Ион - онлайн. Информационное обслуживание налогоплательщика Выписка операций по расчету с бюджетом

СБиС++ — сверка расчетов с бюджетом.

Обычная процедура сверки расчетов по бюджетным статьям, сборам и налогам — систематическая функция бухгалтера и бухгалтерской службы любого предприятия. Выполнить эту задачу качественно и эффективно поможет программный комплекс СБиС++ Электронная отчетность через интернет .

Оперативность, которую гарантирует вам использование этого ПО, можно проиллюстрировать конкретными цифрами. Например, привычная процедура получения результатов сверки, обычно, занимает около двух недель. В нашем случае, мы добиваемся получения акта в течении двух часов. При этом формат электронного документа существенно отличается от такового, полученного из налоговой обычным образом. Это не длинная и неудобная распечатка, а наглядная форма с подчеркнутыми итоговыми данными и высококачественным электронным листингом.

Сверка с ФНС «вживую» занимает слишком много времени для того, чтобы повторять ее несколько раз подряд. В электронном формате программы СБиС++ — эти действия можно осуществлять неоднократно, а сама процедура не займет у вас много времени. Отчеты, имеющиеся в арсенале программного комплекса, не оставят равнодушным бухгалтера. Документ содержит выделение всех оборотов, видов начислений и удержаний, детализацию итогового сальдо по каждому типу налогов.

Гипертекстовый интерфейс программы обеспечивает дополнительные удобства. Например, название каждого налога — выглядит, как гиперссылка, нажав на которую бухгалтер может получить подробную расшифровку данных по этому налогу. В качестве дополнительного сервиса предлагаются: функция принятия дел от предыдущего сотрудника бухгалтерии, функция контроля лицевых счетов (с указанием переплат и недоимок по платежам, налогам и сборам), функция получения данных об отсутствии у абонента задолженности. Последняя функция особенно актуальна в ситуации принятия решения о предоставлении кредитной линии тому или иному клиенту (в частности при выдаче разрешения на доступ к тендерным торгам и т.п.).

В случае, если ваша ИФНС предполагает поддержку технологии ИОН-online, то открывается возможность снятия ваших данных по вашему лицевому счету непосредственно с сайта налоговой инспекции. Скорость проведения этой операции существенна в работе любой бухгалтерской службы. Все эти сервисы входят в базовую поставку программного обеспечения комплекса СБиС++. Онлайн-интерфейс программы и возможности удаленного взаимодействия с контролирующим органом через защищенный спецоператором шлюз — все это, в сущности, определяет качество работы бухгалтерии любой организации, подтвержденные высококачественными отечественными IT-разработками.

Со СБИС вы сверите расчеты с бюджетом через Интернет за пару часов, не покидая офиса. Причем СБИС не только быстрее доставит до вас справки из госорганов, но и преобразует их громоздкую форму в наглядный акт сверки с четко выделенными итогами и понятной расшифровкой.

Используя СБИС, вы сможете оперативно контролировать зачисление уплаченных налогов, не допустите недоимок/переплат и будете уверены в отсутствии долгов перед бюджетом при подаче документов на кредит или участие в тендере.

Переписка с госорганами

В СБИС, кроме отчетов, вы можете отправить инспектору любой документ: пояснительную записку, вопрос по новой норме закона, скан лицензии и даже открытку на профессиональный праздник. Каждый документ СБИС заверит электронной подписью и зашифрует, обеспечив юридическую значимость и конфиденциальность.

Точно так же СБИС доставит и вам документы и запросы со стороны госорганов. Даже новости с доски объявлений в налоговой или пенсионном фонде вы увидите в СБИС на своем рабочем столе.

Проверка отчетов по алгоритмам госорганов

Во-первых, СБИС регулярно проверяет актуальность отчетов, загружаемых из сторонних программ. Если подготовленный вами в 1С отчет устарел, СБИС автоматически преобразует его в актуальный формат.

Во-вторых, СБИС проверяет все цифры как внутри одного отчета, так и между разными формами по тем же алгоритмам, что и госорганы. В СБИС заложены более 2800 (!) контрольных соотношений. Будьте уверены, СБИС найдет все возможные несоответствия и ошибки в ваших отчетах.

