Antrag auf ein neues Arbeitszeugnis. Regeln für die Erstellung eines Arbeitsbuchs. Kauf eines Arbeitsbuches

vom 31.12.2018

Das Hauptdokument zur Bestätigung der Berufserfahrung wird vom Arbeitgeber aufbewahrt. Wenn Sie es also Behörden oder Organisationen vorlegen müssen, beantragen Sie zunächst ein Arbeitsbuch an Ihrem Arbeitsplatz.

Wann kann eine solche Situation objektiv eintreten? Bei der Aufnahme eines Darlehens, der Teilnahme an Fortbildungskursen usw. ist ein Arbeitszeugnis erforderlich. Der Arbeitgeber ist jedoch nicht immer verpflichtet, der Aufforderung zur Herausgabe eines solchen Dokuments nachzukommen. Was sind diese Fälle, was ist zu tun, wenn das Gesetz die Ausstellung eines Arbeitsbuchs nicht vorsieht – darüber werden wir hier sprechen.

Beispiel für einen Antrag auf Ausstellung eines Arbeitsbuches

zum CEO

EcoSystemLounge LLC

DM. Parygin

von einem Vertriebsspezialisten

Georginow Arkadi Borissowitsch

Antrag auf Ausstellung eines Arbeitsbuches

Gemäß Artikel 62 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation bitte ich Sie, mir das Original-Arbeitsbuch vor dem 05.08.2017 zur Vorlage bei der Pensionskasse der Russischen Föderation am Wohnort zur Registrierung auszuhändigen. Die Verpflichtung zur Rückgabe des Original-Arbeitsbuchs an EcoSystemLounge LLC innerhalb von 3 Werktagen ab dem Datum der Rückgabe wurde von der obligatorischen Sozialversicherungsbehörde (Pensionskasse) mitgeteilt.

08.02.2017 Georginov A.B.

Georginov A.B. erhielt das Arbeitsbuch am 3. August 2017.

Wann sollte man ein Arbeitsbuch beantragen?

Bis 2015 war es nur aus einem Grund möglich, das Original-Arbeitsbuch zu erhalten – der Entlassung. Und und aus anderen Gründen des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Am letzten Arbeitstag ist der Arbeitgeber verpflichtet, das Original dieses Dokuments und den fälligen Lohn auszuhändigen. Und die Verletzung einer solchen Verpflichtung zieht eine Haftung (Klageschrift) nach sich, inkl. mit Zahlung einer Strafe unabhängig vom Verschulden eines solchen Arbeitgebers.

Zu einem Kündigungsgrund wurde nun eine weitere Möglichkeit hinzugefügt, ein Arbeitsbuch zu erhalten – zur Registrierung und Bestätigung. Diese Regel ist direkt im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation verankert. In diesem Fall hat der Arbeitgeber nicht das Recht, die Ausstellung des Dokuments an den Arbeitnehmer zu verweigern. Zwar ist der Arbeitnehmer verpflichtet, es innerhalb von 3 Arbeitstagen ab dem Datum der Rückgabe durch die Zweigstelle der Pensionskasse an den Arbeitgeber zurückzugeben.

In allen anderen Fällen wird dem Arbeitnehmer das Arbeitsbuch nicht ausgehändigt. Dies gilt auch für die Arbeit. Eine Erfassung für Zusatzarbeiten an einem nicht primären Standort erfolgt nach unterschiedlichen Regeln. Möglicherweise sind Informationen aus Ihrer Arbeitsakte erforderlich. Zum Beispiel um einen Kredit, einen Reisepass, ein Visum für das Ausland zu erhalten oder Zuschüsse zu erhalten. Bereiten Sie in solchen Fällen einen Auszug aus dem Arbeitsbuch vor und fordern Sie ihn an. Ein solches Dokument muss innerhalb von 3 Tagen nach Eingang des schriftlichen Antrags des Arbeitnehmers ausgestellt werden.

Der Antrag auf Ausstellung eines Arbeitsbuches erfolgt grundsätzlich schriftlich. Und dies ist zunächst einmal notwendig, damit der Arbeitgeber die Personaldokumentation ordnungsgemäß führen kann. Die Form des Dokuments wurde nicht genehmigt. Wenn die Organisation also nicht über ein von den örtlichen Vorschriften genehmigtes Muster oder Formular verfügt, empfehlen wir die Verwendung des auf der Website veröffentlichten Beispiels.

Die Aussage spiegelt wider:

• Position, vollständiger Name Leiter einer Organisation oder eines Einzelunternehmers;
• vollständiger Name, Position, Abteilung des Bewerbers;
• Bitte legen Sie ein Arbeitsbuch und den Verwendungszweck vor: Beantragung einer Rente;
• Mitteilung über die Verpflichtung des Arbeitnehmers, das Dokument innerhalb von 3 Tagen zurückzugeben;
• Datum und Unterschrift.

Wenn der Arbeitgeber kein Protokoll über die Ausstellung von Arbeitsbüchern führt, empfehlen wir, im Antragstext anzugeben, wann das Dokument tatsächlich persönlich eingegangen ist, oder eine Empfangsbestätigung auszustellen.

Ein Dritter hat das Recht, ein Arbeitsbuch in Bezug auf einen Mitarbeiter nur gegen Vorlage eines notariell beglaubigten Dokuments (für einen Antrag auf Ausstellung eines Arbeitsbuchs) und am oder zu erhalten.

In solchen Situationen verhalten sich Arbeitgeber anders. Manche überreden einen wertvollen Spezialisten, mehr zu arbeiten, andere werden ihn einfach nicht los.

In der Haltung gegenüber den Dokumenten lässt sich dieser Punkt jedenfalls nicht widerspiegeln.
Der Arbeitgeber ist verpflichtet, diese korrekt zu formalisieren und ein den Anforderungen entsprechendes Arbeitsbuch auszustellen.

Ist es notwendig, die Dienstzeit für Altersvorsorgerückstellungen zu bestätigen?

Bis zu diesem Jahr war der Arbeitgeber nicht verpflichtet, für ausscheidende Arbeitnehmer ein Dokumentenpaket abzuholen und gab bei der Entlassung ein Arbeitsbuch aus. Seit dem 1. Januar hat sich die Situation geändert.

Dies wird durch den Gesetzesentwurf vom 21. Juli 2014 Nr. 216-FZ „Über Änderungen bestimmter Gesetzgebungsakte der Russischen Föderation und die Anerkennung bestimmter Gesetzgebungsakte (Bestimmungen von Gesetzgebungsakten) der Russischen Föderation im Zusammenhang mit“ bestimmt die Verabschiedung der Bundesgesetze „Über Versicherungsrenten“ und „Über kapitalgedeckte Renten“.

