Как да попълните товарителница за кола

Използването на служебен автомобил за нормалното функциониране на организацията е често срещано явление, независимо от профила на компанията. Поддръжката на транспорта заема част от средствата, които изискват строго счетоводство. За фиксиране на разходите за гориво и смазочни материали се използва товарителница, която трябва да се попълва много внимателно, тъй като именно този документ е под контрола на данъчните служби.

Как да попълним правилно формуляра за пътуване? Помислете за извадка и изяснете основните моменти от използването на документа.

Уважаеми читатели! Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се с онлайн формата за консултант вляво или се обадете

8 (800) 511-91-49
Това е бързо и безплатно!

Относно пътните листове: кой има нужда от тях

Пътен лист- Това е специална унифицирана форма, одобрена от Държавния комитет по статистика и предназначена за използване в счетоводните разходи. Този документ записва разхода на гориво и смазочни материали, отбелязва пробега на автомобила, неговите технически характеристики и други данни, които по-късно служат като оправдание за разходите за поддръжка на транспорта.

Ваучерът се счита за задължителен документ според Министерството на финансите и данъчните служби и често става обект на щателна проверка от тези държавни агенции. Неправилно попълнена товарителница може да бъде причина за глоба.

Регистрацията на ваучери обаче е призната за необходимост за тези компании, които следят разходите. С други думи, тези фирми, чийто данъчен режим е различен от приходите и разходите на OSNO или STS, не е необходимо да използват такива документи.

Счетоводителят на организация може да използва формуляра не само за отчитане на разходите за отписване на горива и смазочни материали. Данните от пътния лист се използват за изчисляване на заплатата на водач на превозно средство, както и за проследяване на неговия маршрут и движения.

Формуляр за кандидатстване

Първоначално специализираните формуляри за ваучери бяха одобрени от Държавния комитет по статистика за всеки вид транспорт поотделно. Общо бяха предоставени 8 формуляра, като само юридически лица трябваше да ги използват.

Министерството на транспорта контролира само задължителните данни и данни, които следва да бъдат посочени във формуляра.

За индивидуалните предприемачи бяха издадени унифицирани товарителници от Министерството на транспорта в размер на 3 броя за всеки вид транспорт - пътнически, товарен, пътнически. По-късно тези документи губят своята валидност..

Днес процедурата за попълване на товарителници се контролира от Държавния комитет по статистика и утвърдените в него правила за автомобили и други превозни средства се прилагат както за индивидуални предприемачи, така и за юридически лица. Прилага се директно върху пътнически превозни средства.

Има ли изключения?Според данъчните власти само автотранспортните компании са принудени да използват единична форма на товарителница за автомобил, докато останалите имат право да разработят собствена извадка. Основното е, че отговаря на изискванията на Закона „За счетоводството“ и съдържа подробностите, предписани от Министерството на транспорта.

Реквизити

Какви подробности трябва да бъдат включени в билета? Помислете за тях на примера на дизайна на формуляри на товарителници:

1. Име на формуляра- Пътен лист на автомобил.
2. номер на документ– според номерационната система на предприятието, например име и номер: например PL0000043
3. Линия за действие с ваучери– 11.04-12.04.2016г. Препоръчително е да въведете период, ограничен до един ден или една смяна. Продължителността на една точка от няколко дни до месец може да бъде причина за спорове с данъчните власти.
4. Собственик(име на организацията, като се посочва правната форма, адрес и данни за контакт) - Avtomotors LLC, Владивосток, ул. Стаханов, 45 или IP Stolypin A.A., поз. Новониколск, ул. Советская, 99, тел. 8(4234)32-35-55.
5. OKPOорганизации - код според общоруския спецификатор.

1. Тип и марка превозно средство- Тойота Корола, лек автомобил.
2. модел на ремарке, в присъствието на.
3. Регистрационен знаквъзложени от пътната инспекция - р234тп25.
4. Номер на гараж. Такъв номер се присвоява на автомобил, ако организацията притежава няколко модела превозни средства.
5. Данни от скоростомерав началото на работния ден и при връщане в гаража - 146000-146280.
6. Час на отпътуванеи връщане - 07.30-16.30ч.
7. Данни за разхода на гориво- остатъци при заминаване и връщане, в сравнение с нормата.

