새로운 근무 기록을 신청합니다. 통합 문서 작성 규칙. 워크북 구입

2018년 12월 31일부터

업무 경험을 확인하는 주요 문서는 고용주가 보관하므로 이를 당국이나 기관에 제출해야 하는 경우 먼저 직장에서 워크북 신청서를 제출하세요.

그러한 상황이 객관적으로 언제 발생할 수 있습니까? 대출을 받거나 고급 교육 과정을 수강하는 경우 작업 기록이 필요합니다. 그러나 고용주는 그러한 문서를 넘겨 달라는 요청을 항상 충족시킬 의무가 없습니다. 이러한 경우는 무엇이며 법이 통합 문서 발행을 제공하지 않을 때 해야 할 일-여기서 이에 대해 이야기하겠습니다.

워크북 발급 신청 예시

CEO에게

에코시스템라운지 LLC

DM 파리긴

영업 전문가로부터

게오르기노프 아르카디 보리소비치

워크북 발급신청

러시아 연방 노동법 제62조에 따라, 등록 목적으로 거주지에서 러시아 연방 연금 기금에 제출할 수 있도록 2017년 8월 5일 이전에 원본 통합 문서를 나에게 제출해 주시기 바랍니다. 의무 사회 보험(보안) 기관인 연금 기금이 반환한 날로부터 영업일 기준 3일 이내에 통합 문서 원본을 EcoSystemLounge LLC에 반환해야 할 의무가 통보되었습니다.

2017년 8월 2일 Georginov A.B.

Georginov A.B.는 2017년 8월 3일에 워크북을 손에 받았습니다.

워크북은 언제 신청하나요?

2015년까지는 해고라는 한 가지 이유 때문에 원본 통합 문서를 얻을 수 있었습니다. 그리고 러시아 노동법의 다른 근거도 있습니다. 근무 마지막 날, 고용주는 이 문서의 원본과 임금을 제출할 의무가 있습니다. 그리고 그러한 의무를 위반하면 책임(청구서)이 수반됩니다. 해당 고용주의 과실에 관계없이 벌금을 지불합니다.

이제 해고와 같은 이유로 통합 문서를 얻을 수 있는 또 다른 기회(등록 및 확인)가 추가되었습니다. 이 규칙은 러시아 노동법에 직접 명시되어 있습니다. 이 경우 고용주는 직원에게 문서 발급을 거부할 권리가 없습니다. 사실, 직원은 연금 기금 사무실에서 반환한 날로부터 영업일 기준 3일 이내에 이를 고용주에게 반환해야 합니다.

다른 모든 경우에는 통합 문서가 직원에게 발행되지 않습니다. 이는 업무에도 적용됩니다. 기본이 아닌 위치에서의 추가 작업에 대한 항목은 다른 규칙에 따라 작성됩니다. 귀하의 근무 기록에 있는 정보가 필요할 수 있습니다. 예를 들어, 대출을 받거나, 여권을 받거나, 외국 비자를 받거나, 보조금을 받는 것입니다. 이러한 경우에는 근무기록부에서 발췌문을 준비하여 요청하십시오. 해당 문서는 직원의 서면 요청을 받은 날로부터 3일 이내에 발행되어야 합니다.

통합 문서 발행 신청은 항상 서면으로 이루어집니다. 그리고 이는 우선 고용주가 인사 문서를 적절하게 유지하는 데 필요합니다. 문서의 양식이 승인되지 않았으므로, 해당 기관이 현지 규정에 의해 승인된 샘플이나 양식을 보유하고 있지 않은 경우, 웹사이트에 게시된 예시를 사용하는 것이 좋습니다.

이 성명서는 다음을 반영합니다.

• 직위, 이름 조직의 책임자 또는 개인 기업가;
• 지원자의 이름, 직위, 부서;
• 근무 기록부와 목적을 제공하십시오: 연금 신청;
• 3일 이내에 문서를 반환해야 하는 직원의 의무에 대한 통지
• 날짜와 서명.

고용주가 통합 문서 발급 기록을 보관하지 않는 경우 실제로 문서를 직접 받았을 때 신청서에 텍스트를 작성하거나 영수증을 발급하는 것이 좋습니다.

제3자는 공증된 문서(워크북 발행 신청용)를 제출한 경우에만 직원과 관련된 워크북을 받을 권리가 있습니다.

이러한 상황에서 고용주는 다르게 행동합니다. 어떤 사람들은 귀중한 전문가에게 더 많은 일을 하도록 설득하는 반면 다른 사람들은 단순히 그것을 제거할 수 없습니다.

어쨌든 이 점은 문서에 대한 태도에 반영될 수 없습니다.
고용주는 이를 올바르게 공식화하고 요구 사항에 따라 통합 문서를 발행할 의무가 있습니다.

PF 적립을 위해서는 근속기간을 확인해야 하나요?

올해까지 고용주는 퇴직하는 직원을 위해 문서 패키지를 수집할 의무가 없었고 해고 시 통합 문서를 발행했습니다. 1월 1일부터 상황이 바뀌었습니다.

이는 2014년 7월 21일 No. 216-FZ의 입법 초안에 의해 결정됩니다. "러시아 연방의 특정 입법 행위에 대한 개정 및 다음과 관련된 러시아 연방의 특정 입법 행위(입법 조항)가 무효하다는 인식에 관한 것입니다. 연방법 "보험 연금에 관한"및 "지원 연금에 대하여"채택.

