получаване на транспорта.

Колоната „Време“ отразява часовете и минутите на пристигане/заминаване на автомобилите. "Спидомер" - показанията на брояча в момента на пристигане/заминаване. В колоната "Брой пътувания" се посочва броя на извършените пътувания.

Редът "Печат и подпис на клиента" се попълва от клиента. Неговата информация потвърждава верността на данните. В колона "Изпълнение на задачата" - информация за маршрутите на транспорта - къде и откъде е пътуването. Информацията се потвърждава с подписа на клиента.

Редът „Режим на работа“ отразява кода или режима на работа (служебно пътуване, в делнични дни, обобщено, работа в почивен или празничен ден, работа по график, извън графика).

Колона 22 "Разстояние" - разстоянието за превоз на товари на картата, или по данни на пътните власти, според скоростомера на автомобила (в сезон), записан в акта на предприятието. В колона № 23 „Транспортни тонове” - необходимото количество товар за клиента.

За лек автомобил

Формуляри за лек автомобил:

• Пътен лист. Образец № 3, (Постановление на Държавния комитет по статистика № 78 от 28.11.97 г.),
• Образец No ПГ - 1,
• Стоково-транспортна товарителница (TTN).

Когато автомобилът бъде пуснат на полет, организацията е длъжна да издаде товарителница с подходяща форма на водача. Пускането на автомобил без попълнен формуляр на одобрен формуляр е строго забранено.

Попълване на товарителници по образец No ПГ-1

Опростената неточна информация води до проблеми. Документацията се проверява от данъчните, като най-често по пътя на автомобила има постове на КАТ.

Шофьорът трябва да носи със себе си отчетен документ и да го представи на служител на КАТ за проверка при поискване.

При липса на товарителница се налага административна глоба.