Gemäß diesem Dokument ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer innerhalb von drei Tagen nach Erreichen des Rentenalters die erforderlichen Unterlagen, einschließlich Arbeitsunterlagen, zur Verfügung zu stellen. Auf der Grundlage des oben genannten Dokuments wurden Änderungen an der Arbeitsgesetzgebung vorgenommen, darunter .

Es wurden jedoch keine Änderungen an den Vorschriften für die Ausgabe von TC während des Zeitraums der Registrierung einer Rente in der Regel Nr. 225 vorgenommen, die durch Regierungsbeschluss vom 16. April 2003 genehmigt wurde.

Verfügt die Pensionskasse über eine eigene Datenbank?

Die Bürgerrentenversicherung verfügt in ihrem Arsenal über einen ziemlich vollständigen Satz an Informationen über den Arbeitnehmer. Die Aktualisierung erfolgt mit neuen Informationen entsprechend der Tatsache, dass dieser oder jener Arbeitnehmer freiwillig und direkt den durch gesetzliche Normen festgelegten Betrag von den von ihm verdienten Mitteln abzieht.

Diese Daten sind Eigentum der Pensionskassen. Dies reicht jedoch nicht aus. Die jüngsten gesetzlichen Anforderungen haben die aufkommende Kontroverse zu diesem Thema beendet. Die Bestätigung der Berufserfahrung gemäß den Einträgen im Arbeitsgesetzbuch wird als notwendiger Bestandteil der Pensionierung jedes Arbeitnehmers anerkannt.

Dies deutet darauf hin, dass das staatliche System verhindern will, dass Situationen entstehen, in denen unerklärte Erfahrungen ans Licht kommen oder verloren gehen, was die Erfüllung der verfassungsmäßigen Rechte jedes arbeitenden Bürgers in Frage stellen würde.

Die Berufserfahrung wird nur in Übereinstimmung mit den Arbeitsunterlagen berechnet.

Im Zweifelsfall oder wenn sie vom Arbeitgeber nicht ordnungsgemäß dokumentiert werden, muss der Arbeitnehmer diese durch Vorlage zusätzlicher Unterlagen bestätigen.

Verfahren zur Ausstellung von TC liegt vor

Ein Arbeitsgesetzbuch kann einem Arbeitnehmer nur gegen Quittung und auf seinen schriftlichen Antrag unter Bezugnahme auf das oben genannte Gesetzesdokument ausgestellt werden. Es ist zu beachten, dass im Falle einer Beschädigung oder eines Verlusts des Arbeitsdokuments der Arbeitgeber gemeinsam mit dem Arbeitnehmer haftbar gemacht wird, wenn dieser nicht bestätigt, dass die Ausstellung des Arbeitsgesetzbuchs vorschriftsmäßig erfolgt ist.

Einige besonders wachsame Arbeitgeber verlangen bei der Ausstellung eines Arbeitsgesetzbuchs eine Quittung und nehmen auf dieser Grundlage einen Eintrag im Journal zur Erfassung der Bewegung von Arbeitsbüchern vor.

Nachdem der Arbeitnehmer seine Dienstzeit in der Pensionskasse nachgewiesen hat, gibt er das Arbeitsgesetzbuch zurück und der Arbeitgeber ist gezwungen, einen neuen Eintrag vorzunehmen.

Möglicherweise ist diese Methode bei einem Verlust des Arbeitsplatzes durchaus relevant. Bei der Rückgabe wird sich der vorgenommene Eintrag jedoch als unangemessen herausstellen, da er nicht den Anforderungen der Regeln und Anweisungen entspricht, die die Erstellung eines Kontos nur bei Bewerbungen um eine Stelle vorsehen.

Allerdings gibt es in der Geschäftsordnung, die in Absatz 35 die Ausstellung von Arbeitsdokumenten bei Entlassung regelt, nirgends ein Verbot der Eintragung in Meldeformulare im Falle der Ausstellung eines Arbeitsbuchs gegen Quittung.

Daher kann dieses Problem vom Arbeitgeber individuell geprüft werden.

Die wichtigsten Bestimmungen, die die korrekte Erteilung der Arbeitserlaubnis gewährleisten, sind jedoch:

• Annahme der Bewerbung;
• Empfangsbestätigung.

Nur auf ihrer Grundlage kann ein Dokument ausgestellt werden.

Wie bekomme ich eine Arbeitserlaubnis, um eine Rente zu beantragen?

Wenn der Arbeitnehmer zum Arbeitgeber kommt, um ein Arbeitsbuch zu erhalten, muss er sich seiner Verantwortung für den Erhalt des Dokuments bewusst sein, für das die erweiterten Meldeformulare gelten.

Dementsprechend ist er verpflichtet, Garantien dafür zu geben, dass das Dokument innerhalb der angegebenen Frist zurückgegeben wird. Darüber hinaus muss er das Dokument unmittelbar vor der Einreichung bei der Pensionskasse in die Hand nehmen. Und geben Sie es sofort danach an den Arbeitgeber zurück.

Um Ihre Arbeitserlaubnis zu erhalten, müssen Sie einen Antrag schreiben und als Gegenleistung für das Dokument dem Personalverantwortlichen eine Empfangsbestätigung hinterlassen.

Beispiel für ein Bewerbungsschreiben

Ein Antrag auf Erteilung einer Arbeitserlaubnis ist an den Vorgesetzten zu richten, da er für deren Aufbewahrung und Sicherheit verantwortlich ist und auch dafür verantwortlich ist, das Dokument bei der Entlassung in ordnungsgemäßer Form zurückzugeben.

Für diesen Antrag gelten keine besonderen Anforderungen und er wird in einheitlicher Form auf einem normalen A4-Blatt verfasst.

In der oberen rechten Ecke wird angezeigt:

1. Position, Nachname und Initialen des Arbeitgebers.
2. Position, Nachname und Initialen des Antragstellers.

In der Mitte steht der Name des Dokuments und dann der Haupttext, der aus Folgendem besteht:

Nachdem der Vorgesetzte die Zustimmung schriftlich mit einem Ausstellungsauftrag bestätigt hat – in der oberen linken Ecke des Dokuments oder unten – können Sie das Arbeitsbuch in Ihre Hände nehmen.

Brauche ich für den Empfang eine Quittung?

Zusätzlich zu dem vom Manager beglaubigten Antrag, der als Erlaubnis zur Buchausgabe dient, müssen Sie eine Quittung ausstellen. Die Quittung wird anstelle des Arbeitsinhabers beim Personalreferenten oder Arbeitgeber hinterlassen. Sie gibt an, dass das Dokument dem Eigentümer ausgestellt wurde.