이 문서에 따라 고용주는 퇴직 연령이 된 후 3일 이내에 노동 서류를 포함하여 필요한 서류를 근로자에게 제공할 의무가 있습니다. 위 문서를 토대로 노동법이 개정되었습니다.

그러나 2003년 4월 16일 정부 결의안으로 승인된 규정 제 225호의 연금 등록 기간 동안 TC 발행 규정은 변경되지 않았습니다.

연금 기금에는 자체 데이터베이스가 있습니까?

시민 연금 보험 기금은 직원에 대한 상당히 완전한 정보 세트를 보유하고 있습니다.이 직원 또는 해당 직원이 자신이 벌어 들인 자금에서 입법 기준에 따라 결정된 금액을 자발적으로 직접 공제한다는 사실에 따라 새로운 정보로 업데이트됩니다.

이러한 데이터는 연금 기금의 자산입니다. 그러나 이것만으로는 충분하지 않습니다. 최근 입법 요구 사항으로 인해 이 문제에 대한 새로운 논란이 종식되었습니다. 노동법 항목에 따른 업무 경험 확인은 각 직원의 퇴직에 필요한 요소로 인식됩니다.

이는 국가 시스템이 설명되지 않은 경험이 공개되거나 손실되는 상황이 발생하여 모든 근로 시민의 헌법상 권리 이행에 의문을 제기할 가능성을 방지하려는 의도를 갖고 있음을 시사합니다.

근무 경험은 노동 기록에 따라서만 계산됩니다.

의심스럽거나 고용주가 적절하게 문서화하지 않은 경우 직원은 추가 문서를 제출하여 이를 확인해야 합니다.

TC 발행 절차

위에 제시된 입법 문서를 참조하여 서면으로 신청한 경우에만 노동법을 직원에게 발급할 수 있습니다. 노동 서류가 손상되거나 분실된 경우 노동법이 규정에 따라 발급되었는지 확인하지 않으면 고용주와 직원이 함께 책임을 져야 한다는 점을 명심해야 합니다.

특히 주의를 기울이는 일부 고용주는 노동법을 발행할 때 영수증을 요구하고 이에 따라 작업 장의 이동을 기록하기 위해 일지에 항목을 작성합니다.

직원이 연금 기금 근속 기간을 확인한 후 노동 코드를 반환하면 고용주는 새로 항목을 입력해야 합니다.

아마도 이 방법은 실직 시 매우 적합할 것입니다.그러나 반환 시 해당 항목은 직업을 지원할 때만 계정을 만들도록 허용하는 규칙 및 지침의 요구 사항을 준수하지 않기 때문에 부적절한 것으로 판명됩니다.

그러나 해고 시 노동 서류 발급을 규제하는 규칙 35항 어디에도 영수증에 대한 책을 발급하는 경우 등록 양식에 항목을 입력하는 것을 금지하는 조항이 없습니다.

따라서 이 문제는 고용주가 개별적으로 고려할 수 있습니다.

그러나 취업 허가의 올바른 발급을 보장하는 주요 조항은 다음과 같습니다.

• 신청 수락;
• 영수증 수락.

이를 토대로만 문서를 발행할 수 있습니다.

연금을 신청하기 위해 취업 허가를 받는 방법은 무엇입니까?

통합 문서를 받기 위해 고용주를 방문할 때 직원은 강화된 보고 양식이 적용되는 문서를 받는 데 대한 자신의 책임을 이해해야 합니다.

따라서 그는 지정된 기간 내에 문서가 반환될 것이라는 보증을 제공할 의무가 있습니다.또한 보험 연금 기금에 제출하기 직전에 문서를 가져와야합니다. 그 후 즉시 고용주에게 반환하십시오.

취업 허가를 받으려면 신청서를 작성해야 하며, 문서에 대한 대가로 HR 담당관에게 영수증 영수증을 남겨야 합니다.

지원서 작성 샘플

취업 허가증 발급 신청서는 관리자에게 작성됩니다. 관리자는 보관 및 안전을 책임지고 해고 시 문서를 적절한 형식으로 반환할 책임도 있기 때문입니다.

본 지원서는 특별한 요구사항은 없으며, 일반 A4용지에 표준양식으로 작성됩니다.

오른쪽 상단에 다음이 표시됩니다.

1. 고용주의 직위, 성 및 이니셜.
2. 지원자의 직위, 성, 이니셜입니다.

가운데에는 문서 이름이 있고 그 다음에는 다음과 같은 내용으로 구성된 본문이 있습니다.

관리자가 발급명령서와 서면동의를 서면으로 확인한 후 - 문서의 좌측상단 또는 하단에서 워크북을 손에 받으실 수 있습니다.

영수증을 받으려면 영수증이 필요합니까?

책 발행을 허가하는 관리자의 인증을 받은 신청서 외에 영수증을 작성해야 합니다. 영수증은 근로자 소유자 대신 인사 담당자 또는 고용주에게 남습니다. 그녀는 문서가 소유자에게 발행되었다는 사실을 말합니다.

다음 사항을 간결하게 설명하면서 간단하게 편집되었습니다.

• 소유자 (직위, 성, 이름 및 후원을 나타냄)가 통합 문서를 받았습니다.
• 퇴직과 관련하여 연금 기금에 제출해야 합니다.
• 구체적으로 촬영 기간을 지정하십시오.
• 시리즈 및 작업 번호를 표시하십시오.
• 성적표와 함께 날짜와 서명을 추가하세요.

