Schlüsselfrage

Wie rechtfertigt man ein Beschaffungsbudget?

Wie wählt man einen Lieferanten aus?

Wie führt man eine Bestandsaufnahme der Lager- und Produktionsbereiche durch?

Wie kann man Rückschlägen entgegenwirken?

Wie stellt man eine Interaktion zwischen den Abteilungen innerhalb eines Unternehmens her?

Welche Berichtsformulare sollten zur Analyse der Arbeit der Beschaffungsabteilung verwendet werden?

Unternehmen verlieren jährlich Hunderttausende Rubel durch Missbrauch und unehrliche Erfüllung ihrer Pflichten durch Mitarbeiter. Management- und Finanzbuchhaltungsstandards erlauben es nicht, solche Fälle rechtzeitig zu erkennen. Um das eigene Vermögen zuverlässig zu schützen und möglichst effizient zu nutzen, implementieren Unternehmen ein System der internen Kontrolle (Audit), das je nach Tätigkeitsbereich und strategischen Zielen natürlich seine eigenen Besonderheiten aufweist.

Beschaffungsplanung. Skrupellose Beschaffungsmanager kaufen Rohstoffe und Materialien von den „richtigen“ Unternehmen in Mengen ein, die über die zur Erfüllung des Produktionsprogramms erforderlichen Mengen hinausgehen. Daher ist es wichtig, bei der Planung von Einkäufen nicht nur die geplanten quantitativen Indikatoren (Anzahl Tonnen Zement, Meter Kabel usw.) zu berücksichtigen, sondern auch die für den Einkauf dieser Mengen an Roh- und Betriebsstoffen vorgesehenen Mengen , das heißt, es muss ein Beschaffungshaushalt erstellt werden.

Wichtig!

Um Missbrauch durch Einkaufsmanager zu verhindern, muss das Unternehmen ein wirtschaftlich gerechtfertigtes Einkaufsbudget verabschieden, das dem Produktionsprogramm entspricht.

Auswahl eines Lieferanten. Wir beginnen mit der Losbildung, d. h. wir legen fest, was genau und in welchen Chargen eingekauft wird. Durch die Regeln zur Losbildung soll verhindert werden, dass relativ große Lose in mehrere kleine aufgeteilt werden können. Auch wenn sich beim Einkauf heterogener Produkte herausstellt, dass die Preise einiger Lieferanten niedriger sind als die Preise des Hauptlieferanten, sollten Sie sich an die für eine bestimmte Produktart gebildeten Lose halten – ein leichter Preisanstieg für das Produkt kann möglich sein zu erheblichen Lieferkosten führen.

Die Kommission muss die Liste der Lieferanten genehmigen, unter denen die Auswahl getroffen wird (Abb. 1).

Reis. 1. Zusammensetzung des Lieferantenauswahlausschusses

Die Kommission genehmigt die endgültige Liste der vielversprechendsten Lieferanten. Auf der Grundlage der genehmigten Liste versendet der Leiter der Einkaufsabteilung identische Anfragen, um die Möglichkeit auszuschließen, von einem Lieferanten eine Preisliste für Einzelhandelsverkäufe und von einem anderen Lieferanten eine Preisliste für Großhandelsverkäufe zu erhalten.

Kommerzielle Angebote von Lieferanten müssen in eine einheitliche Form gebracht, eine sogenannte Alternativenliste erstellt werden. Dazu wird der Preis des Produkts unter Berücksichtigung der Lieferung neu berechnet und alle Bedingungen für den Zahlungsaufschub vereinheitlicht (z. B. wird festgelegt, dass die Zahlung bei Lieferung am selben Tag erfolgt).

Wichtig!

Die Entscheidung zur Lieferantenauswahl muss gemeinsam getroffen und von der Geschäftsleitung genehmigt werden.

Wechsel des Lieferanten. Eine 100%ige Garantie kann nicht gegeben werden, Lieferungen sind da keine Ausnahme. Für solche Fälle müssen alle Abläufe und Vorgehensweisen für Führungskräfte vorab festgelegt werden. „Notlieferungen“ bieten reichlich Gelegenheit für Unregelmäßigkeiten seitens der Einkaufsmanager. In diesem Zusammenhang müssen Entscheidungen über den Ersatz eines Lieferanten, der die Vertragsbedingungen nicht erfüllt hat, auf der Ebene des kaufmännischen Direktors oder des Generaldirektors getroffen werden.

Der Kampf gegen Rückschläge. Der Zuliefersektor ist eine „Goldmine“ für skrupellose Manager. Bei gegenseitigen Abrechnungen zwischen juristischen Personen werden die Kosten des gekauften oder verkauften Produkts nicht nur von den aktuellen Marktbedingungen, sondern auch von der Höhe des „Kickbacks“ beeinflusst. Ja, die endgültige Entscheidung über die Auswahl eines Lieferanten wird in der Regel vom Top-Management des Unternehmens (Eigentümer, CEO oder Finanzdirektor) getroffen, für die vorbereitenden, analytischen und organisatorischen Teile sind jedoch die Manager verantwortlich. „Dank“ der Bemühungen der letzteren können nur diejenigen in die Liste der empfohlenen Lieferanten aufgenommen werden, die die Bereitschaft zeigen, „Interesse“ zu bieten, und die Person, die die endgültige Entscheidung trifft, wird langsam aber sicher zur Wahl des „ „richtiger“ Lieferant.

Wenn die Höhe des „Kickbacks“ keinen Einfluss auf den Kaufpreis von Waren oder Dienstleistungen hat, ergeben sich für das Unternehmen keine negativen Folgen. Viel schlimmer ist es, wenn sich der „Kickback“ auf den Kaufpreis der Ware auswirkt, insbesondere wenn der Transaktionsbetrag groß ist oder es um die Wahl eines strategischen Lieferanten geht.

In jedem Unternehmen mit Selbstachtung achtet die Geschäftsleitung auf die Ausgabenseite des Budgets und kontrolliert solche Transaktionen häufig persönlich. Eine solche Kontrolle erfolgt jedoch in der Regel anhand einer Reihe von Indikatoren. Diese Informationen werden von Einkaufsmanagern aufbereitet und können in jedem Licht dargestellt werden. Es ist unmöglich, die Einzelheiten aller Transaktionen persönlich zu kontrollieren, ebenso wenig wie es unmöglich ist, in allen Bereichen Experte zu sein.

Maßnahmen zur Bekämpfung von Kickbacks (Motivierung der Mitarbeiter, Einführung mehrstufiger Verfahren zur zusätzlichen Kontrolle) schließen Absprachen innerhalb des Teams nicht aus. Daher können wir ein Schema vorschlagen, das auf die Dienste von Drittorganisationen angewiesen ist und zwei Phasen umfasst (Abb. 2).

Reis. 2. Anti-Kickback-System

Zu Ihrer Information

Dieser Ansatz ermöglicht es uns, sowohl zum Zeitpunkt der Auftragserteilung als auch zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses die Überschreitung der Einkaufspreise über dem Marktdurchschnitt oder -minimum zu erkennen.