Сверка НДС

ФНС выполняет тотальную сверку данных о счетах-фактурах по всем контрагентам. Расхождения приводят к доначислению НДС и штрафам. СБИС снижает эти риски. Перед сдачей декларации по НДС он проверит по каждому счету-фактуре:

• корректность реквизитов контрагента;
• «действовал» ли он по данным ЕГРЮЛ/ЕГРИП на дату сделки;
• сходятся ли суммы и реквизиты счета-фактуры у вас и вашего контрагента.

В итоге СБИС покажет, есть ли риск доначисления НДС, объяснив суть претензий по каждой сделке.

Отчетность во все государственные органы в «Едином окне»

Всегда актуальные формы электронных отчетов во все возможные госорганы для Вашего удобства собраны в «одном окне». СБиС заботится об их актуальности, обновление форм происходит автоматически сразу после их утверждения.

Осталось 5 минут до окончания срока подачи отчета, необходимо отправить декларацию в выходной день, со СбиС это сделать легко и удобно, система работает круглосуточно, 365 дней в году.

СБиС подходит для всех типов организаций с любой организационной формой

Система позволяет решать задачи:

«среднему и малому бизнесу»:

• Наглядная визуализация «отчеты как на бумаге»;
• Мастер сдачи «нулевой отчетности»;
• Помощь при заполнении;
• Календарь бухгалтера

«крупным компаниям»:

• Удобная работа с обособленными подразделениями и филиалами;
• Работа с большими отчетами
• Быстрый ответ на истребования по документам
• Сверка с госорганами по всем организациям холдинга и филиалам

Аутсорсинговым компаниям:

• «Массовая» отправка отчетов за один клик
• Автоматическое заполнение отчетов
• Управление доверенностями

Ваш персональный помощник

В СБиС имеется персональный «календарь бухгалтера». В зависимости от выбранной Вами системы налогообложения система напомнит Вам какие отчеты в какие сроки необходимо отправить отчеты именно по Вашей организации.

Что бы ничего не забыть, сбис позволяет настроить уведомления по sms, e-mail, или в мобильном приложении система напомнит Вам от сроках сдачи отчетов, поступлении требований, или успешной сдаче отчетов в ФНС, ПФ, ФСС и т.д.

Если у Вас несколько организаций, или филиалов система сформирует наглядные таблицы для контроля, подготовки и сдачи отчетности

Помощь в заполнении в отчетов

Создавать отчеты в системе СБиС стало еще легче! Удобный «консультант» подскажет откуда берется то или иное значение, какой показатель указать в той или иной строке? Одним кликом мышки СБиС ответить на все Ваши вопросы так же Вам будут представлены комментарии опытных аудиторов.

Функция «автозаполнения» поможет заполнить или перенести те строки которые были указаны в ранее созданных отчетах.

Проверка отчетов по методикам госорганов

При загрузке отчетов сформированных в сторонней программе СБиС автоматически проверяет актуальность электронных форм, и преобразует Ваш отчет если он устарел в актуальный формат.

Двухуровневая проверка отчета, сверит показатели как внутри одного отчета так и проведет камеральную проверку между формами по алгоритмам госорганов.

СВЕРКА НДС

Что бы не допустить расхождений со своими контрагентами и избежать начисления штрафов и доначисления НДС, СБиС перед отправкой декларации НДС проводит сверку со всеми контрагентами и проверяет в каждой счет-фактуре:

• Реквизиты контрагента
• «Существовала» ли организация на момент выполнения сделки по данными ЕГРЮЛ/ЕГРИП
• Нет ли расхождений в сумме и реквизитах счет-фактуры у Вас и Вашего контрагента

Система сделает вывод, есть ли рис доначисления НДС, ссылаясь на каждую из сделок.

Сверка расчетов с бюджетом

Вам необходимо произвести сверку с бюджетом? СБиС сделает это за несколько часов. Система в максимально короткие сроки доставит Вам запрашиваемые справки из госорганов и преобразует их в наглядный вид с четко выделенными итогами и расшифровкой.

СБиС поможет Вам оперативно следить за зачислением уплаченных налогов, не допустить недоимок и переплат, а так же быть уверенным в отсутствии долгов перед бюджетом.

Неформализированый документооборот

СБиС «умеет» не только отправлять отчеты, но и осуществлять неформализованную переписку с госорганами. Вы сможете направить и подписать электронной подписью любой документ, в максимально короткий срок он будет доставлен получателю. В ответ от госорганов Вам могут быть направлены запросы и документы, а так же новости и рассылки.