반환 시 직원은 영수증을 받아야 합니다.

이 기간 동안 영수증이 분실되거나 손상된 경우, 직원은 고용주에게 자신의 성, 이니셜, 직위, 작업 시리즈 및 번호가 표시된 작업장을 직원으로부터 받았다는 내용의 영수증을 요청해야 합니다. 책.

결론

은퇴는 번거롭지만 꽤 즐거운 과정이다.

예상치 못한 상황으로 인해 가려지지 않도록 연금 기금에 모든 서류를 미리 제공하는 것이 가장 좋습니다.

실제로 문맹 고용주가 입력한 정보에 사소한 결함이 있을 경우 이를 수정하고 증빙 서류를 수집해야 합니다.

고용주가 연금 기금의 근무 기간을 확인하기 위한 통합 문서 발행을 거부하는 경우 직원은 노동 감독관에게 연락할 권리가 있습니다. 고용주에게 노동법 발행 의무뿐만 아니라 확립된 기준 위반에 대한 벌금도 부과할 수 있습니다.

업무 기록을 잃는 일은 그리 드문 일이 아닙니다. 새 문서를 받으려면 이전 문서의 분실에 대한 진술서를 작성해야 합니다.

파일

현행법에 따라 통합 문서는 엄격한 회계 양식 목록에 포함됩니다. 이는 제품이 잘못된 사람의 손에 들어가는 것을 방지하기 위해 극도의 주의와 주의를 기울여 취급해야 함을 의미합니다. 이는 노동 기록에 입력된 항목을 기준으로 직원의 총 근속 기간이 계산되고 연금이 계산되기 때문입니다.

개인이 공식적으로 근무하는 동안, 인사 전문가나 비서의 감독 하에 고용주가 업무 기록을 보관합니다.

현재 이 직원은 재정을 포함하여 문서에 대한 전적인 책임을 집니다. 업무 기록이 갑자기 사라지면 회사 대표가 자비로 복원해 드립니다.

그러나 때로는 노동 문서가 시민의 손에 넘어가는 경우도 있습니다. 우선 그가 실직했거나 어떤 이유로 고용주로부터 일을 받아야 할 때 이런 일이 발생합니다. 대부분의 경우 요청 장소에서 노동 기록 정보를 제공하려면 직장에서 장부를 가져가는 것으로 충분하지만 일부 정부 기관(예: 연금 기금 또는 은행 신용)의 경우 기관에서는 원본 문서만 요구하는 경우가 많습니다.

그리고 이 기간 동안 누구도 고용 손실 또는 손실에 대해 보험을 받지 않습니다(후자는 화재, 홍수, 사고 등 일부 긴급 상황과 관련될 수 있음).

문서의 분실 또는 분실에 대해 법에 따라 처벌은 없지만 문서 복원은 주로 문서 소유자의 관심과 책임입니다.

이 경우 통합 문서의 부분적인 손상(불타거나 시트 부족, 지울 수 없는 먼지 등)이 발생할 수 있습니다. 이를 대체하고 새로운 양식을 얻기 위한 기초가 됩니다.

누구에게 신청할 것인가

실직 진술서는 항상 회사 책임자 또는 (조직의 현지 정책에 규정된 경우) 다른 책임 있는 직원(예: 인사 부서장)에게 작성됩니다.

이 경우 신청서 자체는 인사 담당자, 비서 또는 회계사에게 전달됩니다. 대기업에서는 일반적으로 이러한 사소한 문제를 해결하기 위해 고위 경영진이 없습니다. 회사 규모가 작은 경우에는 이사에게 직접 신청서를 제출할 수 있습니다.

휴직기간 중 실직이 발생한 경우 어디로 가야하나요?

그 사람이 아무데도 일하지 않는 시간에 근무 기록이 손실된 경우 이전 고용주나 새 고용주에게 연락해야 합니다. 어떤 경우에도 신청서를 받은 후 직원은 문서를 발급해야 합니다.

고용주는 어느 기간 내에 새 책을 발행해야 합니까?

신청서가 목적지로 떠난 후 2주 이내에 새로운 워크북이 발행되어야 합니다. 다만, 종전 기록의 수집은 종전 문서의 분실에 대한 귀책사유가 있는 자가 수행하여야 합니다. 소유자 자신이라면 이전 직장에 가서 작업 기록에 필요한 우표를 찍어달라고 요청해야합니다. 회사 직원의 과실로 인해 손실이 발생한 경우(책이 고용주의 안전한 보관 기간 동안) 그는 책의 복원을 처리해야 합니다.

취업 허가증을 구입하고 이전 직장에 대한 정보를 직접 입력할 수 있나요?

이 옵션은 가장 간단하고 빠른 것 같습니다. 그러나 이렇게 하는 것은 현명하지 못할 뿐만 아니라 형법의 관점에서도 안전하지 않다는 것을 아는 것이 중요합니다. 권리가 없는 사람이 통합 문서를 등록하는 것은 불법이며 문서 위조에 관한 조항에 해당될 수도 있습니다.

성명서 작성 방법, 문서의 특징

이 기사를 읽고 있다면 통합 문서 분실에 대한 진술서를 작성하는 작업에 직면했을 것입니다. 문서에 대한 자세한 설명을 제공하기 전에 해당 모든 문서와 관련된 몇 가지 일반 정보를 제공합니다.