Die Hauptaufgabe der Versorgungsabteilung— Sicherstellung und Aufrechterhaltung eines optimalen Bestandsniveaus, das dazu beiträgt, die mit der Beschaffung und Lagerung verbundenen Kosten zu minimieren. Unliquide und nicht ausgelastete Bestände in einem Lager sind ein Zeichen für einen unkontrollierten und ineffektiven Lieferprozess. Der Grund für die große Menge illiquider Vermögenswerte kann sein:

Stornierung von Projekten, für die diese Lieferungen, Materialien, Ersatzteile und Ausrüstung gekauft wurden;

Übergang zu einem anderen Produktbereich;

Veralterung illiquider Vermögenswerte;

Inkonsistenz in der Arbeit der Lieferabteilung und anderer Dienste, verspätete Benachrichtigung des Beschaffungsdienstes über die Annullierung oder Reduzierung des Produktionsprogramms nach Produkttyp usw.

Die Bestandsaufnahme hilft dabei, illiquide Bestände oder Überbestände zu identifizieren. Typischerweise gibt es in einem produzierenden Unternehmen neben dem Zentrallager auch Werkstatt- und Bezirkslager, in denen Materialien und andere Vorräte von Meistern und Vorarbeitern gelagert werden können. Die Versorgungsabteilung kann nur das Zentrallager überwachen, alles andere ist in der Regel unkontrolliert. Eine allgemeine Bestandsaufnahme hilft dabei, die tatsächliche Größe der Lagerbestände zu ermitteln und Folgekäufe zu optimieren. Für eine höhere Effizienz muss eine solche Bestandsaufnahme regelmäßig unter Einbeziehung von Mitarbeitern eines unabhängigen internen Revisionsdienstes oder Drittorganisationen durchgeführt werden.

Etablierung der Interaktion zwischen den Abteilungen innerhalb des Unternehmens. Die Beschaffungsabteilung muss den Markt überwachen und die Produktionsabteilungen (oder die Vertriebsabteilung, wenn es sich um ein Handelsunternehmen handelt) über neue Produkte mit verbesserten Eigenschaften und höherem Verbraucherwert informieren, die die Lieferanten anbieten. Kollegen aus anderen Abteilungen kennen solche Produkte möglicherweise nicht und bestellen sie daher möglicherweise nicht. Dies ist besonders wichtig für ein produzierendes Unternehmen, das sich auf technologische Entwicklung konzentriert: Lieferanten erhalten Informationen über neue Technologien und Produkte von Lieferanten, Technologen erhalten Informationen über deren Wert und Technologen berücksichtigen die von Lieferanten gemeldeten Preisfaktoren in ihren Anfragen und bei der Zeichnung Budgets für zukünftige Perioden aufstellen.

Wichtig!

Für einen effektiven Lieferprozess ist es notwendig, eine Interaktion zwischen den Abteilungen des Unternehmens herzustellen.

Mithilfe der Berichtsformulare der Beschaffungsabteilung können Sie den Beschaffungsprozess steuern. Von ihnen erhalten Sie Informationen über Preisänderungen, die Qualität der gelieferten Produkte und die Einhaltung von Beschaffungsfristen (Tabelle 1).

Tabelle 1. Analyse der Arbeit der Beschaffungsabteilung nach Preis

Der Einkaufsmanager, dessen Preise trotz erheblicher Einkaufsmengen schneller steigen als andere, muss zusätzlich überwacht werden.

Einkaufsabteilungen stützen ihre Arbeit auf ein eisernes Argument – ​​den Preis der eingekauften Rohstoffe. Ich habe es günstiger gekauft - gut gemacht. Du hast es teuer gekauft – es ist schlecht, du weißt nicht, wie man arbeitet. Was dann in der Produktion, im technischen Kontrollservice und im Vertrieb passiert, ist für die Versorgungsabteilung kein Problem mehr. Daher ist es bei Lieferungen sehr wichtig, die Qualität der gelieferten Produkte zu überprüfen, von der die Verbraucherqualitäten der im Unternehmen hergestellten Produkte abhängen.

Wir empfehlen, bei der Eingangskontrolle, bei der Lagerung und beim Einsatz in der Produktion eine Statistik über Probleme mit eingekauften Rohstoffen zu führen. Das Führen von Aufzeichnungen ist nicht schwierig: Die Grundlage bildet die Abrechnung jedes einzelnen Problems bei der Rohstoffversorgung. Für jedes Problem erstellen wir einen Bericht, in dem wir vermerken, wer, wann und in welcher Form die problematischen Rohstoffe/Komponenten geliefert hat. Kombinieren Sie alle diese Vorgänge in Form von Berichten mit Sortiermöglichkeit im 1C-Programm oder einer einfachen Excel-Datei – und schon ist die Datenbank fertig (Tabelle 2).

Tabelle 2. Analyse der Arbeit der Versorgungsabteilung hinsichtlich der Qualität

Auf Basis dieser Daten wird entschieden, ob weiterhin mit problematischen Lieferanten zusammengearbeitet werden soll.

Damit das Produktionsprogramm termingerecht abgeschlossen werden kann, müssen alle notwendigen Komponenten pünktlich geliefert werden. Mit dem folgenden Formular können Sie die Faktoren analysieren, die eine pünktliche Lieferung behindern (Tabelle 3).

Tabelle 3. Analyse der Arbeit der Versorgungsabteilung bei der Einhaltung der Lieferfristen

Diese Form der Berichterstattung ermöglicht es, die Gründe für „Ausfälle“ von Lieferfristen zu analysieren und festzustellen, welche davon von externen Faktoren (skrupellose Lieferanten, natürliche Faktoren, höhere Gewalt usw.) und welche von internen Faktoren abhängen ( (z. B. fehlende rechtzeitige Finanzierung) und ergreifen Sie Maßnahmen, um solche Situationen in Zukunft zu verhindern.

Schlussfolgerungen

• Das interne Revisionssystem ist nur dann wirksam, wenn die entwickelten Vorschriften und Empfehlungen von den Mitarbeitern des Unternehmens befolgt werden.
• Die Mitarbeiter müssen nach den besten Angeboten und Möglichkeiten für den Erhalt erheblicher Rabatte suchen, den Lagerbestand zeitnah überprüfen und zu erwartende erhebliche Preisschwankungen bei gelieferten Waren berücksichtigen.
• Die Aufgaben der Mitarbeiter im Unternehmen müssen klar definiert sein.
• Es werden wirksame Mechanismen zur Überwachung der Leistung der Lieferabteilung benötigt.

Die Logistikabteilung ist eine Abteilung, deren Aktivitäten darauf abzielen, die notwendigen Ressourcen für die Produktion bereitzustellen. Darüber hinaus muss diese Tätigkeit von Anfang an durchgeführt werden, vom Entstehen eines solchen Bedarfs an Ressourcen bis zu deren Verwendung bei der Herstellung von Produkten.