ИОН: СВЕРИМ НАШИ РАСЧЕТЫ

О необходимости сверок расчетов с бюджетом известно каждому бухгалтеру. Но далеко не каждый знает, как упростить эту процедуру и извлечь из нее максимальную пользу. О сервисе ИОН и его возможностях мы и поговорим в данной статье.

Повышение эффективности взаимодействия налоговых органов и налогоплательщиков ФНС сегодня считает одной из главных своих задач. Вслед за фиксированными сроками рассмотрения письменных запросов налоговики ввели в свою практику целый перечень электронных услуг, предоставляемых по телекоммуникационным каналам связи и доступных всем налогоплательщикам, сдающим свою отчетность через Интернет. Насколько востребован сервис? Во многом это зависит от комфортности пользования им.

В «СБиС++ Электронная отчетность» ИОН был включен в 2005 году и удачно вписался в общую концепцию системы – работа бухгалтера должна быть простой, удобной и быстрой. Запрос ИОН формируется в СБиС так же, как и любой отчет – нажатием нескольких кнопок. В течение суток налогоплательщик уже получает требуемый документ. Причем, если сама по себе выписка из налоговой инспекции несколько сложна для восприятия, то в СБиС пользователю не приходится разбираться в колонках цифр и условных сокращений, система автоматически преобразует документ и представит его в понятном с первого раза виде.

Сведения в выписке по операциям будут представлены в виде оборотной ведомости, где название каждого налога выполняет еще и роль гиперссылки – при нажатии на нее откроется развернутый отчет по выбранному налогу.

Отдельно по колонкам разнесены разные виды платежей и начислений, а по итоговой строке бухгалтер сразу видит, сколько всего уплачено и начислено налогов, пеней, штрафов. Запрос, протокол обработки файла и выписка доступны для просмотра в едином окне, каждый документ – на соответствующей вкладке, все компактно и эргономично.

Знание - сила

Безусловно, ценно не само наличие сервиса. Получив эффективный инструмент, важно и применять его эффективно. Рассмотрим лишь несколько примеров использования ИОН, которые мы сформулировали, обобщив опыт пользователей СБиС.

Сделать шаг

Мы привели лишь типичные случаи, когда практическая выгода от применения ИОН – налицо. Возможно, вы найдете в нем свои преимущества, а впоследствии - выйдете с предложением добавить и новые услуги, ведь сервис еще только набирает обороты.

Главное, что ФНС сделала свой шаг в сторону налогоплательщиков, а разработчики программного обеспечения сделали все, чтобы пользоваться новым сервисом было удобно. Теперь дело за вами. В любом случае, чтобы оценить новые возможности, их нужно начать использовать.

УСНО, ЕНВД. Для сдачи отчетности необходимо: Аккаунт + лицензия + установка

*дополнительные функции

Примечание:

Дополнительный абонент

Цены общая система налогообложения

Аккаунт + лицензия + установка

Все лицензии выдаются сроком на 1 год

Примечание:

Дополнительный абонент – это юридическое или физическое лицо подключенное следующим (вторым и далее) после подключения основного абонента

При подключении абоненты получают:

• Средства криптозащиты информации (только основной абонент).
• Электронно-цифровую подпись для одного или двух (в зависимости от лицензии) ответственных сотрудников.
• Бесплатное обновление версий программы и форм отчетности.
• Полный доступ к личному кабинету.
• Бесплатные консультации на территории продавца или по телефону круглосуточной технической поддержки .

Цены Бюджетные организации

(ОСНО) Для сдачи отчетности необходимо: Аккаунт + лицензия + установка

Все лицензии выдаются сроком на 1 год

Примечание:

Дополнительный абонент – это юридическое или физическое лицо подключенное следующим (вторым и далее) после подключения основного абонента

При подключении абоненты получают:

• Средства криптозащиты информации (только основной абонент).
• Электронно-цифровую подпись для одного или двух (в зависимости от лицензии) ответственных сотрудников.
• Бесплатное обновление версий программы и форм отчетности.
• Полный доступ к личному кабинету.
• Бесплатные консультации на территории продавца или по телефону круглосуточной технической поддержки .

Срочная отправка единоразовых отчетов в любую ИФНС Москвы и Московской области за 2 часа.

С января 2015 года, все ИФНС принимают отчеты с НДС только в электронном виде .

В случае, если отчет отправлен на бумаге , то данный отчет будет считаться не сданным .

Не сданный вовремя отчет приводит к блокировке раcчетного счета организации .