1. 첫째, 오늘날 거의 모든 신청서는 어떤 형식으로든 작성될 수 있다는 점을 명심하십시오(일반적으로 통합 양식을 작성해야 하는 정부 기관에 제출된 신청서는 제외). 물론 고용주가 자신이 제공한 템플릿을 사용하여 신청서를 작성하도록 요구하는 경우 이 방법을 사용해야 합니다.
2. 둘째, 귀하에게 편리한 모든 형식의 일반 용지가 문서에 적합합니다. A4 또는 A5가 바람직합니다. 신청서는 수동으로 작성하거나 컴퓨터에 입력할 수 있지만 필요한 옵션이 무엇인지 인사 부서에 즉시 확인하는 것이 좋습니다. 인쇄된 양식은 모든 곳에서 허용되지 않습니다. 전자 텍스트를 작성한 경우 어떤 경우에도 인쇄해야 합니다. 이는 서명을 할 수 있도록 필요합니다.
3. 신청서를 2부로 작성하세요. 그 중 하나는 고용주의 대리인에게 주고, 두 번째는 사본을 받았다는 표시를 미리 확보한 후 본인이 보관하세요. 예를 들어 HR 부서의 직원이 실직에 대한 진술이 없다고 말하고 사본 발행을 거부하는 경우 향후 이러한 예방 조치가 도움이 될 수 있습니다.

업무 기록 상실 신청서 샘플

이제 우리 기사의 주요 부분인 예제에 이르렀습니다. 이 문서를 작성하는 것은 특별히 어렵지 않습니다. 아래 제시된 샘플을 기반으로 하면 문제 없이 신청서를 작성할 수 있습니다.

순서대로. 문서 시작 부분에 누구에게 연락하는지 표시하십시오. 여기에는 직위, 귀하가 근무하는 회사 책임자의 성명 및 조직 자체의 이름을 표시해야합니다. 다음으로 귀하의 세부 정보를 입력하세요. 직위와 이름도 입력하세요. 그런 다음 줄 중간에 “statement”라는 단어를 쓰고 마침표를 찍습니다.

새로운 라인에서 고용주에게 통합 문서의 실제 손실에 대해 알립니다. 손실 이유를 작성할 필요는 없습니다. 법률에는 그러한 요구 사항이 없습니다. Art를 더 참조하십시오. 러시아 노동법 65 파트 5에 따라 새로운 노동 문서 발행을 요청하십시오. 마지막으로 문서에 서명하고 담당 직원에게 건네줍니다.

모든 일하는 사람의 작업장은 그의 활동의 주요 이정표가 기록되는 가장 중요한 기록부입니다. 그리고 주정부가 인사 기록 관리의 이 부분을 전자 형식으로 전환할 때까지 이 문서 수신 문제는 양 당사자 모두에게 여전히 관련이 있습니다. 고려해야 할 세부 사항과 까다로운 점이 많이 있습니다.

통합 문서를 얻는 방법, 비용을 지불하는 사람

처음으로 취업한 사람에게 노동등록부 발급 시기와 방식을 규제하는 주요 규제법은 2003년 3월 25일자 정부 시행령 제225호입니다. 8항에서는 직원의 고용 문서를 공개하는 것은 고용주의 책임이라고 직접적으로 명시하고 있습니다. 또한 이 절차에는 영업일 기준 5일 이내의 특정 기간이 있습니다. 고용주는 취업 허가를 받기 위해 직원을 어디로든 보낼 권리가 없습니다. 가용성을 보장해야 하는 사람은 바로 그 사람입니다. 이를 위해 대기업과 중소기업 모두 Goznak에서 사전에 노동 양식을 구매하고 이러한 문서의 등록을 유지하며 매월 사용 내역을 보고합니다. 이는 노동 기록부에 반영됩니다.

책 발행에 대한 비용은 없지만 직원은 양식 자체에 대한 비용을 지불해야 합니다(해당 결의안의 47항 참조). 여기서 유일한 예외는 고용주의 과실로 인해 문서가 손상되거나 분실된 경우입니다. 통합 문서 양식 비용(삽입물 포함)은 지역에 따라 180~250루블입니다. 모스크바와 상트페테르부르크에서는 최대 400₽에 달할 수 있습니다.

유능한 인사 담당자는 첫 급여에서 양식 비용을 공제하도록 제안하지 않습니다. 이는 불법입니다. 등록 즉시 책 값을 지불해야 하며, 가급적이면 현금 영수증을 통해 지불해야 합니다. 현재 자금이 없는 사람에게 돈을 빌려주는 것도 허용됩니다.

처음으로 통합 문서를 얻는 방법

워크북을 구매(수령)하는 방법은 3가지 뿐입니다.

1. 첫 번째 고용주(법인 또는 개인 기업가일 수 있지만 개인은 아님).
2. Rospechat 지점, 서점, 문구점 또는 우체국에서 독립적으로(그러나 이는 개인의 권리이지 의무는 아닙니다).
3. 현재 일부 대학에서는 졸업장과 함께 졸업생에게 백지 양식을 발급하면서 일종의 홍보 캠페인을 벌이고 있습니다. 그러나 이것은 당신에게 아무것도 강요하지 않습니다.

어떤 경우에도 제목 시트를 직접 작성하는 것은 금지되어 있으며 이는 첫 번째 고용주만 수행할 수 있습니다. 그렇지 않으면 노동 등록이 무효로 선언됩니다.