Definition wichtiger Begriffe

Die Versorgungsabteilung ist im Rahmen der kommerziellen Aktivitäten einer Geschäftseinheit tätig, was die Durchführung verschiedener Handelsvorgänge im Zusammenhang mit der Beschaffung notwendiger Ressourcen und dem Verkauf hergestellter Produkte umfasst. Die optimale Gestaltung davon wird in gewissem Maße durch die Höhe der Mittelverwendung in der Produktion, das Wachstum der Arbeitsproduktivität, die Senkung der Produktionskosten sowie die Steigerung der Rentabilität und des Gewinns des Unternehmens bestimmt. Die gleiche Rolle spielt die Materialversorgungsabteilung im Produktionsmanagement.

Das Hauptziel dieser Abteilung besteht darin, den Produktionsteilnehmern spezifische Ressourcen in der erforderlichen Menge und Menge pünktlich und zu minimalen Kosten zur Verfügung zu stellen.

Die Versorgungsabteilung hat einen zielgerichteten Charakter, der durch ihre Ausrichtung und den Zweck bestimmt wird, das Funktionieren des Produktionsunternehmens sicherzustellen. Zunächst sprechen wir über die Bedürfnisse verschiedener Verbraucher von Produkten, Dienstleistungen oder Arbeiten eines bestimmten Unternehmens.

Einkaufsabteilung: ihre Rolle und Bedeutung

Seine Rolle und Bedeutung sind wie folgt:

Die Tätigkeit dieser Abteilung geht der Produktion voraus und dient nicht nur der Sicherung des Prozesses, sondern schafft in gewissem Sinne auch selbständig dessen Preis und;

Bestimmt und gestaltet sowohl die wirtschaftlichen Ergebnisse des Unternehmens als auch den Bedarf an Ressourcen und Fertigprodukten der Verbraucher selbst;

Bezeichnung der Finanzergebnisse eines produzierenden Unternehmens;

Als Tätigkeitsform eines Unternehmens dient sie als Hauptquelle seiner Wettbewerbsfähigkeit.

Auch der erhebliche Anteil der Materialkosten an den Gesamtkosten (ca. 60 %) bestätigt die große Bedeutung der materiellen und technischen Versorgung.

Hauptaufgaben und Funktionen der Versorgungsabteilung

1. Sicherstellung und anschließende Aufrechterhaltung eines optimalen Niveaus der Ressourcenreserven, was dazu beiträgt, die mit ihrer Beschaffung verbundenen Kosten zu minimieren.

2. Sicherstellung einer genauen, zeitnahen, umfassenden und einigermaßen zuverlässigen Lieferung von Ressourcen an Verbraucher (manchmal sogar an den Arbeitsplatz).

Die Beschaffungsabteilung nimmt folgende Funktionen wahr: kaufmännische und technologische sowie Hilfs- und Grundfunktionen. Zu den Hauptfunktionen gehört die Beschaffung von Ressourcen, zu den Nebenfunktionen gehören Marketing und rechtliche Unterstützung.

Lieferantenkategorien

In modernen Großunternehmen werden die Mitarbeiter der Lieferabteilung in mehrere Kategorien eingeteilt. Dies ist auf das stetige Wachstum der Volumina in Unternehmen zurückzuführen, das eine Trennung der Funktionen Planung, Bereitstellung und Lagerung von Waren mit sich bringt. Bei dieser Struktur nimmt jede Abteilung ihre eigenen Funktionen wahr und hat eine bestimmte Richtung. Die Koordination der Arbeiten innerhalb dieser Struktureinheiten erfolgt durch Lieferungen.

Struktur des Versorgungssystems

Im Rahmen dieser Arbeitsorganisation muss jede einzelne Abteilung für eine bestimmte Warengruppe verantwortlich sein und dabei die volle Kontrolle über die Ressourcenversorgung und deren Lagerung in Lagern haben.

Es ist zu beachten, dass die Struktur des Versorgungssystems das wichtigste Instrument zur Erreichung der Ziele eines jeden Unternehmens ist, das beispielsweise im Bereich Handel tätig ist. Daher muss dem Prozess der Strukturierung der Logistikabteilung besondere Aufmerksamkeit gewidmet werden.

Die Beschaffungsabteilung ist auch unter einem anderen Namen bekannt – „Einkaufsabteilung“. Diese Aufteilung richtet sich nach der Anzahl der Lieferanten und dem Sortiment der importierten Waren. Auch der Produktumsatz muss berücksichtigt werden. Oftmals gibt es in Unternehmen in solchen Abteilungen über zehn Lieferanten pro Mitarbeiter. Grundsätzlich erfolgt die Zuordnung der Arbeitsbereiche in Abhängigkeit von Warenarten bzw. Produktgruppen. Normale Mitarbeiter überwachen die Warenversorgung, die pünktliche Bezahlung der Lieferung und planen auch Folgekäufe. Die Versorgung kontrolliert den Verkauf genehmigter Waren, überwacht den Warenumschlag, überwacht die Arbeit der Manager und übernimmt natürlich die allgemeine Verwaltung. Zu seinen Aufgaben gehört die Sicherstellung der Kontinuität und der planmäßigen Lieferung.

Sergey Filippov, Direktor des Architekturbüros „Sergey Skuratov Architects“, Moskau

• So gründen Sie eine Einkaufsabteilung: Ansätze zur Gründung am Beispiel eines Handelsunternehmens
• Platz der Einkaufsabteilung in der Organisationsstruktur des Unternehmens

Es ist schwer, die Bedeutung einer gut organisierten Organisation zu überschätzen Einkaufsabteilung für einen stabilen und wirtschaftlich tragfähigen Betrieb des gesamten Unternehmens. Der Aufbau einer Einkaufsabteilung ist auf zwei Arten möglich. Abhängig von der vom Generaldirektor oder Eigentümer des Unternehmens gewählten Option wird das Schicksal der Abteilung weitgehend davon abhängen.

Abhängig von der Weitsicht des Inhabers oder Geschäftsführers des Unternehmens kann ein bestimmtes Modell zum Aufbau einer Einkaufsabteilung verwendet werden. Ich musste in meiner Praxis sowohl das Maximal- als auch das Minimalprogramm umsetzen. Aus eigener Erfahrung kann ich sagen, dass die zweite Option vorzuziehen ist.

Aufbau einer Einkaufsabteilung: erstes Modell

1.Formulierung des Problems. Der Beginn des Aufbaus einer Einkaufsabteilung ist die Formulierung der Aufgabenstellung selbst. Der Generaldirektor muss festlegen, zu welchem ​​Zweck die Abteilung gebildet wird – die Anzahl der Artikel, die Anzahl der Lieferanten, Sortimentsgruppen, die Fluktuationsrate, die das Unternehmen erreichen möchte. Anhand dieser Indikatoren werden die erforderliche Mitarbeiterzahl und das erforderliche Qualifikationsniveau der Arbeitnehmer ermittelt.

2.Qualifikationen und Anzahl der Mitarbeiter. In der Abteilung können 2-5 Personen arbeiten. Die genaue Zahl hängt von der Anzahl der Lieferanten ab, mit denen das Unternehmen zusammenarbeitet. Pro Einkaufsleiter sollten 3-7 Lieferanten ermittelt werden – dabei werden die Besonderheiten der gelieferten Waren und das Einkaufsvolumen berücksichtigt.