Es ist einfach und prägnant zusammengestellt und enthält die folgenden Punkte:

• dass der Eigentümer (mit Angabe seiner Position, seines Nachnamens, seines Vornamens und seines Vatersnamens) ein Arbeitsbuch erhalten hat.
• Sie ist im Zusammenhang mit der Pensionierung der Pensionskasse einzureichen.
• Geben Sie den Zeitraum an, für den es konkret aufgenommen wurde.
• Geben Sie die Serien- und Arbeitsnummer an.
• Datum und Unterschrift mit Transkript hinzufügen.

Bei der Rückkehr muss der Arbeitnehmer eine Quittung erhalten.

Geht die Quittung während dieser Zeit verloren oder wird sie beschädigt, muss der Arbeitnehmer vom Arbeitgeber eine Quittung verlangen, aus der hervorgeht, dass er das Arbeitsbuch vom Arbeitnehmer erhalten hat, unter Angabe seines Nachnamens, seiner Initialen und seiner Position sowie der Serie und Nummer der Arbeit Buch.

Abschluss

Der Ruhestand ist ein mühsamer, aber durchaus angenehmer Vorgang.

Damit es nicht durch unvorhergesehene Umstände überschattet wird, ist es am besten, der Pensionskasse vorab alle Unterlagen vorzulegen.

Tatsächlich müssen im Falle der geringsten Mängel, die ungebildete Arbeitgeber bei den eingegebenen Informationen gemacht haben, diese korrigiert und Belege gesammelt werden.

Verweigert der Arbeitgeber die Ausstellung eines Arbeitsbuchs zur Bestätigung der Dienstzeit in der Pensionskasse, hat der Arbeitnehmer das Recht, sich an die Arbeitsaufsichtsbehörde zu wenden. Es kann dem Arbeitgeber nicht nur die Verpflichtung zum Erlass eines Arbeitsgesetzbuchs auferlegen, sondern auch eine Geldstrafe wegen Verstoßes gegen festgelegte Standards.

Der Verlust von Arbeitsunterlagen ist keine Seltenheit. Um ein neues Dokument zu erhalten, müssen Sie eine Erklärung über den Verlust des vorherigen Dokuments verfassen.

DATEIEN

Gemäß der geltenden Gesetzgebung wird das Arbeitsbuch in die Liste der strengen Rechnungslegungsformulare aufgenommen. Das bedeutet, dass Sie es mit äußerster Sorgfalt und Aufmerksamkeit behandeln müssen, um zu verhindern, dass es in die falschen Hände gerät. Dies liegt daran, dass anhand der im Arbeitsbuch vorgenommenen Eintragungen anschließend die Gesamtdienstzeit des Arbeitnehmers ermittelt und eine Rente berechnet wird.

Während der Zeit, in der eine Person offiziell arbeitet, wird das Arbeitsbuch von ihrem Arbeitgeber unter der Aufsicht eines Personalspezialisten oder einer Sekretärin geführt.

Zu diesem Zeitpunkt trägt dieser Mitarbeiter die volle Verantwortung für das Dokument, auch finanziell, d.h. Sollte die Arbeitsaufzeichnung plötzlich verschwinden, stellt der Unternehmensvertreter sie auf eigene Kosten wieder her.

Manchmal gelangt das Arbeitsdokument jedoch in die Hände eines Bürgers. Dies geschieht vor allem dann, wenn er arbeitslos ist oder aus irgendeinem Grund gezwungen ist, dem Arbeitgeber Arbeit abzunehmen. Es ist zu beachten, dass es in den meisten Fällen für die Bereitstellung von Informationen aus dem Arbeitsbuch am Ort der Anforderung ausreicht, Bücher vom Arbeitsplatz mitzunehmen, bei einigen Regierungsbehörden jedoch beispielsweise bei der Pensionskasse oder bei einer Kreditbank Institutionen verlangen oft nur das Originaldokument.

Und während dieser Zeit ist niemand gegen den Verlust des Arbeitsplatzes oder dessen Verlust versichert (letzterer kann mit einem Notfall verbunden sein – Feuer, Überschwemmung, Unfall usw.).

Der Verlust oder Verlust eines Dokuments ist gesetzlich nicht strafbar, seine Wiederherstellung liegt jedoch in erster Linie in der Verantwortung und Sorge seines Eigentümers.

In diesem Fall kann es sogar zu einer teilweisen Beschädigung des Arbeitsbuchs kommen – Verbrennungen, fehlende Blätter, unauslöschlicher Schmutz usw. dient als Grundlage für den Ersatz und die Erlangung eines neuen Formulars.

Bei wem Sie sich bewerben können

Eine Kündigungserklärung wird immer an den Leiter des Unternehmens oder (sofern dies in den örtlichen Richtlinien der Organisation vorgesehen ist) an einen anderen verantwortlichen Mitarbeiter, beispielsweise den Leiter der Personalabteilung, gerichtet.

In diesem Fall wird der Antrag selbst entweder an den Personalreferenten, an die Sekretärin oder an den Buchhalter weitergeleitet – in großen Unternehmen steht die Geschäftsleitung für die Klärung solcher Kleinigkeiten in der Regel nicht zur Verfügung. Handelt es sich um ein kleines Unternehmen, kann der Antrag direkt beim Geschäftsführer eingereicht werden.

Wohin wenden Sie sich, wenn während einer Abwesenheit vom Arbeitsplatz der Arbeitsplatz verloren geht?

Wenn der Verlust Ihrer Arbeitsunterlagen zu einem Zeitpunkt erfolgte, als die Person nirgendwo arbeitete, müssen Sie sich an Ihren früheren oder einen neuen Arbeitgeber wenden. In jedem Fall ist der Arbeitnehmer nach Eingang des Antrags verpflichtet, ein Dokument auszustellen.

Innerhalb welcher Frist muss der Arbeitgeber ein neues Buch ausstellen?

Nachdem der Antrag sein Ziel erreicht hat, muss innerhalb von zwei Wochen ein neues Arbeitsbuch ausgestellt werden. Die Sammlung früherer Dokumente sollte jedoch von der Person durchgeführt werden, durch deren Verschulden der Verlust des vorherigen Dokuments eingetreten ist. Wenn es sich um den Eigentümer selbst handelt, müssen Sie zu den früheren Arbeitsstätten gehen und dort bitten, die erforderlichen Stempel in das Arbeitsbuch einzutragen. Ist der Verlust durch Verschulden eines Mitarbeiters des Unternehmens entstanden – während sich das Buch in der Verwahrung des Arbeitgebers befand – muss dieser für die Wiederherstellung sorgen.

Ist es möglich, eine Arbeitserlaubnis zu erwerben und selbst Angaben zu früheren Arbeitsorten einzutragen?

Diese Option scheint für manche die einfachste und schnellste zu sein. Allerdings ist es wichtig zu wissen, dass dies nicht nur unklug, sondern auch strafrechtlich unsicher ist. Die Registrierung eines Arbeitsbuchs durch Personen, die dazu nicht berechtigt sind, ist illegal und kann auch unter den Artikel über Urkundenfälschung fallen.