등록서류

구직을 신청하고 노동 등록부를 작성할 때 다음 서류 패키지가 필요합니다.

• 러시아 연방 시민의 여권(대체 문서)
• 직업의 세부 사항에 따라 필요한 경우 교육 정보(졸업장, 증명서 등)를 증명하는 문서, 전문 지식 및 기술 습득 증명서,
• 군 복무 의무가 있는 시민의 경우 - 군인 신분증
• 연금 보험 증명서 - SNILS(아직 받지 못한 경우 고용주가 발급함)
• 추가 증명서 고급 교육 과정의 교육 또는 졸업장(있는 경우 신입 직원의 요청에 따라 제출)
• 특정 직위를 고용할 때 - 범죄 기록이 없다는 증명서 또는 마약 및 향정신성 물질 사용으로 기소되지 않았음을 명시하는 문서.

처음 두 문서를 기반으로 직원 타이틀 카드가 작성되고 나머지는 직원의 개인 카드에 개인 정보를 입력하는 데 필요합니다.

인사 직원은 데이터를 확인하는 문서를 숙지하지 않고 노동 등록부에 데이터를 입력할 권리가 없습니다. 직원에 따라 양식을 작성하는 것은 노동법에 의해 금지되어 있습니다. 수정에도 동일하게 적용됩니다.

장부에 항목을 입력하는 근거는 직원의 원본 문서만 될 수 있습니다. 이는 제목 페이지의 정보가 문법적 오류 없이 100% 정확해야 하기 때문입니다. 결국 성명 중 한 글자라도 오류가 발생하면 문서 전체가 취소될 수 있습니다.

노동 등록 취득 신청서의 예 - 신규 및 중복

근로자가 통합 문서 신청서를 작성해야 하는 몇 가지 생활 상황이 있습니다.

1. 첫 번째 작업 장소 - 이 버전에서 발행의 법적 근거는 러시아 노동법 제65조 4항입니다.

   통합 문서를 신청함으로써 직원은 이곳이 자신의 첫 번째 직장임을 확인합니다.

2. 기존 책의 손실, 손상으로 인해 데이터를 읽을 수 없습니다. 여기서는 이 글의 5번째 문단을 참고할 필요가 있습니다. 그러나 법안은 그 이유를 의무적으로 표시하도록 규정하고 있습니다.

   도서가 분실된 경우, 서류로 확인된 이용기간만 복원됩니다.

근무 기록 복원

장부를 분실한 경우 직원은 결의안 제225호 31항의 요구 사항을 고려해야 하며, 이는 마지막 근무지에서 고용주에게 즉시 통보해야 한다고 규정하고 있습니다. 그는 신청서를 받은 날로부터 15일 이내에 신청자에게 취업 허가증 사본을 발급해야 합니다. 또한 이전 근무지의 모든 기록은 직원이 제출해야 하는 증빙 서류가 있는 경우에만 복원할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• 고용 계약서 원본;
• 수년간 근무한 사람에게 발급된 2-NDFL 인증서;
• 노동활동에 관한 명령(채용, 해고 등)
• 월급명세서 등

서비스 기간을 증명하는 문서의 전체 목록은 러시아 정부 법령 No. 1015의 11항에 명시되어 있습니다.

사본이 이미 준비되어 있는데 갑자기 잃어버린 책이 발견되면 사본 문서를 파기해야 합니다. 기본 작업 기록에 우선 순위가 설정됩니다.

고용주의 과실로 인해 고용 문서가 분실된 경우, 고용주는 특별 위원회의 도움을 받아 물론 자비로 문서를 복원합니다. 이 경우 직원의 신청은 필요하지 않습니다.

한 가지 더 간단히 살펴보겠습니다. 실제로 직원이 두 번째 책을 구하려고 시도하여 의도적으로 현재 고용주를 오도하는 경우가 있습니다. 이에 대한 몇 가지 이유가 있습니다. 일반적으로 사람은 다음을 원합니다.

• 이전 고용 장소에 대한 데이터를 제거합니다(“기사 아래” 해고, 부적절한 직위 등).
• 활동 범위를 근본적으로 변경합니다.
• 동시에 두 곳에서 일자리를 구하세요.

이 모든 행위는 처벌 대상입니다. 양 당사자는 다음과 같은 책임이 적용된다는 점을 알아야 합니다.

1. 입사지원 시 허위사실을 기재한 위반자는 해당 조항에 따라 해고될 수 있습니다.
2. 이중 고용에 대한 근로 신고가 이루어진 경우, 고용주는 과실 직원으로부터 지급받은 개인 소득세와 기여금을 법원을 통해 회수할 권리가 있습니다.
3. 무단 근로 기록에 표시된 근속 기간은 연금 구성 시 계산되지 않습니다.
4. 근무 중에 근무 무능력 증명서 2개를 취득하고 두 병가 모두에 대한 보상을 받은 경우 이는 불법 소득으로 간주될 수 있습니다.
5. 문서 위조는 러시아 연방 형법(제159조 및 327조)에 따라 기소될 수도 있습니다.

워크북은 몇 살부터 받을 수 있나요?

노동 등록을 취득하기 위한 연령 문제를 규제하는 주요 문서는 러시아 노동법 제63조입니다. 변형이 있다고 명시되어 있습니다.

