Изучаваме пример за попълване на товарителница - всеки номер е важен

Може би най-значимият вид разходи за поддръжка на служебни превозни средства са разходите за гориво и смазочни материали. Освен това е невъзможно да се направи без тях, ако организацията използва автомобил в дейността си. Цената на горива и смазочни материали е обект на голямо внимание от страна на данъчните власти, една от областите с повишена „опасност“. Има твърде много счетоводни правила и тънкости в документацията, които трябва да се спазват.

За да отчетат разходите за горива и смазочни материали, организациите и индивидуалните предприемачи, независимо от избраната система за данъчно облагане, се нуждаят от товарителница. Това е основният първичен документ, който се съставя по време на експлоатацията на автомобила. Време е да разбием пример за попълване на товарителница.

Формуляр за пътен лист

Единната форма на товарителницата е въведена с Постановление на Държавния комитет по статистика № 78 от 28 ноември 1997 г. Задължението за използване на този формуляр обаче е възложено само на автотранспортните предприятия.

За всички останали Министерството на транспорта на Руската федерация със заповед № 152 от 18 септември 2008 г. одобри задължителните данни за товарителниците и реда за тяхното попълване. Тези. могат да се използват нееднородни формуляри, но само ако съдържат всички необходими данни. Ако по време на проверката се окаже, че няма одобрени детайли в товарителницата в пълен размер, тогава разходите за гориво и смазочни материали по такива документи няма да бъдат признати. Припомняме, че самостоятелно разработената форма на товарителницата трябва да бъде одобрена в счетоводната политика.

Задължителни подробности

- име и номер: например товарителница на камион, номер според вашата номерационна система, печат на организация;

- информация за срока на валидност на товарителницата: посочена е датата или периода (начална и крайна дата), продължителността може да бъде от един ден до месец;

- информация за собственика: юридическа форма, наименование на организацията, пълно име на индивидуалния предприемач, местоположение, телефонен номер;

- информация за превозното средство:

- вид транспорт: товарен, пътнически, модел на самото превозно средство и модел на ремаркето, ако има такова;

- държавна регистрационна табела;

- показания на брояча на километража при изпращане на автомобила и при връщане;

— дата и час в часове и минути на тръгване и връщане до мястото на постоянно паркиране.

При липса на длъжност механик на пълен работен ден, водачът може да потвърди изправността на превозното средство. Освен това, при липса на диспечер, водачът записва и часа на пристигане и заминаване, пробег.

- информация за водача: пълното име на водача, отметката на здравния работник при предпътен и следпътен преглед.

Товарният лист трябва да съдържа данни за количеството гориво към момента на изпращане на автомобила и връщането му в гаража. Поставят се бележки върху количеството разработен бензин или се посочва номерът на чека, получен на бензиностанцията. Разходът на бензин се определя от действителния и по тарифа.

Товарният лист се попълва отделно за всяко превозно средство. Освен това пътни листи могат да се попълват за всеки шофьор поотделно. Обикновено при разработването на формуляр за товарителница за основа се взема единна форма, в която се правят необходимите изменения.

Маршрут

Такъв реквизит като маршрута на автомобила не е включен в списъка на задължителните реквизити. Данъчните власти обаче могат да оспорят разходите за горива и смазочни материали, ако не е посочен конкретен маршрут. Следователно, трябва да запишете дестинацията, часа на тръгване, пристигане, пробег.

Маршрутът е посочен на гърба на товарителницата и това трябва да се направи възможно най-точно. Например мястото на тръгване е Св. Советская д.50, офис, дестинация - ул. Ленина д.110, "Скъпоценни камъни" LLC. Всеки път рисуването на такъв маршрут е доста трудоемко. Но ако някои маршрути се повтарят постоянно, тогава има смисъл да им се присвоят номера и да се одобрят по заповед на ръководителя. След това ще може да се запише в товарителницата: маршрут № 1, маршрут № 2 и т.н.

Ако работата на шофьора се заплаща по системата на парично разпределение, тогава счетоводителят може да изчисли и заплатата на шофьора тук.

Пример за попълване на товарителница

Пример за попълване на товарителница за автомобил е показан на фигурата.

Искове от IFTS

Товарният лист е документ, който потвърждава разходите за гориво и смазочни материали, така че данъчните инспектори обръщат много внимание на него. Претенции (включително неоснователни) от данъчните власти могат да възникнат в следните случаи:

- маршрутът е съставен за повече от един ден. Съдилищата обаче подкрепят данъкоплатците (решения на ФАС на Москва от 13.04.11 № KA-A40 / 2962-11),

- товарителницата не се издава, когато служител използва личен автомобил за служебни цели. Съдилищата са на противоположна гледна точка (Постановление на Федералната антимонополна служба на Москва от 24.06.09 № КА-А40/4219-09). Въпреки това, ако размерът на компенсацията за използването на личен транспорт е голям, все пак е по-безопасно да издавате товарителници,

- товарителницата противоречи на други документи. Аз например не съпоставям информацията в товарителницата, касовите бележки за ГСМ.

- данните на скоростомера в товарителницата в края на един ден и в началото на друг ден не съвпадат (това се отнася само за служебни превозни средства).

За цената на автомобил с опростената данъчна система. Изтеглете товарителницата за кола и тук -. Относно нормирането на разходите за горива и смазочни материали. Запознайте се със съвременните средства за изчисляване на горива и смазочни материали - горивни карти.

Използвате ли стандартен формуляр за товарителница? Вашият формуляр за товарителница лесен ли е за използване? Какво мислите за задължителния медицински преглед на шофьора, ако фирмата е много малка? Моля, споделете в коментарите!