So formulieren Sie eine Aussage, Merkmale des Dokuments

Wenn Sie diesen Artikel lesen, stehen Sie wahrscheinlich vor der Aufgabe, eine Erklärung über den Verlust Ihres Arbeitsbuchs zu verfassen. Bevor wir Ihnen eine detaillierte Beschreibung des Dokuments geben, geben wir einige allgemeine Informationen, die für alle derartigen Dokumente relevant sind.

1. Bedenken Sie zunächst, dass heutzutage fast jeder Antrag in beliebiger Form verfasst werden kann (mit Ausnahme derjenigen, die bei Regierungsbehörden eingereicht werden – wo Sie normalerweise einheitliche Formulare ausfüllen müssen). Wenn der Arbeitgeber von Ihnen verlangt, dass Sie einen Antrag anhand der von ihm bereitgestellten Vorlage formulieren, sollten Sie natürlich diese Methode verwenden.
2. Zweitens eignet sich für das Dokument ein normales Blatt Papier in jedem für Sie passenden Format – vorzugsweise A4 oder A5. Die Bewerbung kann manuell oder getippt am Computer verfasst werden, es empfiehlt sich jedoch, sich umgehend bei der Personalabteilung zu erkundigen, welche Möglichkeit diese benötigt – gedruckte Formulare werden nicht überall akzeptiert. Wenn Sie einen elektronischen Text erstellt haben, müssen Sie diesen auf jeden Fall ausdrucken – dies ist notwendig, damit Sie ihn unterschreiben können.
3. Machen Sie den Antrag in zwei Kopien – geben Sie eine davon dem Vertreter des Arbeitgebers, die zweite behalten Sie und vermerken Sie vorher, dass Sie eine Kopie erhalten haben. In Zukunft kann Ihnen eine solche Vorsichtsmaßnahme helfen – zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter der Personalabteilung angibt, dass keine Aussage über den Verlust des Arbeitsplatzes vorlag und die Ausstellung eines Duplikats verweigert.

Musterantrag für Verlust des Arbeitszeugnisses

Nun kommen wir zum Hauptteil unseres Artikels – dem Beispiel. Es muss gesagt werden, dass die Erstellung dieses Dokuments nicht besonders schwierig ist – anhand des unten dargestellten Musters können Sie Ihre Bewerbung problemlos verfassen.

Also der Reihe nach. Geben Sie zu Beginn des Dokuments an, an wen Sie sich richten: Hier müssen Sie die Position, den vollständigen Namen des Leiters des Unternehmens, in dem Sie arbeiten (oder gearbeitet haben), sowie den Namen der Organisation selbst angeben. Geben Sie anschließend Ihre Daten ein – auch Ihre Position und Ihren vollständigen Namen. Schreiben Sie dann in die Mitte der Zeile das Wort „Aussage“ und setzen Sie einen Punkt.

Informieren Sie den Arbeitgeber in einer neuen Zeile über den tatsächlichen Verlust des Arbeitsbuchs. Es ist nicht erforderlich, die Gründe für den Verlust anzugeben – eine solche Anforderung gibt es im Gesetz nicht. Weiterer Verweis auf Art. Bitten Sie gemäß Artikel 65 Teil 5 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation um die Ausstellung eines neuen Arbeitsdokuments. Abschließend unterschreiben Sie das Dokument und übergeben es dem zuständigen Mitarbeiter.

Das Arbeitsbuch für jeden Berufstätigen ist das wichtigste Register, in dem die wesentlichen Meilensteine ​​seiner Tätigkeit festgehalten werden. Und obwohl der Staat diesen Teil der Personalaktenverwaltung nicht in ein elektronisches Format überführt hat, bleibt die Frage des Erhalts dieses Dokuments für beide Seiten relevant. Es gibt viele Details und knifflige Punkte zu beachten.

Wie bekomme ich ein Arbeitsbuch, wer bezahlt es?

Das wichtigste Regulierungsgesetz, das den Zeitpunkt und das Schema für die Ausstellung eines Arbeitsregisters an eine Person regelt, die zum ersten Mal eine Stelle annimmt, ist die Regierungsverordnung Nr. 225 vom 25. März 2003. In Absatz 8 heißt es direkt, dass die Eröffnung eines Arbeitsdokuments für einen Arbeitnehmer in der Verantwortung des Arbeitgebers liegt. Darüber hinaus gibt es für dieses Verfahren eine bestimmte Frist – nicht mehr als fünf Werktage. Der Arbeitgeber hat nicht das Recht, den Arbeitnehmer irgendwohin zu schicken, um eine Arbeitserlaubnis zu erhalten – er muss dafür sorgen, dass sie verfügbar ist. Zu diesem Zweck erwerben sowohl große als auch kleine Unternehmen im Voraus Arbeitsformulare von Goznak, führen ein Register dieser Dokumente und berichten monatlich über deren Verwendung. Dies spiegelt sich im Arbeitsbuch wider.

Für die Ausstellung des Buches wird keine Gebühr erhoben, aber der Arbeitnehmer muss für das Formular selbst bezahlen; es ist sein Eigentum (siehe Absatz 47 des genannten Beschlusses). Ausgenommen hiervon sind lediglich Fälle, in denen das Dokument durch Verschulden des Arbeitgebers beschädigt wird oder verloren geht. Die Kosten für ein Arbeitsbuchformular (sowie eine Beilage dafür) variieren je nach Region zwischen 180 und 250 Rubel. In Moskau und St. Petersburg kann es bis zu 400 ₽ erreichen.

Ein kompetenter Personalreferent wird einer Person niemals anbieten, die Kosten für das Formular vom ersten Gehalt abzuziehen; dies ist illegal. Das Geld für das Buch müssen Sie sofort bei der Anmeldung abheben, am besten per Quittung in bar. Es ist sogar zulässig, jemandem Geld zu leihen, wenn dieser im Moment nicht über die Mittel dafür verfügt.

So erhalten Sie zum ersten Mal ein Arbeitsbuch

Es gibt nur drei Möglichkeiten, ein Arbeitsbuch zu kaufen (zu erhalten):

1. Der erste Arbeitgeber (dies kann eine juristische Person oder ein Einzelunternehmer sein, jedoch keine Einzelperson).
2. Unabhängig in den Filialen von Rospechat, in Buchhandlungen, Schreibwarenläden oder bei der Post (dies ist jedoch ein Recht des Einzelnen, keine Pflicht).
3. Manche Universitäten betreiben inzwischen eine Art PR-Kampagne, indem sie ihren Absolventen zusammen mit ihrem Abschlusszeugnis Blankoformulare aushändigen. Dies verpflichtet Sie jedoch zu nichts.