Если Вы не отправили отчет по НДС в электронном виде, и Вам заблокировали расчетный счет:

Для скорейшей разблокировки Вам необходимо отправить отчет в ИФНС через оператора. Наша «Группа Компаний Тензор» имеет большой опыт по работе с налоговыми и решению самых сложных случаев, например пересдача отчетов за год или два в электронном виде.

Для отправки отчета Вам необходимо из 1с сохранить отчет в формате XML Прислать отчет по e-mail любому нашему менеджеру.

Менеджер пришлет Вам шаблон письма-доверенности , которое Вам необходимо будет заверить и передать в ИФНС. После этого отчет будет отправлен в ИФНС немедленно. Наш менеджер свяжется с Вами и пришлет все квитанции о прохождениии Вашего отчета по каналам связи и обработки в ИФНС.

Стоимость данной услуги от 1 000 рублей, в зависимости от объема обрабатываемой информации. Оставить заявку Вы можете в форме заявки в левом верхнем углу страницы, получив скидку 5 % при заполнении заказа с сайта; или указав номер Вашего телефона во всплывающем окошке внизу, и мы оперативно свяжемся с Вами.

Для групп компаний и холдингов

Корпоративная лицензия используется для компаний с единой бухгалтерией, для аудиторских фирм, которые оказывают услуги по ведению бухгалтерии для компаний.

В данном виде лицензий может использоваться только одна электронно-цифровая подпись (ЭЦП)

Все лицензии выдаются сроком на 1 год

Примечание:

Для самостоятельной сдачи отчетности дополнительных абонентов (при необходимости) необходимо приобрести отдельные комплекты ЭЦП.

При подключении абоненты получают:

• Средства криптозащиты информации (только основной абонент).
• Электронно-цифровую подпись для двух ответственных сотрудников.
• Бесплатное обновление версий программы и форм отчетности .
• Полный доступ к личному кабинету .
• Возможность заключения единого договора с гарантией уровня предоставляемого сервиса во всех регионах зоны обслуживания компании Тензор и закрепление персонального менеджера для подключения структурных подразделений (ФИО и телефон ответственного за организацию процесса прописывается в договоре в индивидуальном порядке);

Электронные счета-фактуры и акты сверок

Используя СБиС для обмена электронными счетами-фактурами, вы на 60-80% сократите затраты на документооборот, в десятки раз ускорите процедуру оформления сделок и облегчите работу ключевых отделов офиса: отдела продаж и бухгалтерии.

Отдел продаж

Часто менеджеры назначают встречи только для того, чтобы подписать документы. Это отвлекает их от поиска новых покупателей. Используя СБиС, вы не только значительно сократите эти затраты на документооборот, но и в десятки раз ускорите процедуру оформления сделок. Каким образом?

Первый шаг. Менеджер привычным образом готовит комплект документов в вашей учетной системе. Например, в 1С. Благодаря системе интеграции, СБиС автоматически загружает документы. Удобно, что вы можете отправлять документы как комплектом (счет, накладная, или акт и счет-фактура), так и по отдельности. Загруженные документы отображаются в привычном виде.

Второй шаг. С помощью СБиС вы подписываете документы и отправляете их контрагенту. Конечно, документы надежно шифруются. А для отправки как одного, так и сотни документов достаточно пары кликов.

На третьем этапе спецоператор СБиС гарантирует оперативную доставку документов до вашего партнера. Получив документы, партнер добавляет к ним свою электронную цифровую подпись и отправляет копию с двумя подписями вам.

Четвертый шаг. Для получения документов с юридически значимой подписью достаточно нажать одну кнопку. Причем подпись контрагента в них будет наглядно отражена. Все, сделка оформлена - и у вас, и у партнера полностью подписанный комплект документов.

Бухгалтерия

Электронные счета-фактуры в СБиС избавят от головной боли и вашу бухгалтерию:

• от поставщиков вы будете получать только правильно оформленные документы, а, значит, у бухгалтера не будет проблем с зачетом НДС;
• СБиС сам отметит в вашей учетной системе, что подписанный экземпляр документа получен, и избавит бухгалтера от необходимости перебирать в конце месяца кипу бумажных счетов-фактур.

СБиС отлично подходит для работы с электронными счетами-фактурами , так как не только быстро доставляет их по каналам связи до контрагента, но и гарантирует правильность их оформления. Тем самым для покупателя снижается риск отказа в зачете НДС, а для продавца - потери времени на переделки документов.

А используя стандарты EDI, СБиС также автоматически загрузит входящие фактуры и накладные в вашу систему, в разы сокращая затраты на их ввод.