Die Hauptaufgaben von Managern sind die Überwachung von Lieferungen, der Lage der Lagerbestände, Zahlungen an Lieferanten, die Erfüllung von Verträgen und die Bearbeitung von Reklamationen. Die beste Option ist, wenn Abteilungsleiter Erfahrung in einem ähnlichen Bereich wie Sie haben. Denn je mehr Kontakte ein Manager hat, desto besser lässt sich schnell ein effektives Funktionieren der Abteilung etablieren.

Der Einkaufsleiter kann aus einem anderen Tätigkeitsbereich hinzugezogen werden. Die Hauptaufgabe dieses Spezialisten besteht darin, allgemeine Pläne umzusetzen, Defizite und illiquide Vermögenswerte, Umsatz- und Verkaufsraten im gesamten Unternehmen zu verfolgen und Lieferverträge abzuschließen. Zu seinen Aufgaben gehört es auch, die Stabilität des Vertrags aufrechtzuerhalten – ohne ihn bei Abwesenheit eines Managers zu unterbrechen. Daher muss ein Spezialist den Status jedes Vertrags kennen.

• Den Einkauf in Zeiten des Sparens organisieren: 6 Regeln zur Effizienzsteigerung

3. Technische Spezifikationen der Vertriebsabteilung. Die Arbeit der Beschaffungsabteilung sollte nicht ausschließlich im Ermessen oder auf Weisung des Managements erfolgen. Er beschäftigt sich mit der Umsetzung des Verkaufsplans – eigentlich einer vorgegebenen technischen Aufgabe, deren Vorbereitung durch die zuständige Abteilung erfolgt. Auf Basis der Umsatzprognose (optimalerweise ein Jahr im Voraus mit vierteljährlicher und monatlicher Aufschlüsselung, aufgeteilt nach Herstellern, Produktlinien und jedem einzelnen Artikel) erstellt der Vertriebsleiter einen für einen bestimmten Zeitraum konzipierten Plan. Bei der Erstellung eines Plans müssen Indikatoren berücksichtigt werden, die mit der Mindestrentabilität des Unternehmens (von den Finanziers bereitgestellt) verbunden sind. Der Verkaufsplan muss dann vom Generaldirektor genehmigt werden und wird zu einem endgültigen internen Gesetz. Unter Berücksichtigung dieses Plans kann er selbst einen Lieferanten finden und die Bedingungen und den Preis für die Lieferung der Waren festlegen. Von ihm ist eine Synchronisierung der Liefertermine und des Verkaufsplans erforderlich.

4. Monetäre Motivation. Sollte in Abhängigkeit vom erzielten wirtschaftlichen Ergebnis ermittelt werden und ist wie folgt aufgebaut:

• Gehaltsanteil (ca. 40 % des Gesamteinkommens für Führungskräfte und 55-60 % für den Leiter der Einkaufsabteilung);
• Bonusanteil (50 % – für Manager und 30–35 % – für den Manager);
• Verwaltungsbonus (10 %).

Der Bonusanteil sollte von drei Hauptfaktoren abhängen:

• Pünktliche Lieferung der Ware. Dieses Kriterium ist leicht zu bewerten. Für die Erfüllung der Bedingung wird ein entsprechender Bonus festgesetzt. Wenn die Ware früher oder später als die Frist geliefert wurde, wird ein Bußgeld gegen den Manager und den Einkaufsleiter verhängt.
• Das Volumen der illiquiden Aktien im Verhältnis zum Gesamtbestand. Je geringer die Zahl der illiquiden Vermögenswerte ist, desto besser ist die Arbeit der Einkaufsabteilung – entsprechend wird hierfür eine Prämie ausgezahlt. Das Umgekehrte gilt auch. Auch Gehälter können unter Berücksichtigung von Defiziten berechnet werden, allerdings ist dieser Ansatz weniger kritisch, wenn auch eher unerwünscht. Denn Defizite wirken sich auf entgangene Gewinne aus. Und illiquide Vermögenswerte überfüllen das Lager, was zu einem Rückgang des Betriebskapitals führt.
• Durchschnittlicher Lagerumschlag pro Lager im Berichtszeitraum. Dieser Indikator lässt sich ganz einfach normalisieren, mit Boni oder Bußgeldern bei Abweichungen nach oben oder unten.

Der Bonusanteil des Mitarbeitereinkommens richtet sich nach etwa 50-60 % des Umsatzes. Dabei werden illiquide Bestände (Mangel) und rechtzeitige Warenlieferungen zu gleichen Teilen berücksichtigt. Der Bonus des Abteilungsleiters hängt von der Gesamtarbeit der Führungskräfte und des Lagers ab. Und der Bonus für jeden Manager wird von dem Teil beeinflusst, den er verwaltet.

5. Frist für die Einrichtung einer Abteilung. Ich habe das betreffende Modell 1,5-2 Monate lang gebaut. In dieser Zeit ist es uns gelungen, Personal zu rekrutieren, ein Managementmodell zu erstellen und Prozesse für die Interaktion mit der Vertriebsabteilung zu etablieren.

So kontrollieren Sie einen Käufer: 4 Prinzipien

Möchten Sie sicherstellen, dass der Käufer die Ware zum besten Preis kauft und nicht auf Schmiergeldern sitzt? Überprüfen Sie Ihren Untergebenen. Dazu nutzen die Herausgeber der Zeitschrift „General Director“ vier Prinzipien.

Durch die Umsetzung der oben genannten Regeln bringen Sie Ordnung in die Beschaffungsabteilung und können beurteilen, wie effektiv Spezialisten ihre Arbeit erledigen und welche Tools sie einsetzen. Basierend auf diesem Wissen werden Sie in Zukunft formen Einkaufspolitik des Unternehmens.

Platz der Einkaufsabteilung in der Organisationsstruktur

Ich glaube, dass der Einkaufsleiter auf Verwaltungsebene dem Generaldirektor untergeordnet sein sollte. Und funktionell muss er dem kaufmännischen Leiter oder Vertriebsleiter unterstellt sein. Die Leistungsbeschreibung für das, was gekauft werden muss, wird vom Verkäufer bereitgestellt. Wenn die Einkaufsabteilung alles gemäß den genehmigten Anweisungen der Verkaufsabteilung erledigt, können wir über den normalen Betrieb des Modells sprechen.

Der Leiter der Einkaufsabteilung kann je nach Situation dem kaufmännischen Leiter unterstellt sein. Allerdings muss der Verkäufer über eine entsprechende Motivation verfügen, damit die ihm übertragene Aufgabe auch wirklich erreichbar ist. Natürlich diktiert der Verkäufer seine eigenen Regeln, weil er damit Geld verdient. Allerdings sind die Anforderungen an den Verkäufer immer höher – er muss den Markt, den Geschäftsprozess spüren und für jeden Artikel eine Verkaufsprognose erstellen. Ich glaube, dass der Verkäufer der „Extremist“ im Unternehmen bleiben sollte – die Gesamtentwicklung des Unternehmens und die erzielten Einnahmen hängen von ihm ab.