In jedem Fall ist es verboten, das Titelblatt selbst auszufüllen; dies kann nur der erste Arbeitgeber tun. Andernfalls wird das Arbeitsregister für ungültig erklärt.

Unterlagen zur Anmeldung

Für die Bewerbung und das Ausfüllen des Arbeitsregisters benötigen Sie folgende Unterlagen:

• Reisepass eines Bürgers der Russischen Föderation (Ersatzdokument);
• ein Dokument, das Informationen über die Ausbildung bescheinigt (Diplom, Zeugnis usw.), eine Bescheinigung über den Erwerb besonderer Kenntnisse und Fähigkeiten, sofern die Besonderheiten der Stelle dies erfordern;
• für wehrpflichtige Bürger - Militärausweis;
• Rentenversicherungsbescheinigung - SNILS (falls noch nicht eingegangen, wird sie vom Arbeitgeber ausgestellt);
• Zertifikate von zusätzlichen Ausbildungen oder Diplome von Fortbildungskursen (sofern vorhanden, werden auf Wunsch des neuen Mitarbeiters vorgelegt);
• bei der Einstellung für bestimmte Positionen eine Bescheinigung, dass keine Vorstrafen vorliegen oder ein Dokument, aus dem hervorgeht, dass die Person nicht wegen des Konsums von Betäubungsmitteln und psychotropen Substanzen strafrechtlich verfolgt wird.

Auf der Grundlage der ersten beiden Dokumente wird die Arbeitstitelkarte ausgefüllt; der Rest wird für die Eingabe persönlicher Daten in die Personalkarte des Arbeitnehmers benötigt.

Ein Personalmitarbeiter ist nicht berechtigt, Daten in das Arbeitsregister einzutragen, ohne sich mit den sie bestätigenden Dokumenten vertraut zu machen. Das Ausfüllen des Formulars nach Angaben des Arbeitnehmers ist arbeitsrechtlich verboten. Gleiches gilt für Korrekturen.

Grundlage für die Eintragung in das Arbeitsbuch können ausschließlich die Originaldokumente des Arbeitnehmers sein. Dies liegt daran, dass die Angaben auf der Titelseite zu 100 % korrekt und ohne grammatikalische Fehler sein müssen. Denn schon ein Fehler in einem einzigen Buchstaben des vollständigen Namens kann zur Annullierung des gesamten Dokuments führen.

Beispiele für Anträge auf Erteilung eines Arbeitsregisters – neu und in Duplikat

Es gibt mehrere Lebenssituationen, in denen ein Arbeitnehmer einen Antrag auf ein Arbeitsbuch schreiben muss:

1. Der erste Arbeitsort – in dieser Fassung ist die gesetzliche Grundlage für seine Erteilung Artikel 65 Absatz 4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.

   Mit der Beantragung eines Arbeitsbuches bestätigt der Arbeitnehmer, dass es sich hierbei um seinen ersten Arbeitsplatz handelt.

2. Verlust eines vorhandenen Buches, dessen Beschädigung das Lesen der Daten nicht zulässt. Hier müssen Sie auf Absatz 5 dieses Artikels verweisen. Das Gesetz sieht jedoch eine zwingende Angabe des Grundes vor.

   Bei Verlust des Buches wird nur die urkundlich belegte Dienstzeit wiederhergestellt.

Wiederherstellung des Arbeitsprotokolls

Bei Verlust des Buches muss der Arbeitnehmer die Anforderungen von Absatz 31 des Beschlusses Nr. 225 berücksichtigen, der besagt, dass er den Arbeitgeber an seinem letzten Arbeitsplatz unverzüglich benachrichtigen muss. Er muss dem Antragsteller innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags ein Duplikat der Arbeitserlaubnis ausstellen. Darüber hinaus können alle Unterlagen von früheren Arbeitsorten nur dann wiederhergestellt werden, wenn hierfür Belege vorliegen, die der Arbeitnehmer vorlegen muss, zum Beispiel:

• Originale von Arbeitsverträgen;
• 2-NDFL-Zertifikate, die einer Person für jahrelange Arbeit ausgestellt werden;
• Anordnungen bezüglich der Arbeitstätigkeit (Einstellung, Entlassung usw.);
• monatliche Gehaltsabrechnungen usw.

Die vollständige Liste der Dokumente zur Bescheinigung der Dienstzeit ist in Absatz 11 des Regierungserlasses Nr. 1015 der Russischen Föderation festgelegt.

Wenn plötzlich ein verlorenes Buch gefunden wird, obwohl dessen Duplikat bereits fertig ist, ist es notwendig, das Duplikat zu vernichten. Für den primären Arbeitsdatensatz wird Priorität festgelegt.

Geht das Arbeitsdokument durch Verschulden des Arbeitgebers verloren, stellt dieser das Dokument selbstständig, mit Hilfe einer Sonderkommission und selbstverständlich auf eigene Kosten wieder her. In diesem Fall ist ein Antrag des Arbeitnehmers nicht erforderlich.

Lassen Sie uns noch einen Punkt kurz beleuchten: In der Praxis kommt es vor, dass ein Arbeitnehmer versucht, ein zweites Buch zu bekommen, und dabei seinen derzeitigen Arbeitgeber bewusst in die Irre führt. Dafür gibt es mehrere Gründe; in der Regel möchte eine Person:

• Daten über frühere Beschäftigungsorte löschen (Entlassung „gemäß Artikel“, unangemessene Position usw.);
• den Tätigkeitsbereich radikal ändern;
• an zwei Orten gleichzeitig einen Job finden.

All dies sind strafbare Handlungen; beide Parteien müssen wissen, dass die folgenden Verantwortlichkeiten gelten:

1. Der Verletzer kann gemäß dem Artikel entlassen werden, wenn er bei der Bewerbung um eine Stelle falsche Angaben macht.
2. Wenn die Arbeitsanzeige wegen Doppelbeschäftigung erstellt wurde, hat der Arbeitgeber das Recht, die für ihn vom fahrlässigen Arbeitnehmer gezahlten Einkommensteuern und Beiträge gerichtlich zurückzufordern.
3. Die im Arbeitszeugnis angegebene Dienstzeit wird bei der Rentenberechnung nicht angerechnet.
4. Wenn eine Person während der Arbeit zwei Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen ausgestellt und für beide Krankenstände eine Entschädigung erhalten hat, kann dies als rechtswidrige Bereicherung angesehen werden.
5. Urkundenfälschung kann auch nach dem Strafgesetzbuch der Russischen Föderation (Artikel 159 und 327) strafrechtlich verfolgt werden.

Ab welchem ​​Alter kann man ein Arbeitsbuch bekommen?