1. 16년은 법으로 정한 최초의 임기이다. 실행 후 일하고 싶은 청년에게 워크북을 발급하는 데 제한이나 조건이 없습니다.
2. 15세가 되면 노동 등록을 받으려면 다음을 수행해야 합니다.
   • 이미 교육을 중단했거나 통신으로 공부했습니다(풀타임 학습은 취업을 의미하지 않음).
   • 나는 가벼운 일만 하고 그 일이 내 교육에 방해가 되지 않는 경우에만 일했습니다.
3. 14세는 일을 시작할 수 있는 나이이지만,
   • 15세 어린이에 대한 제한 조건이 충족되어야 합니다.
   • 신청자 부모의 서면 허가가 필요합니다.
4. 영화, 콘서트, 스포츠 프로그램, 쇼 등에 참여하는 미성년 자녀를 공식적으로 고용하는 것이 가능합니다. 이 옵션에서는 고용주가 워크북을 작성하고 부모 중 한 명이 고용 계약에 서명합니다. 여기에는 다음 사항이 포함되어야 합니다.
   • 일일 작업의 최대 허용 기간(각 연령마다 고유함)
   • 작업 활동이 아동의 도덕적 또는 심리적 상태에 해를 끼치지 않아야 한다는 조건입니다.

즉, 고용계약을 체결할 때 고용주는 직원의 연령에 관계없이 모든 사람에게 워크북을 발급해야 합니다. 여기서 가장 중요한 것은 취업 허가 자체를 발급한다는 사실이 아니라 계약서의 올바른 문구입니다.

통합 문서는 언제 직원에게 발행될 수 있나요?

직원이 주 근무지의 기업에 등록되어 있는 기간 동안 노동 기록은 인사 관리 서비스(인사)에 저장됩니다. 시간제 근로자는 주 근무지에서 취업 등록을 합니다.

실제로 직원에게 노동 등록부를 발급할 때 옵션은 하나뿐입니다. 바로 해고입니다.기타 모든 생활 상황에서는 원칙적으로 공식 초본(고용주의 인감 인증) 또는 원본의 공증된 사본이 준비됩니다. 이러한 서류 중 하나는 서면 신청 후 3일 이내에 직원에게 제공되어야 합니다.

노동법에는 직원에게 통합 문서를 발행하는 것을 직접 금지하는 내용이 포함되어 있지 않습니다. 그러나 이 문제를 고려할 때 결의안 제225호에 의존해야 합니다. 이 결의안은 개인이 기업에 등록되어 있는 동안 통합 문서의 유지, 저장, 기록 및 발행 업무 조직에 대한 모든 책임을 고용주가 진다는 것을 결정합니다. 또는 오히려 기업의 명령에 따라 임명되는 공무원입니다. 따라서, 이 기간 동안 업무문서가 분실되거나 훼손된 경우 모든 책임은 인사담당자에게 있습니다. 직원이 받은 로그북에 서명한 경우에도 마찬가지입니다. 즉, 인사 담당자가 책을 발행할 수 있지만 사본을 만드는 것이 더 안전합니다(Rostrud 통지 번호 656–6-0 참조).

연금 기금의 경우 노동 등록부 전체 사본을 만들어야 합니다. 그리고 다른 기관의 경우 고용 기록에서 간단히 추출하면 충분할 수 있습니다.

• 신용 기관에 연락할 때;
• 예를 들어, FSSP에 제출하려면 집행관이 위자료를 할당할 때 이를 요구할 수 있습니다.
• 여권이나 비자를 받은 경우;
• 직원이 자격을 확인해야 하는 경우.

통합 문서를 직원에게 양도하는 방법

고용주는 해고 통지서가 포함된 기업 근무 마지막 날에만 작업장을 직원에게 넘겨주어야 합니다. 여기서 예외는 직원이 처음 휴가를 갔다가 출근하지 않고 그만 두는 경우입니다. 그런 다음 등록된 휴가의 첫날에 취업 허가가 발급됩니다.

고용주와 근로자 모두 노동 등록부가 제때에 발급되지 않을 경우 해고된 사람은 보상을 받을 권리가 있음을 기억해야 합니다. 노동법은 이러한 지연을 고용에 장애가 되는 것으로 간주합니다. 지연된 날짜별로 보상이 계산됩니다.

통합 문서를 등록하면 해고(또는 조직 개편)된 경우에만 인감이 날인됩니다. 채용시 스탬프가 찍히지 않습니다.

사람이 떠났고 문서를 받으러 오지 않을 때 노동 문서를 발행하는 두 번째 방법은 개인 파일에 표시된 주소로 노동 등록을 받아야한다는 통지를 보내는 것입니다. 문서 흐름 편지의 발신 번호, 발송 날짜를 표시하고 문제의 본질을 설명합니다. 이 문서는 기업의 총책임자가 승인합니다.

통지는 자유 형식으로 작성되며 회사 세부 정보와 본질에 대한 설명이 필요합니다.

전직 직원은 자신의 문서를 우편으로 보내는 데 동의할 수 있지만 서면(정확한 주소 표시)으로만 이를 명시할 수 있습니다. 기록부는 내용 목록과 영수증과 함께 등기 우편으로 보내야 합니다. 인사 서비스 직원은 업무 기록 이동 기록 장부에 법이 요구하는 모든 표시와 항목을 기재할 권리가 있습니다. 사실은 우편 발송 영수증과 후속 배송 통지에 의해 기록됩니다. 따라서 모든 기록에는 우편 문서에 대한 링크가 제공됩니다.