CEO spricht

Sergej Makarenko, Generaldirektor der Firma „Wurth-Rus“, Moskau

Die Käuferprämie sollte durch den Verkaufsplan beeinflusst werden. Bei der Berechnung können auch einige andere Koeffizienten berücksichtigt werden. Insbesondere verwenden wir den „Servicekoeffizienten“ – wie viele Artikel aus eingereichten Bestellungen wir sofort bedienen können. Dieser Wert sollte mindestens 96-97 % betragen.

Sobald die Einkaufsabteilung Kapazitäten aufbauen konnte, werden wir einen jährlichen Bonus für das Team einführen, der auf dem Gewinn vor Steuern basiert. Ich bin dagegen, alle Arbeitsparameter an das Gehalt zu koppeln. Denn das Gehalt erweist sich als undurchsichtig. Eine Person kann ein multifaktorielles Problem nicht lösen und den Bonusanteil im Voraus berechnen.

Den Mitarbeitern der Einkaufsabteilung zahlen wir ein Festgehalt. Bei sehr komplexen Verträgen sollten jedoch erfolgsabhängige Anreizprämien vorgesehen werden. Es besteht keine Notwendigkeit, die Managergehälter an die Menge der gekauften Produkte zu koppeln. Liegt ein offensichtliches Überangebot an Waren eines bestimmten Lieferanten vor und lassen sich die Gründe für das Überangebot nicht erklären, sollte der Vorgesetzte darüber nachdenken, ob er möglicherweise ein persönliches Interesse an solchen Käufen hat.

Das zweite Modell zum Aufbau einer Einkaufsabteilung

Dieses Modell umfasst alles, was oben besprochen wurde, es wird jedoch ein anderes Prinzip für die Organisation der Arbeit der Abteilung vorgeschlagen. Wenn Sie planen, ein effektiveres Modell zu organisieren, müssen Sie zunächst eine interne Buchhaltung im Unternehmen einführen und eine unabhängige Finanzbuchhaltungszentrale basierend auf der Einkaufsabteilung bilden.

Wir sprechen über den Aufbau interner Marktbeziehungen in einem Unternehmen mithilfe eines Budgetverwaltungssystems. Der Einkaufsleiter fungiert in diesem Fall bei der Wahrnehmung der oben genannten Aufgaben als Inhaber des Einkaufsbudgets, also als allgemeines Zentrum der Finanzbuchhaltung. Die Einsparungen aufgrund der Optimierung der Logistik und profitablerer Verträge werden zu einem persönlichen Honorar für den Spezialisten und zu einer Belohnung für die Abteilung.

Auf der Ebene der Abteilungen und Dienstleistungen entsteht im Unternehmen eine unternehmerische Nachfrage, die zu einer schnelleren Geschäftsentwicklung beiträgt. Alle Mitarbeiter sind an der Weiterentwicklung des Unternehmens interessiert, um zusätzliche Prämien zu erhalten. Durch die Gewährung von Prämien werden Einkaufsmanager dazu ermutigt, sich weniger an korrupten Machenschaften mit Lieferanten zu beteiligen, die auf dem Markt immer wieder auftauchen. Dieses Modell vermeidet das Problem der Rückschläge zwar nicht vollständig, reduziert aber deren Anzahl deutlich.

Die Einkaufsabteilung agiert vor der Vertriebsabteilung eines bestimmten externen Unternehmens, bei dem die Bestellung aufgegeben wird. Gleichzeitig bleiben aber auch die innerbetrieblichen Beziehungen erhalten. Jede Abteilung behält ihre eigene Rentabilität mit einem individuellen Finanzergebnis – diese wird offiziell auf der Grundlage unseres aktuellen Tarifvertrags aufgeteilt. Ein Teil der Mittel fließt als interne Steuer für den Eigentümer, da er Abteilungen und Mitarbeitern ermöglicht, ihre Marke für Arbeit und Einkommen zu nutzen. Bei dieser Steuer handelt es sich um den Teil, den der Eigentümer dann in Form von Dividenden oder Mitteln für Investitionen und Geschäftsentwicklung erhält.

Dieses Modell ist Teil eines Budgetverwaltungssystems, das Geschäftseinheiten verwendet. Wenn dieses Modell von Anfang an genutzt wird, erreicht der Einkauf maximale Effizienz (diese Aussage gilt grundsätzlich auch für andere Abteilungen und Bereiche). Ich habe 8-18 Monate gebraucht, um ein solches Modell zu erstellen. Die Hauptschwierigkeit liegt darin, mit der Psychologie der Mitarbeiter zu arbeiten – sie zu unabhängigen Unternehmern und Ihren Kollegen zu machen. Nicht jeder kommt mit dieser Rolle zurecht und einige Mitarbeiter müssen sich von ihr trennen. Aber das erzielte Ergebnis übertrifft die Erwartungen. Deshalb verwenden wir immer dieses Modell.

• Immaterielle Motivation des Personals – System, Methoden, Beispiele

CEO spricht

Sergey Miroshnitschenko, Generaldirektor der Srednevolzhskaya Gas Company LLC, Samara

Unser Dienstleistungsunternehmen ist Teil der Struktur natürlicher Monopole. Bei uns gibt es keine klassischen Einkaufs- und Vertriebsabteilungen. Dem Generaldirektor des Unternehmens unterstehen seine Stellvertreter, Leiter der Strukturabteilungen und Niederlassungen. Jede Abteilung verfügt über ausreichende Arbeitsunabhängigkeit – mit eigenem Arbeitsplan, Budget, Zahlungs- und Arbeitsregelungen.

Alle Einkäufe dienten der Bereitstellung materieller Ressourcen für den Wiederaufbau und den Aufbau von Netzwerken. Insgesamt werden 90 % der Materialien (ca. 30 Produktgruppen) von UPTK als Teil der Muttergesellschaft eingekauft. Die Abteilung ist dem Generaldirektor für kaufmännische Angelegenheiten unterstellt. In den letzten Jahren hat das Unternehmen einen Kreis zuverlässiger Lieferanten gebildet, der über ein recht gut funktionierendes System verfügt. Daher hielten wir die Ausgliederung einer Einkaufsabteilung in die Gesamtstruktur des Unternehmens und die Schaffung der Position eines Abteilungsleiters für irrelevant.

UPTK-Mitarbeiter sind gemeinsam mit dem Team der Ausschreibungsabteilung (unterstellt dem ersten stellvertretenden Generaldirektor) an der Auswahl geeigneter Lieferanten beteiligt. Anschließend analysiert die Ausschreibungsabteilung die Korrektheit der Beschaffungsverfahren, wobei die Auswahl der Lieferanten auf der Grundlage eines Wettbewerbs oder einer Angebotsanfrage erfolgt.

Die Entscheidung trifft direkt die Bieterabteilung unter Erstellung eines Protokolls. Dieses Verfahren wird in der Regel beim Abschluss großer Verträge durchgeführt. Einzigartige Produkte werden in der Regel von einem bestimmten Lieferanten gekauft, da die Qualität im Vordergrund steht. Die Abteilung stellt die Versorgung des Zentrallagers mit Produkten auf Anfrage anderer Abteilungen sicher.