Das wichtigste Dokument, das die Frage des Alters für die Ausstellung eines Arbeitsregisters regelt, ist Artikel 63 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Darin heißt es, dass es Variationen gibt:

1. 16 Jahre ist die erste gesetzlich festgelegte Amtszeit. Nach seiner Ausführung gibt es keine Einschränkungen oder Bedingungen für die Ausstellung eines Arbeitsbuchs an einen jungen Mann, der arbeiten möchte.
2. Um im Alter von 15 Jahren ein Arbeitsregister zu erhalten, muss eine Person:
   • entweder haben sie ihre Ausbildung bereits abgebrochen oder ein Fernstudium absolviert (ein Vollzeitstudium bedeutet keine Anstellung);
   • Ich nahm nur leichte Arbeiten an und auch nur dann, wenn die Arbeit meine Ausbildung nicht beeinträchtigte.
3. 14 Jahre ist das Alter, in dem man auch mit dem Arbeiten beginnen kann, aber:
   • es ist notwendig, dass die restriktiven Bedingungen für Fünfzehnjährige eingehalten werden;
   • Eine schriftliche Genehmigung der Eltern des Antragstellers ist erforderlich.
4. Es ist möglich, minderjährige Kinder offiziell zu beschäftigen, wenn sie an Dreharbeiten, Konzerten oder Sportprogrammen, Shows usw. teilnehmen. Bei dieser Option wird das Arbeitsbuch vom Arbeitgeber erstellt und der Arbeitsvertrag von einem Elternteil unterzeichnet. Es muss folgende Punkte enthalten:
   • die maximal zulässige Dauer der täglichen Arbeit (jedes Alter hat sein eigenes);
   • die Bedingung, dass die Arbeitstätigkeit den moralischen oder psychischen Zustand des Kindes nicht beeinträchtigen darf.

Das heißt, beim Abschluss eines Arbeitsvertrags muss der Arbeitgeber jedem, unabhängig vom Alter des Arbeitnehmers, ein Arbeitsbuch ausstellen. Dabei kommt es nicht auf die Erteilung der Arbeitserlaubnis an sich an, sondern auf den korrekten Wortlaut im Vertrag.

Wann kann einem Mitarbeiter ein Arbeitsbuch ausgehändigt werden?

Während der Zeit, in der der Arbeitnehmer im Unternehmen an seinem Hauptarbeitsplatz gemeldet ist, wird die Arbeitsakte im Personalverwaltungsdienst (im Personalwesen) gespeichert. Teilzeitbeschäftigte melden ihre Beschäftigung an ihrem Hauptort an.

Tatsächlich gibt es bei der Ausstellung eines Arbeitsregisters für einen Arbeitnehmer nur eine Möglichkeit – die Entlassung. In allen anderen Lebenssituationen wird in der Regel ein amtlicher Auszug (beglaubigt durch das Siegel des Arbeitgebers) oder eine notariell beglaubigte Kopie des Originals erstellt. Eines dieser Dokumente muss dem Arbeitnehmer innerhalb von drei Tagen nach seinem schriftlichen Antrag vorgelegt werden.

Das Arbeitsgesetzbuch enthält kein direktes Verbot der Ausgabe von Arbeitsbüchern an Arbeitnehmer. Bei der Betrachtung dieser Frage muss man sich jedoch auf den Beschluss Nr. 225 verlassen, der festlegt, dass der Arbeitgeber während der Registrierung einer Person im Unternehmen die volle Verantwortung für die Organisation der Arbeit zur Führung, Aufbewahrung, Aufzeichnung und Ausgabe von Arbeitsbüchern trägt. Oder besser gesagt, ein im Auftrag des Unternehmens ernannter Beamter. Geht das Arbeitsdokument daher in diesem Zeitraum verloren oder wird es beschädigt, liegt die gesamte Verantwortung beim Personalreferenten. Auch wenn der Mitarbeiter im Logbuch unterschrieben hat, dass er es erhalten hat. Das heißt, der Personalreferent kann ein Buch ausstellen, sicherer ist es jedoch, eine Kopie davon anzufertigen (siehe Rostrud-Mitteilung Nr. 656–6-0).

Für die Pensionskasse müssen Sie eine vollständige Kopie des Arbeitsregisters anfertigen. Und für andere Institutionen reicht möglicherweise ein einfacher Auszug aus dem Arbeitsbuch aus:

• bei Kontaktaufnahme mit einem Kreditinstitut;
• zur Vorlage beim FSSP können Gerichtsvollzieher dies beispielsweise bei der Unterhaltszuweisung verlangen;
• nach Erhalt eines Reisepasses oder Visums;
• wenn der Mitarbeiter Qualifikationen bestätigen muss.

Methoden zur Übertragung eines Arbeitsbuchs an einen Mitarbeiter

Der Arbeitgeber muss dem Arbeitnehmer sein Arbeitsbuch erst am letzten Tag seiner Tätigkeit im Unternehmen unter Beifügung einer Kündigungsmitteilung aushändigen. Eine Ausnahme bildet hier der Fall, dass der Arbeitnehmer zunächst in Urlaub geht und kündigt, ohne zur Arbeit zu gehen. Dann wird die Arbeitserlaubnis am ersten Tag des angemeldeten Urlaubs ausgestellt.

Sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer sollten bedenken, dass die entlassene Person Anspruch auf Entschädigung hat, wenn das Arbeitsregister nicht rechtzeitig ausgestellt wird. Das Arbeitsrecht betrachtet eine solche Verzögerung als Hindernis für die Beschäftigung einer Person. Die Entschädigung wird für jeden Tag der Verspätung berechnet.

Die Registrierung eines Arbeitsbuchs sieht die Anbringung eines Siegels nur im Falle einer Entlassung (oder Umstrukturierung) vor. Bei der Einstellung wird kein Stempel angebracht.

Die zweite Möglichkeit, ein Arbeitsdokument auszustellen, wenn eine Person das Unternehmen verlassen hat und nicht zur Abholung des Dokuments erscheint, besteht darin, eine Benachrichtigung an die in der Personalakte angegebene Adresse zu senden, dass sie ihr Arbeitsregister erhalten soll. Es gibt die Ausgangsnummer des Dokumentenflussbriefs und das Versanddatum an und erläutert anschließend den Kern der Angelegenheit. Das Dokument wird vom Generaldirektor des Unternehmens bestätigt.

Die Meldung wird in freier Form erstellt; Sie benötigen Angaben zum Unternehmen und eine Darstellung des Wesentlichen

An dieser Stelle sei darauf hingewiesen, dass ein ehemaliger Mitarbeiter der Zusendung seines Dokuments per Post zustimmen kann, allerdings nur durch schriftliche Erklärung (unter Angabe der genauen Adresse). Das Register muss per Einschreiben mit Inhaltsverzeichnis und Empfangsbescheinigung verschickt werden. Ein Mitarbeiter des Personaldienstes hat das Recht, alle gesetzlich vorgeschriebenen Markierungen und Eintragungen in das Buch zur Aufzeichnung des Arbeitsverkehrs einzutragen. Der Sachverhalt wird durch einen postalischen Versandbeleg und eine anschließende Zustellungsanzeige dokumentiert. Dementsprechend enthalten alle Aufzeichnungen einen Link zu postalischen Dokumenten.