참고: 노동 분쟁에서 회사 내부 규정에 직원이 거주지 주소 변경 시 문서 흐름 정보를 담당하는 인사 담당관에게 즉시(기간 표시) 알릴 의무가 있다고 명시되어 있는 경우 법원은 고용주의 편에 서게 됩니다. 그러면 모든 주장(예: "나는 그곳에 거주하지 않기 때문에 알림을 받지 못했습니다")은 유효하지 않습니다.

HR 담당자는 종종 책 소유자가 발행한 위임장을 가지고 온 사람에게 문서를 발행할 수 있는지에 대한 질문을 합니다. 러시아 노동법과 기타 노동법 규범은 그러한 절차를 규정하지 않습니다. 고용주와 직원 사이에 고용 관계가 있는 한 노동 등록부는 회사에 보관되어야 하며 해고 당일에만 발급될 수 있기 때문에 이는 논리적입니다. 이는 러시아 노동법 제 841조에 의해 규제됩니다. 그러나 해고 다음날 전직 직원과의 모든 관계는 노동법이 아닌 민법에 의해 규제됩니다. 그리고 이에 따라 러시아 연방 민법 제 185조에 따라 개인은 문서를 받을 대리인을 임명할 권리가 있습니다. 전 고용주는 그에게 통합 문서를 발행해야 하지만 모든 조건이 충족되는 경우에만 가능합니다.

• 위임장은 공증인에 의해 인증됩니다(러시아 연방 민법 제185조에 따라).
• 위임장에는 성명, 여권 정보 및 거주지 주소 등 양 당사자에 대한 완전한 정보가 포함되어 있습니다.
• 권한을 위임받은 대리인이 신원 확인을 위해 여권 원본을 제시했습니다.
• 위임장은 발급된 특정 조치를 나타냅니다(우리의 경우 - 특정 회사로부터 취업 허가를 받고, 저널에 영수증에 서명하고, T-2 카드를 작성하고, 올바르게 실행되었는지 확인하는 등). .);
• 위임장에는 발급일자와 유효기간이 기재되어 있습니다. 첫 번째 요건이 없으면 해당 논문은 무효입니다(러시아 연방 민법 제186조 참조). 별도의 기간을 지정하지 않은 경우 유효기간은 1년(위임장의 유효기간은 최대 3년)입니다.

가장 중요한 것은 위임장이 올바르게 실행된다는 것입니다.

또한이 경우 노동 서류 수령을 위해 수령인으로부터 영수증을 받아야하며, 도서 등록과 관련하여 수령인의 주장이 없다는 점에 유의해야합니다.

HR 직원은 수령인의 모든 서류를 확인하고 여권 세부 정보를 기록하고 영수증을 승인해야 합니다.

직원이 통합 문서 수령을 거부하는 경우의 조치

직원이 자신의 통합 문서를 가져오고 싶지 않은 경우의 단계 알고리즘은 다음과 같습니다.

1. 마지막 근무일에 HR 문서 양식 승인 및 취업 허가 받기를 단호히 거부하는 경우 이에 대한 보고서가 작성됩니다. 두 명의 증인이 서명을 통해 이 사실을 확인하면 충분합니다.

   해당 행위는 발기인이 서명하고 두 명의 직원이 목격해야 합니다.

2. 인사 담당관은 러시아 노동법에 따라 고용주가 워크북을 발행할 의무가 있으며 직원이 직접 또는 우편으로 문서를 수령할 권리가 있다는 점을 상기시켜 주는 알림을 직원에게 보내야 합니다. 이를 위해서는 그의 동의가 필요합니다. 이 알림 이후에는 도서 지연에 대한 지불 요구가 더 이상 유효하지 않다는 점에 유의할 가치가 있습니다.

   직원에게 책을 구해야 한다고 알릴 때 옵션을 제공하세요.

3. 그 후 내부 문서에 거부 표시가 표시됩니다.

비디오 지침 : 해고시 취업 증명서 발급

통합 문서 저장 규칙 및 조건

개인의 주요 업무 문서는 외부 간섭이 불가능한 장소에 보관되어야 한다는 것은 분명합니다. 내화성 캐비닛이나 금고를 사용하는 것이 좋습니다. 단 한 명의 직원이라도 연공서열을 회복하는 것은 매우 어려운 과정입니다.

직원이 해고된 직후 작업 문서가 청구되지 않은 경우, 해당 문서는 회수될 때까지 기업 기록 보관소에 보관해야 하며 50년 후에만 폐기할 수 있습니다.

직원이 사망한 경우 통합 문서는 어떻게, 누구에게 발행됩니까?

사망한 직원의 친척에게 취업 허가증을 발급하는 것은 중요한 문제입니다. 이는 기업으로부터 보상금을 지급받고 친척이 연금 연금의 일부를 받는 등의 기초가 되기 때문입니다.

여기서는 노동법 83조에 따라 직원의 사망이 고용 계약의 일방적인 종료 사유 중 하나라고 규정하고 있습니다. 적절한 명령을 내리려면 사망 증명서나 실종 또는 사망 선고에 따른 법원 판결이 필요합니다. 원본서류만 접수 가능합니다.

주문에는 양식 번호 T-8만 사용됩니다. 하이퍼링크를 사용하여 문서를 다운로드할 수 있습니다. 주문에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.