Sergey Makarenko, Generaldirektor der Firma „Wurth-Rus“, Moskau

Ich glaube nicht, dass ein Unternehmen von den ersten Tagen seiner Tätigkeit an eine seriöse Einkaufsabteilung braucht. In diesem Fall geht es vor allem darum, einen Kunden zu finden. Wichtiger ist in dieser Phase nicht der Kauf selbst, sondern die Entwicklung des Umsatzes. Der Wareneinkauf erfolgt mit einfachsten Möglichkeiten – zum Beispiel an einem Ort, ohne nach den besten Preisen zu suchen. Denn das Unternehmen verfügt noch nicht über ein ausreichendes Verständnis der Marktgegebenheiten. In diesem Fall stehen dem Käufer mehr technische Funktionen zur Verfügung.

Basierend auf unserem Profil haben wir kürzlich eine Tochtergesellschaft eröffnet. Beschaffungsfragen wurden zunächst vom Generaldirektor entschieden. Doch dann wurde eine Person gefunden, die sämtliche Arbeiten mit Waren übernehmen konnte – vom Lieferanten bis zum Lager. Er war ein ausgezeichneter Logistiker; seine Hauptaufgabe bestand darin, optimale Importrouten für Waren zu organisieren. Doch schließlich ging das Unternehmen in die nächste Phase über – die Phase des schnellen Wachstums. Unter solchen Bedingungen brauchten wir einen Spezialisten mit einem völlig anderen Verständnis für die Besonderheiten des Lagerbetriebs. Ein guter Käufer ist grundsätzlich ein Unternehmer, der ständig auf der Suche nach den besten Angeboten ist und bereit ist, vertretbare Risiken einzugehen.

Die Arbeit der Einkaufsabteilung beginnt erst dann, wenn sich das Unternehmen bereits sicher im Markt fühlt, ein Vertriebssystem aufgebaut und die Hauptsegmente der Zielkunden identifiziert hat. Um die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern, ist eine sorgfältige Kontrolle der Produktqualität erforderlich; die Preisgestaltung und ein durchdachtes Sortiment sind wichtig. Der Käufer kann ein Qualitätsprodukt auswählen, einen geeigneten Lieferanten bestimmen und Preise aushandeln. Der endgültige Platz des Unternehmens am Markt wird maßgeblich von seinem Verhandlungsgeschick abhängen.

Wir waren in den letzten Jahren in einer Entwicklungsphase. Wir mussten den Logistikkäufer wechseln, der durch einen unternehmungslustigen Einkäufer ersetzt wurde. Mittlerweile liegt das Wachstum bei 40-50 % pro Jahr, früher war es jedoch schwierig, 25 % zu erreichen. Der eingeladene Mitarbeiter war zunächst Produktmanager und beherrschte dann nach und nach das gesamte Sortiment des Unternehmens (ca. 3.000 Artikel für das Lagerunternehmen und 50.000 Artikel für den Konzern). Wir haben uns zum Ziel gesetzt, 15.000 Artikel zu erreichen, und die Einkaufsabteilung soll ein wirksames Mittel für das weitere Wachstum des Unternehmens werden.

Die Logistik und technische Versorgung eines Unternehmens ist eine Hauptaufgabe, die das Management lösen muss, um sicherzustellen, dass die zugewiesenen Aufgaben so effizient wie möglich erledigt werden.

Besonderheiten der Unternehmensversorgung

Für kleine Unternehmen mit einer begrenzten Produktpalette kann dies ein Zulieferspezialist sein. Bei mittelständischen Unternehmen, die ein breiteres Produktspektrum produzieren, ist in der Regel bereits eine Versorgungsabteilung organisiert. In großen Unternehmen mit einer ausgebauten Produktpalette ist es keine Seltenheit, Versorgungsabteilungen (Direktionen) mit einer ausgebauten Struktur einzurichten.

In Fällen, in denen einzelne Produktgruppen großvolumig und komplex im Sortiment sind, wird eine spezialisierte Materialversorgungsabteilung nach Bereichen eingerichtet.

Beispielsweise gehörten in allen Betrieben der Rohrindustrie Metallbüros zu den Produktionsabteilungen der Werke. Dies wird damit begründet, dass das Rohlingssortiment Zehntausende Artikel umfasste und die Erstellung der Produktionspläne direkt vom Rhythmus der Lieferungen abhing.

Einkaufsabteilung: Funktionen

• Organisation der Bildung einer Reihe von Materialien für die Produktion.
• Versorgungsplanung nach Jahr und nach Zeiträumen des Jahres (Quartal, Monat).
• Untersuchung des Marktes für Anbieter der erforderlichen Produktgruppen durch Teilnahme an Ausstellungen, Messen und anderen ähnlichen Veranstaltungen. Auswahl optimaler Versorgungsmöglichkeiten unter Berücksichtigung der Logistik.
• Abschluss von Verträgen über die Lieferung materieller Ressourcen und Überwachung ihrer Umsetzung.
• Organisation der Annahme eingehender Waren und Produkte gemäß den aktuellen Dokumenten (Liefervorschriften, Anweisungen P-6 und P-7).
• Optimale Platzierung der eingekauften Sachwerte in Lagerhäusern unter Berücksichtigung der internen Logistik des Unternehmens.
• Entwicklung von Verbrauchsstandards für einzelne Warenartikel in der Produktion und Überwachung ihrer Umsetzung.
• Erarbeitung von Vorschlägen zum Ersatz teurer Materialien durch günstigere unter Berücksichtigung ihrer Herstellbarkeit.
• Organisation von Aktivitäten zur Vorbereitung und Umsetzung von Unternehmensstandards im Hinblick auf materielle Unterstützung.

Diese Arbeit im Unternehmen wird vom Leiter der Versorgungsabteilung geleitet. Er berichtet direkt an den kaufmännischen Leiter.

Organisation der Materialversorgung

Die Versorgungsabteilung, deren Funktionen oben besprochen wurden, gliedert sich in der Regel in drei Hauptbereiche:

1. Materialgruppen. Sie organisieren und kontrollieren die Versorgung mit Gütern bestimmter Gruppen (Arbeitskleidung und -schuhe, Bürobedarf, Lager, Schmier- und Treibstoffe, Haushaltswaren etc.) und kontrollieren deren korrekte Verwendung entsprechend den Anforderungen des technologischen Prozesses. Die Lagerhaltung steht in direktem Kontakt mit ihnen.
2. Qualitätskontrollabteilung bei der Abnahme. Organisiert die Eingangskontrolle von Materialien und Produkten gemäß den oben genannten Bestimmungen. An der Gruppe muss ein qualifizierter Anwalt teilnehmen, der die Schadenbearbeitung leitet. Grundlage für die Ausübung seiner Tätigkeit ist der entsprechende Unternehmensstandard.
3. Büro für Standards. Diese Abteilung entwickelt und überwacht die Umsetzung von Materialverbrauchsstandards. Dazu gehören ein Spezialist, der für die rechtzeitige Übermittlung von Buchhaltungs- und Finanzdokumenten und deren Berichterstattung verantwortlich ist, sowie ein Wirtschaftswissenschaftler oder eine entsprechende Gruppe. Dies hängt von der Größe des Unternehmens und dem Umfang des Informationsflusses ab.