Bitte beachten Sie: In einem Arbeitsstreit stellt sich das Gericht auf die Seite des Arbeitgebers, wenn die betrieblichen Regelungen vorsehen, dass der Arbeitnehmer verpflichtet ist, den für die Dokumentenflussinformation zuständigen Personalreferenten unverzüglich (unter Angabe des Zeitrahmens) über eine Änderung des Wohnsitzes zu informieren. Dann ist jedes Argument (wie „Ich habe keine Benachrichtigung erhalten, weil ich nicht dort wohne“) ungültig.

Oftmals haben Personalverantwortliche eine Frage: Ist es möglich, ein Dokument an eine Person auszustellen, die mit einer vom Inhaber des Buches ausgestellten Vollmacht gekommen ist? Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sowie andere normative Gesetze des Arbeitsrechts sehen ein solches Verfahren nicht vor. Und das ist logisch, denn solange zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer ein Arbeitsverhältnis besteht, muss das Arbeitsregister im Unternehmen geführt werden und kann erst am Tag der Entlassung ausgestellt werden. Dies ist in Artikel 841 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation geregelt. Doch am Tag nach der Entlassung werden alle Beziehungen zum ehemaligen Arbeitnehmer nicht durch das Arbeitsrecht, sondern durch das Zivilrecht geregelt. Daraus folgt, dass eine Person gemäß Artikel 185 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation das Recht hat, einen Bevollmächtigten für den Empfang des Dokuments zu ernennen. Der ehemalige Arbeitgeber muss ihm ein Arbeitsbuch ausstellen, jedoch nur, wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind:

• die Vollmacht wird von einem Notar beglaubigt (gemäß Artikel 185 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation);
• die Vollmacht enthält vollständige Angaben zu beiden Parteien – vollständiger Name, Passdaten und Wohnadresse;
• der bevollmächtigte Vertreter legte zur Identifizierung den Originalpass vor;
• In der Vollmacht sind die konkreten Handlungen angegeben, für die sie ausgestellt wurde (in unserem Fall - um eine Arbeitserlaubnis von einem bestimmten Unternehmen zu erhalten, den Empfang in einem Tagebuch oder auf einer T-2-Karte zu unterschreiben, sicherzustellen, dass die Vollmacht korrekt ausgeführt wurde usw .);
• Die Vollmacht enthält das Ausstellungsdatum und ihre Gültigkeitsdauer. Ohne die erste Voraussetzung ist das Papier ungültig (siehe Artikel 186 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation). Sofern kein konkreter Zeitraum angegeben ist, beträgt die Gültigkeitsdauer ein Jahr (die maximale Gültigkeitsdauer der Vollmacht beträgt 3 Jahre).

Die Hauptsache ist, dass die Vollmacht ordnungsgemäß ausgeführt wird

Außerdem ist in diesem Fall eine Quittung des Empfängers über den Erhalt des Arbeitsdokuments erforderlich, in der darauf hingewiesen wird, dass seinerseits keine Ansprüche auf die Registrierung des Buches bestehen.

Der HR-Mitarbeiter muss alle Dokumente des Empfängers prüfen, seine Passdaten erfassen und die Quittung bestätigen

Maßnahmen, wenn ein Mitarbeiter sich weigert, ein Arbeitsbuch abzuholen

Der Schrittalgorithmus für den Fall, dass ein Mitarbeiter sein Arbeitsbuch nicht abholen möchte, kann wie folgt aussehen:

1. Wenn sich eine Person am letzten Arbeitstag rundweg weigert, Personaldokumentformulare zu unterzeichnen und eine Arbeitserlaubnis zu erhalten, wird darüber ein Bericht erstellt. Zwei Zeugen genügen, um diesen Sachverhalt mit ihrer Unterschrift zu bestätigen.

   Die Urkunde muss vom Initiator unterzeichnet und von zwei Mitarbeitern beglaubigt werden

2. Der Personalreferent muss dem Arbeitnehmer dennoch eine Benachrichtigung mit der Erinnerung senden, dass das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation den Arbeitgeber verpflichtet, ihm ein Arbeitsbuch auszustellen, und dass er das Recht hat, das Dokument sowohl persönlich als auch per Post abzuholen, aber hierzu bedarf es seiner Zustimmung. Es ist zu beachten, dass nach dieser Mitteilung Zahlungsaufforderungen für die verspätete Veröffentlichung des Buches nicht mehr gültig sind.

   Wenn Sie den Mitarbeiter über die Notwendigkeit informieren, ein Buch zu erhalten, geben Sie ihm Optionen

3. Anschließend werden in internen Dokumenten Ablehnungszeichen angebracht.

Videoanleitung: Ausstellung einer Arbeitsbescheinigung bei Entlassung

Regeln und Bedingungen für die Aufbewahrung von Arbeitsbüchern

Es ist klar, dass das Hauptarbeitsdokument einer Person an einem Ort aufbewahrt werden sollte, der für äußere Eingriffe unzugänglich ist. Es empfiehlt sich, dass es sich um einen feuerfesten Schrank oder Tresor handelt. Glauben Sie mir, die Wiederherstellung des Dienstalters auch nur eines Mitarbeiters ist ein sehr schwieriger Prozess.

Wenn das Arbeitsdokument nicht kurz nach der Entlassung des Arbeitnehmers abgeholt wurde, muss es bis zur Rückforderung im Archiv des Unternehmens aufbewahrt werden und kann erst nach 50 Jahren entsorgt werden.

Wie und an wen wird im Todesfall eines Arbeitnehmers ein Arbeitsbuch ausgestellt?

Die Erteilung einer Arbeitserlaubnis an die Angehörigen eines verstorbenen Arbeitnehmers ist ein wichtiges Thema, da diese die Grundlage für Entschädigungszahlungen des Unternehmens, den Erhalt eines Teils der kapitalgedeckten Rente an die Angehörigen usw. darstellt.

Hier sollte man sich auf das Arbeitsgesetzbuch stützen, wo Artikel 83 besagt, dass der Tod eines Arbeitnehmers einer der Gründe für die einseitige Kündigung eines Arbeitsvertrags ist. Um eine entsprechende Anordnung zu erlassen, benötigen Sie die Sterbeurkunde einer Person oder eine gerichtliche Entscheidung, nach der sie für vermisst oder tot erklärt wird. Es können nur Originaldokumente akzeptiert werden.