Акты сверок с контрагентами

Казалось бы, что сложного – распечатать акты сверки с контрагентами, разослать и дождаться подтверждения расчетов. А как это происходит на самом деле? Законодательство обязывает нас проводить инвентаризацию обязательств перед составлением годовой отчетности и в ряде других случаев. Кроме того, сейчас стало хорошим тоном делать это и при закрытии этапов работ или расчетов по договору. Это даже для средней организации сотни, а то и тысячи актов сверок в год. Их нужно распечатать в двух, а то и трех экземплярах, согласовать с менеджерами, бухгалтерией и руководством, отвезти лично или отправить по почте, а потом ждать ответа и, не исключено, поторапливать контрагентов по телефону. А если при сверке возникнут разногласия? Поднять первичные документы, найти расхождения, исправить, заново обменяться актами… Долго и трудоемко.

В результате, потратив столько времени и сил, можем ли мы сказать, что все сведения о дебиторской и кредиторской задолженности, отраженные в нашей отчетности, проверены и документально подтверждены? Знаем ли мы, сколько актов согласовано, сколько получено разногласий с контрагентами, да и просто – где сейчас находятся акты по конкретным организациям, скажем, двухлетней давности? Вряд ли. А зачастую к этому добавляются недобросовестность, отпуска и увольнения сотрудников, медленная работа почты и курьеров, беспорядок в архиве и плохая организация хранения документов на рабочих местах. Получается полная неразбериха.

Между тем, свои расчеты с бюджетом мы уже привыкли сверять через Интернет, например, при помощи системы электронного документооборота СБиС . Нам уже и в голову не приходит распечатывать бланки, заполнять их, подписывать, выстаивать очереди к налоговым инспекторам или на почту. Сверка происходит «между делом». А ведь количество сверок с юридическими лицами несравнимо выше, чем с контролирующими органами. Так почему бы нам не использовать этот же проверенный, хорошо отлаженный механизм и для организации сверки расчетов с контрагентами?

Безбумажные акты сверок СБиС отправляет контрагентам мгновенно, а для получения ответного документа из любой географической точки требуется всего несколько минут. И уж конечно не нужно тратить деньги на распечатку, почтовые и курьерские услуги. В электронном виде происходит согласование документов и внутри организации. СБиС сам пройдет по нужному маршруту и соберет подписи. Более того, система электронного документооборота СБиС всегда сообщит, где ваш акт задержался внутри организации, отправлен ли он контрагенту, получен ли ответ, есть ли разногласия. За один день можно отправить, получить и обработать сотни документов. Быстрее и проще? Несомненно.

Все акты сверок, заверенные ЭЦП, теперь будут храниться в электронном виде в едином реестре. Со СБиС не важно, кто начал сверку - менеджер или бухгалтер, вы или ваш контрагент. И бухгалтер, и менеджер, и руководитель будут видеть всегда одну и ту же информацию. Никаких потерь данных, никаких документов-дублеров – только актуальные сведения о состоянии взаиморасчетов. Акты сверок в СБиС не затеряются в потоке другой корреспонденции, найти нужные документы очень просто. И конечно, СБиС не позволит вам пропустить входящий акт или задержку ответа от контрагента. А на возникшие при сверке разногласия СБиС сам обратит внимание бухгалтерии и менеджера. Теперь вы на самом деле контролируете ситуацию, и результаты ваших сверок в полном порядке.

Думаете, электронные акты будут выглядеть по-другому и придется к этому долго привыкать? В СБиС они точно такие же, как на бумаге. И даже сведения о том, кто и когда подписал документ электронной цифровой подписью, отображаются наглядно.

Все еще сомневаетесь, вдруг «без бумажки» сверка не будет действительна? Согласно закону «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996 первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. А с момента принятия закона № 1-ФЗ от 10.01.2002 «Об электронной цифровой подписи» электронный документ, подписанный ЭЦП, которая заменяет подпись и печать на бумаге, абсолютно равнозначен бумажному. Его в случае необходимости даже можно предоставлять в суд.

Так стоит ли продолжать сверяться с контрагентами на бумаге или делать это с использованием системы электронного документооборота СБиС, а освободившееся время потратить с большей пользой? Ответ очевиден. Ну, а послать письма или встретиться с поставщиками и покупателями лично можно и по более приятным поводам – чтобы обсудить новые перспективы развития бизнеса или просто поздравить с праздником.