Leiter der Einkaufsabteilung

Für diese Stelle wird ein Ingenieur mit einer höheren wirtschaftswissenschaftlichen Ausbildung berufen, der über umfangreiche Erfahrungen in einer vergleichbaren Position verfügt.

Der Abteilungsleiter vertritt die Kategorie „Führungskräfte“. Er führt die Aufgaben seiner Position in Übereinstimmung mit den aktuellen behördlichen und anderen Dokumenten zur materiellen und technischen Versorgung, der Satzung der Organisation und den entsprechenden Anweisungen und Anordnungen der Geschäftsleitung sowie der Stellenbeschreibung aus.

Kompetenz

Der Leiter der Versorgungsabteilung muss wissen:

• Regulierungs- und Gesetzgebungsdokumente im Zusammenhang mit der Versorgung der Organisation;
• Marktmethoden der Landwirtschaft;
• vielversprechende Richtungen für die Entwicklung des Unternehmens;
• Methoden zur Planung des Verbrauchs materieller Ressourcen, Verfahren zur Festlegung von Standards und Überwachung der Umsetzung von Ausgabenindikatoren;
• Organisation der Lagerhaltung;
• das Verfahren zur Durchführung vertraglicher Arbeiten mit Lieferanten;
• die Höhe der Groß- und Einzelhandelspreise für die verwendeten Materialien;
• Grundgesetze zu Arbeit, Arbeitsschutz und Brandschutz.

Aufgabenbereiche des Leiters der Versorgungsabteilung

1. Organisation der Bereitstellung materieller Ressourcen für das Unternehmen in der erforderlichen Qualität und Menge sowie deren rationeller Einsatz für maximale Produktionseffizienz.
2. Management der langfristigen und aktuellen Planung im Hinblick auf die Unterstützung der Kernaktivitäten, der Bedürfnisse des Reparatur- und Wartungsdienstes und anderer Bedürfnisse des Unternehmens auf der Grundlage der Anwendung fortschrittlicher Standards für den Materialverbrauch.
3. Wege finden, den Produktionsbedarf durch interne Reserven zu decken.
4. Sorgt für den Abschluss von Verträgen zur Lieferung der notwendigen Ressourcen und sucht nach Möglichkeiten zum Aufbau langfristiger Kooperationsbeziehungen.
5. Organisiert die rechtzeitige Lieferung von Materialien an die Lager der Organisation und deren Annahme gemäß den aktuellen Standards.
6. Richtet die Schadensbearbeitung ein und überwacht sie bei Abweichungen aufgrund der Qualität und Quantität der Ressourcen sowie der Einhaltung ihrer Lieferpläne.
7. Gewährleistet eine regelmäßige Überwachung des Status der Lagerbestände in den Lagern des Unternehmens und deren rechtzeitige Wiederauffüllung gemäß den Standards.
8. Initiiert die Entwicklung von Maßnahmen zur rationellen Nutzung von Ressourcen, Produktionsabfällen und illiquiden Vermögenswerten. Findet Möglichkeiten, den Bestand optimal an das Unternehmen zu liefern.
9. Organisiert den Betrieb des Lagers und sorgt für die Einhaltung der Regeln für die Platzierung von Lagerartikeln.

Abschluss

Zulieferabteilungen von Fabriken und anderen Unternehmen haben direkten Einfluss auf den Erfolg ihrer Arbeit. Bei den Produktionskosten nehmen Materialien einen entscheidenden Platz ein, was der Beschaffungsabteilung eine besondere Verantwortung für das Schicksal der Organisation auferlegt.

EMPFEHLUNGEN ZUR VERBESSERUNG DER ARBEIT DER EINKAUFSABTEILUNG VON ELEKTROPRIBOR LLC

Die heutige Marktsituation zwingt alle Unternehmen, auch die erfolgreichsten, dazu, alle Aktivitäten im Unternehmen zu speichern und zu optimieren. Die Einkaufsaktivitäten heute nicht zu optimieren, ist ein Verbrechen gegen das eigene Unternehmen. Deshalb habe ich eine Reihe von Aktivitäten beschrieben, die dem Unternehmen Elektropribor helfen werden, die Effizienz der Beschaffung und die Arbeit des MTS-Büros zu verbessern.

1. Eine der Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeit der Beschaffungsabteilung sind Vorschläge zur Einführung eines Motivationssystems für BMTS-Mitarbeiter.

Ziele des Motivationssystems. Die Implementierung eines Anreizsystems im Einkauf hat folgende Hauptziele:

· Bereitstellung eines zusätzlichen Anreizes für einzelne Käufer, eine effizientere Beschaffung zu organisieren;

· Förderung der Entwicklung der gesamten Einkaufsabteilung und Erreichung eines qualitativ neuen Niveaus der Versorgung des Unternehmens mit Rohstoffen und Materialien;

· Erhöhung der Beschaffungstransparenz.

· monatlicher Bonus (berechnet auf der Grundlage der Ergebnisse einer Analyse des Prozentsatzes der Erfüllung der Anforderungen durch den Käufer, die den Erhalt des Bonus bestimmen);

· einmalige Bonuszahlung (gezahlt als Anreiz für die Durchführung bestimmter Aktionen, die nicht in der täglichen Aufgabenliste und Stellenbeschreibung vorgesehen sind);

· Beteiligung am Gewinn des Unternehmens (bereitgestellt für die gesamte Einkaufsabteilung auf der Grundlage der zusammengefassten Anzahl von Indikatoren, die die Steigerung des Unternehmensgewinns beeinflusst haben);

· immaterielle Anreize (für besonders herausragende, vielversprechende Mitarbeiter auf der Grundlage der Ergebnisse ihrer beruflichen Tätigkeit für einen bestimmten Zeitraum, beispielsweise ein Viertel oder sechs Monate).

3. Kurze Beschreibung der Werbemethoden.

1. Monatlicher Bonus. Um ihn zusätzlich zu fördern, wird das folgende Punktesystem zur Beurteilung der Leistung des Käufers am Monatsende vorgeschlagen.

Tabelle 3.1 – System zur Bewertung der Aktivitäten des Käufers*

*Quelle

Nach der Analyse der Arbeit des Käufers werden die Punkte summiert und gemäß der folgenden Tabelle in einen Bonusprozentsatz „umgerechnet“.