Für die Bestellung wird ausschließlich das Formular Nr. T-8 verwendet; Sie können das Dokument über den Hyperlink herunterladen. Die Bestellung muss folgende Angaben enthalten:

1. Firmenname (vollständig).
2. Die Seriennummer der Bestellung (gemäß der vom Unternehmen übernommenen Nummerierung) und das Datum ihrer Erstellung.
3. Die Gültigkeitsdauer des Arbeitsvertrages beträgt vom Zeitpunkt des Abschlusses bis zu dem in der Sterbeurkunde angegebenen Tag.
4. Ein Hinweis darauf, dass es sich hierbei genau um die Beendigung des Arbeitsvertrages handelt. In diesem Fall sollte die Formulierung „entlassen“ mit einem dünnen Strich durchgestrichen werden.
5. Grunddaten des ehemaligen Mitarbeiters – vollständiger Name, Personalnummer, Abteilung, in der er gemeldet war, Position usw.
6. Grundlage für die Kündigung des Vertrages ist Artikel 83 Teil 1 Absatz 6 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.
7. Einzelheiten zur Sterbeurkunde einer Person.
8. Direktorenvisum mit Transkript.

Die Anordnung auf Formular T-8 weicht geringfügig von der Standardentlassungsanordnung ab

Nach Erteilung und Registrierung des Auftrags beginnt der Personalmitarbeiter mit der Erstellung des Arbeitsbuchs und überträgt dessen Angaben und Wortlaut in das Register. Der Eintrag ist wie folgt formuliert: „Der Arbeitsvertrag wurde durch den Tod des Arbeitnehmers beendet.“

Die gesetzlichen Bestimmungen für die Ausstellung eines Arbeitsbuchs für einen verstorbenen Arbeitnehmer sind in Teil 37 von Abschnitt IV des Dekrets der Regierung der Russischen Föderation „Über Arbeitsbücher“ verankert. Dort heißt es, dass die Arbeitserlaubnis nur einem Angehörigen eines verstorbenen Arbeitnehmers erteilt werden kann. Seine Identität muss ermittelt werden. Erhält eine Ehefrau beispielsweise eine Arbeitserlaubnis, muss neben ihrem Reisepass auch eine Heiratsurkunde vorgelegt werden. Für Kinder, Eltern, Schwestern oder Brüder benötigen Sie einen Reisepass und eine Geburtsurkunde. Diese Norm wird auch durch die Anweisungen des Arbeitsministeriums konkretisiert, die die Regeln für das Ausfüllen und Speichern von Arbeitsregistern regeln.

Hier gelten die gleichen Ausstellungsmethoden:

Bitte beachten Sie, dass bei der Übertragung des Arbeitsregisters an einen Angehörigen alle weiteren Verfahrenspunkte eingehalten werden müssen, darunter:

• Einarbeitung in die Anordnung zur Kündigung des Vertrages (mit dem Verstorbenen);
• Bestätigung des Eingangs des Buches im Buchhaltungsjournal;
• Bereitstellung einer Quittung für den Empfang.

Wenn mehrere Angehörige ein Arbeitsbuch (und eine Entschädigung) beantragen, ist zu beachten, dass der Personalreferent nicht verpflichtet ist, die Verwandtschaftsgrade zu verstehen. Es empfiehlt sich, das Register einfach der ersten Person auszuhändigen, die kommt und ihr Recht entsprechend anmeldet. Nachfolgende Antragsteller für den Erhalt eines Arbeitszeugnisses erhalten lediglich eine Bescheinigung mit folgenden Angaben: Datum, vollständiger Name der Person, die das Dokument erhalten hat, und die Gründe für die Ausstellung des Arbeitszeugnisses.

Wann wird ein Akt der Annahme und Übertragung von Arbeitsbüchern erstellt?

Bei der Übertragung von Fällen von einem Mitarbeiter auf einen anderen ist ein Akt der Annahme und Übergabe erforderlich. Solche wichtigen Dokumente kann man nicht einfach weggeben. Es muss ein vollständiges Gesetz erstellt werden, das das Register der Arbeitsdokumente mit Nummern und einer Beschreibung ihres Zustands enthält. Wenn möglich, wird empfohlen, zu diesem Zeitpunkt die Richtigkeit der persönlichen Arbeitsregister zu überprüfen. Die Tatsache der Übermittlung von Dokumenten durch eine eigens eingerichtete Kommission aus drei Personen wird protokolliert.

Die Regeln für die Registrierung, Führung und Ausstellung eines Arbeitsbuchs sind im Arbeitsrecht streng geregelt. Doch nicht auf jede Frage und Lebenssituation gibt es dort eine Antwort. Zu diesem Thema muss der Personalreferent neben den grundlegenden Regelungen zur Führung und Verantwortung für Arbeitsregister mehrere Zusammenhänge mit dem Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation kennen und auch die Anmerkungen des Arbeitsministeriums berücksichtigen.

Ein Arbeitsbuch ist das Hauptdokument, das Informationen über alle Arbeitsorte eines Bürgers enthält. Dieses Dokument wird bei Erstanstellung erstellt.

So erhalten Sie ein Arbeitsbuch

Ausnahmen bilden Fälle, in denen auf Antrag einer Person eine Arbeitserlaubnis zum Zwecke der Vorlage bei staatlichen Stellen, insbesondere der Pensionskasse, erteilt wird.

Antrag auf erstmalige Registrierung eines Arbeitsbuchs: Muster

Der Antrag auf Erteilung einer Arbeitserlaubnis zur Erstbeschäftigung wird in freier Form gestellt. Es muss folgende Angaben und Informationen enthalten:

• Vollständiger Name und Position des Firmenchefs.
• Vollständiger Name der beschäftigten Person.
• Aus dem Antragstext muss hervorgehen, dass die Person erstmals eine Arbeit aufnimmt.
• Datum und Unterschrift.

Der Antrag kann handschriftlich verfasst oder am Computer getippt werden. Die Speicherung erfolgt entweder in der Personalakte des Arbeitnehmers oder im Arbeitsbuch.

Aussage über das Fehlen eines Arbeitsbuchs: Muster

Für den Fall, dass das Arbeitsbuch aufgrund des Verlusts des alten erneut gestartet wird, wird der Antrag in der gleichen Form wie der vorherige verfasst, mit der Ausnahme, dass die Tatsache des Verlusts des Arbeitsbuchs angegeben wird.

Ein Arbeitgeber hat nicht das Recht, einem Arbeitnehmer die Ausstellung eines neuen Arbeitszeugnisses zu verweigern, und die Person muss nicht nachweisen, dass es tatsächlich verloren gegangen ist.

Für den Fall, dass jemand einen Job bekommt, der sein Hauptjob sein wird, und gleichzeitig kein Arbeitsbuch hat, ist der Arbeitgeber verpflichtet, ihm auf seinen Wunsch einen neuen Job zu besorgen.