1. 회사 이름(전체).
2. 주문 일련번호(회사가 채택한 번호에 따름) 및 작성 날짜.
3. 고용계약의 유효기간은 체결일로부터 사망진단서에 기재된 날까지입니다.
4. 이것이 바로 고용 계약의 종료임을 나타내는 메모입니다. 이 경우 "해제"라는 문구에 가는 선을 그어 지워야 합니다.
5. 전 직원의 기본 데이터 - 이름, 인사번호, 소속 부서, 직위 등
6. 계약 종료의 근거는 러시아 노동법 제83조 1부 6항입니다.
7. 개인의 사망 진단서 세부정보.
8. 성적표가 포함된 디렉터 비자.

T-8 양식의 명령은 표준 해고 명령과 약간 다릅니다.

명령을 내리고 등록한 후 인사 직원은 통합 문서 작성을 시작하고 세부 정보와 문구를 등록부에 전송합니다. 항목은 다음과 같이 공식화됩니다. "직원의 사망으로 인해 고용 계약이 종료되었습니다."

사망한 직원을 위한 통합 문서 발행에 대한 규제 규정은 러시아 연방 정부 법령 "작업 문서" 제4절 37부에 명시되어 있습니다. 여기에는 취업 허가증이 사망한 직원의 친척에게만 발급될 수 있다고 명시되어 있습니다.그의 신원이 밝혀져야 합니다. 예를 들어, 아내가 취업 허가를 받은 경우 여권 외에 결혼 등록 증명서도 제시해야 합니다. 자녀, 부모, 자매 또는 형제의 경우 여권과 출생 증명서가 필요합니다. 이 규범은 노동 기록부 작성 및 보관 규칙을 규제하는 노동부의 지침에도 명시되어 있습니다.

여기에도 동일한 발행 방법이 적용됩니다.

노동 등록부를 친척에게 양도할 때는 다음을 포함한 기타 모든 절차 사항을 준수해야 합니다.

• (고인과의) 계약 종료 명령에 대한 숙지;
• 회계 일지에 책을 받았다는 사실에 대한 보증;
• 영수증을 제공합니다.

여러 명의 친척이 근무 기록부(및 보상)를 신청하는 경우 인사 담당관은 관계 정도를 이해할 필요가 없다는 점에 유의해야 합니다. 가장 먼저 오시는 분에게 간단히 등록부를 발급해 주시고 그에 따라 권리를 등록하시는 것이 좋습니다. 근무 기록을 얻기 위한 후속 신청자에게는 날짜, 문서를 받은 사람의 성명, 근무 기록이 발급된 이유를 나타내는 인증서가 간단히 발급됩니다.

통합 문서의 수락 및 양도 행위는 언제 작성됩니까?

사례가 한 직원에서 다른 직원으로 이전되는 경우 수락 및 이전 행위가 필요합니다. 이렇게 중요한 서류를 그냥 내어줄 수는 없습니다. 번호와 상태에 대한 설명이 포함된 노동 서류 등록을 나타내는 본격적인 행위가 작성되어야 합니다. 가능하다면 이때 개인 근로 기록의 정확성을 확인하는 것이 좋습니다. 세 사람으로 구성된 특별 위원회에 의한 문서 전송 사실이 기록됩니다.

통합 문서 등록, 유지 및 발행에 대한 규칙은 노동법에 의해 엄격하게 규제됩니다. 그러나 모든 질문과 삶의 상황에 답이 있는 것은 아닙니다. 이 문제에 대해 인사담당관은 노동 등록부의 유지 관리 및 책임에 관한 기본 규정 외에도 러시아 연방 민법과의 여러 연관성을 알아야 하며 노동부의 의견도 고려해야 합니다.

통합 문서는 시민의 모든 직장에 대한 정보를 반영하는 주요 문서입니다. 이 문서는 최초 채용 시 생성됩니다.

통합 문서를 얻는 방법

개인의 요청에 따라 정부 기관, 특히 연금 기금에 제출할 목적으로 취업 허가가 발급되는 경우는 예외입니다.

워크북 최초 등록 신청 : 샘플

최초 취업을 위한 취업 허가 등록 신청서는 자유 형식으로 작성됩니다. 여기에는 다음 세부정보와 정보가 포함되어야 합니다.

• 회사 대표의 이름과 직위입니다.
• 고용된 사람의 이름입니다.
• 신청서 본문에는 해당 개인이 처음으로 직장에 입사한다는 사실이 명시되어 있어야 합니다.
• 날짜와 서명.

지원서는 자필로 작성하거나 컴퓨터로 타이핑하여 작성할 수 있습니다. 이는 직원의 개인 파일이나 작업 이동 장부에 저장됩니다.

통합 문서 부재에 대한 진술 : 샘플

이전 워크북이 분실되어 워크북을 다시 시작하는 경우, 워크북이 분실되었다는 사실을 기재한 것을 제외하고는 이전과 동일한 양식으로 신청서를 작성합니다.

고용주는 직원이 새로운 고용 기록을 취득하는 것을 거부할 권리가 없으며, 해당 기록이 실제로 분실되었음을 증명할 필요도 없습니다.

어떤 사람이 자신의 주요 직업이 될 직업을 얻었지만 동시에 작업장이 없는 경우, 고용주는 그의 요청에 따라 그에게 새로운 작업장을 제공할 의무가 있습니다.