Ваучерът трябва да съдържа места за подпис на главния механик, който дава разрешение за напускане на автомобила и го преглежда при пристигане.

Задълженията на механика включват фиксиране на оставащото гориво, изчисляване на спестяванията или прекомерната консумация на гориво. Ако служителят не е в държавата, водачът има право да подпише за него.
Диспечерът фиксира часа на тръгване от гаража и връщане на транспорта до него. Ако в персонала на организацията има медицински работник, водачът се преглежда преди и след пътуването. Ваучерът съдържа данните на всеки служител – трите имена, длъжност. За всеки водач се попълва отделен наръчник.

Маршрут

Маршрутът не може да бъде причислен към задължителните данни за попълване на билета. Въпреки това, в случай на спорове с данъчните органи, без такива данни ще бъде трудно да се докаже нещо в съда. Ето защо се препоръчва да посочите часа на тръгване, връщане в гаража, пробег в документа.

В единния формуляр местата за попълване на данните за маршрута са на гърба. Той предоставя линии за определяне на начални точки или дестинации. Препоръчително е адресите да бъдат посочени с максимална точност., например - ул. Некрасова, 239, офис 21, или ул. Лермонтов, 34, PJSC "Кредити". Разбира се, не забравяйте да посочите града или селото, ако мястото на тръгване на автомобила и дестинацията са в различни населени места.

Попълването на адресната лента в детайли може да бъде трудоемък процес, който отнема много работно време. В този случай Министерството на финансите допуска одобряване на постоянно повтарящи се маршрути със заповед на ръководителя, в която ще им бъдат присвоени индивидуални номера. След това ще бъде възможно да се посочи само „Маршрут № 1”, „Маршрут № 2” и т.н. в наръчния лист.

На обратната страна на маршрутния лист е допустимо да се изчисли заплатата на водача.

Възможни рекламации на инспекционни услуги

Неправилното попълване на ваучери става причина за рекламации и неустойки от IFTS. Ето грешките, които най-често допускат неопитните счетоводители, ако не знаят как да попълнят правилно товарителницата за автомобил:

• Пълнежът на пробата е предназначен за месец или седмица. Някои счетоводители смятат, че е приемливо да се съставя товарителница за по-дълъг период на собствените си формуляри, но това не е така. Объркването възниква поради факта, че Министерството на финансите не задължава тези фирми, чиято дейност не е свързана с автотранспорт, да използват унифицирани образци. В резултат на това ваучери, издадени за период от повече от един ден или една работна смяна, стават повод за съдебен спор. Трябва да се отбележи, че в много случаи съдилищата все още подкрепят данъкоплатеца, като признават иска на данъчните органи за неоснователен.
• Различни даннипосочени в края на предишната смяна в един ваучер, а в началото на следващата смяна в друг.
• Информация, съдържаща се в разходната линиягориво, не съвпадат с данните на чекове и фактури.
• Ако личният транспорт е бил използван за служебни цели, товарителницата не е попълнена. В редица такива случаи съдът по-често остава на страната на данъкоплатеца. Въпреки това, със значителна сума на разходите, е по-безопасно да издадете билет.

В случай на спор с данъчните, без данни за маршрута, ще бъде трудно да се докаже нещо в съда.

Образец на товарителница за автомобил

Можете да намерите пример за попълване на формуляр 3. Ако фирмата не е свързана с транспортни дейности, формата на формуляра може да бъде леко променена, но не трябва да го свеждате само до отчитане на разхода на гориво.

Пътният лист трябва да бъде заверен с печата на организацията, като преди да бъде предадена на водача, трябва да се направи подходяща бележка в регистъра на ваучерите. За това се използва Единен формуляр на Държавния комитет по статистика № 8.

Шофьорът трябва да носи при себе си пътен лист, тъй като служителите на КАТ може да го изискват. Тук си струва да се вземат предвид редица точки. Първо, ако имате пълномощно за транспорт, не можете да представите билет. Второ, ако няма пълномощно, тогава произволната форма на пътния лист няма да задоволи интереса на служителя на КАТ и водачът ще трябва да бъде наказан под формата на глоба.

Гледайте този видеоклип, за да научите как да попълвате товарителница.