Tabelle 3.2 – Entsprechung der Punktezahl zum Bonusprozentsatz*

*Quelle

2. Einmalige Bonuszahlung. Für folgende Leistungen kann einem Mitarbeiter der Einkaufsabteilung eine Bonuszahlung in Höhe eines oder mehrerer Monatsgehälter gewährt werden:

· Abschluss eines Liefervertrages direkt mit dem Hersteller der vom Unternehmen benötigten Waren mit entsprechender Reduzierung des Kaufpreises;

· Abschluss eines langfristigen Liefervertrags mit einem Lieferanten von Rohstoffen aus einer „strategischen“ Warengruppe mit einer deutlichen Verbesserung der Konditionen für den Käufer (z. B. Lieferung an das Lager des Empfängers statt Abholung, Stundung statt Vorauszahlung, Bereitstellung). eines kumulativen Rabatts auf den Warenpreis, der Bereitstellung zusätzlicher kostenloser Dienstleistungen usw.);

· Abschluss eines Direktimportvertrags über die Lieferung von Waren;

· Notkauf, der einen Produktionsstopp aufgrund von Rohstoffmangel verhinderte, wenn dieser auf höhere Gewalt oder Fahrlässigkeit von Mitarbeitern anderer Abteilungen des Unternehmens (nicht des Käufers!) zurückzuführen war.

3. Beteiligung am Unternehmensgewinn. Diese Art von Anreiz dient als Gruppenmotivation für die gesamte Einkaufsabteilung. Es besteht darin, dass der Generaldirektor auf der Grundlage der von seinem Leiter bereitgestellten Ergebnisse einer Analyse der Aktivitäten der Gruppe beschließt, einen bestimmten Prozentsatz des für einen bestimmten Zeitraum erzielten Gewinns des Unternehmens als Bonus an die Käufer zu verteilen (der günstigste). Periode ist ein Viertel).

Abgesehen davon, dass es sich um eine Gruppenanreizmethode handelt, unterscheidet es sich von einem monatlichen Bonus in zwei weiteren Punkten:

a) nicht alle zur Bewertung der Tätigkeit des Käufers herangezogenen Indikatoren werden berücksichtigt; aber nur das Wichtigste für die Aktivitäten des Unternehmens;

b) Die Höhe der Anreize ist nicht an die offiziellen Gehälter der Arbeitnehmer gebunden, sondern wird anhand der Höhe des Unternehmensgewinns berechnet.

Um die Aktivitäten einer Einkaufsgemeinschaft zu bewerten, die den Anspruch erhebt, am Gewinn des Unternehmens beteiligt zu sein, werden aus einer Liste von Standardindikatoren die wichtigsten ausgewählt. Um in die Liste der Bewerber für einen prozentualen Gewinnanteil aufgenommen zu werden, müssen Sie die Mindestanforderungen erfüllen, die in der folgenden Tabelle aufgeführt sind.

Tabelle 3.3 – Voraussetzungen für Antragsteller, um Gewinnzinsen zu erhalten*

*Quelle

4. Immaterielle Förderung.

Nichtfinanzielle Anreize werden für Käufer eingesetzt, die ihre Professionalität maximal unter Beweis stellen, die meisten zusätzlichen Anforderungen gut bewältigen und die größten Aussichten auf berufliche Weiterentwicklung aufweisen.

Zuallererst sollte das Top-Management des Unternehmens an dieser Art von Anreizen interessiert sein: Ziel ist es, nicht nur die Motivation der Käufer zu steigern, sondern auch die Qualifikation des im Unternehmen verfügbaren Personals zu verbessern und infolgedessen das Gesamtniveau der Beschaffung.

Diese Art von Motivationssystem kann Anreizmaßnahmen umfassen wie:

Praktikum in einem Partnerunternehmen (auch im Ausland);

Ausbildung (Weiterbildung) an einer renommierten Bildungseinrichtung, Abschluss einer beliebigen Ausbildung Ihrer Wahl – auf Kosten des Arbeitgebers;

Reise zu einer ausländischen Fachausstellung, einem Seminar, einer Konferenz usw.

Für diese Art von Anreiz eignet sich die Teilnahme des Käufers an einer professionellen Veranstaltung, die entweder für die Branche prestigeträchtig ist oder ihm dabei hilft, neue Kenntnisse und Fähigkeiten zu erwerben und sein berufliches Niveau zu verbessern.

Dieses Motivationssystem soll dazu beitragen, die Arbeitsqualität des BMTS des Unternehmens Elektropribor zu verbessern.

2. Schema zur Aufteilung der Produktpalette zwischen Ökonomen nach MTS. Die Arbeit zwischen den Mitarbeitern der Einkaufsabteilung ist nach Lieferanten aufgeteilt: einige Lieferanten – an einen, andere – an einen anderen, andere – an einen dritten und so weiter. Bei der Bestellung gleicher Artikel (Analoga, unterschiedlich in Preis, Qualität, Marke – die sich grundsätzlich gegenseitig ersetzen, wenn einer davon nicht vorhanden ist) bei verschiedenen Lieferanten hat diese Praxis jedoch nicht immer eine gute Wirkung auf den Ergebnissen der Arbeit der Abteilung, mit kollektiver Verantwortung, wenn jeder verantwortlich ist, ist das Ergebnis, dass niemand verantwortlich ist.

Um die Suche nach Lieferanten zu optimieren, schlage ich vor, die Arbeit zwischen den Mitarbeitern nicht nach Lieferanten, sondern nach Produktgruppen aufzuteilen. Und wenn für die Bestellung jeder Produktgruppe nur eine Person verantwortlich ist, gibt es keine Überschneidungen. Auf diese Weise hat jeder Einkaufsleiter eine klar definierte Verantwortung für Artikel aus seinem Teil des Produktstamms.

3. Umsetzung der Interaktion zwischen den Abteilungen des Unternehmens. Die BMTS-Abteilung muss die Informationen auf dem Markt überwachen und die Produktionsabteilung (oder die Vertriebsabteilung, wenn es sich um ein Handelsunternehmen handelt) über neue Produkte mit verbesserten Eigenschaften und höherem Verbraucherwert informieren, die die Lieferanten anbieten. Kollegen aus anderen Abteilungen kennen solche Produkte möglicherweise nicht und bestellen sie daher möglicherweise nicht. Dies ist übrigens besonders wichtig für ein produzierendes Unternehmen, das auf technologische Entwicklung ausgerichtet ist. So erhalten Lieferanten in der Kommunikation mit Lieferanten Informationen über neue Technologien und Produkte, und dank der Kommunikation mit Technologen erhalten sie eine Vorstellung von deren Wert, und Technologen beginnen, die gemeldeten Preisfaktoren zu berücksichtigen von Lieferanten in ihren Anfragen.

4. Nutzung der Beschaffung auf Wettbewerbsbasis. Heutzutage kann die Beschaffung auf Wettbewerbsbasis einem Unternehmen erhebliche Vorteile bringen, da es ihnen ermöglicht, die besten Angebote von Lieferanten zu ermitteln. Basierend auf den Methoden zur Durchführung von Wettbewerben können sie in verschiedene Typen unterteilt werden:

· Wettbewerb „Papier“. Hierbei handelt es sich um eine Ausschreibung, bei der Lieferanten in versiegelten Umschlägen Vorschläge für ein oder mehrere Produkte einreichen. In der Regel werden Lieferanten vor einer Ausschreibung auf eine Reihe formaler Merkmale überprüft (wofür sie einen detaillierten Fragebogen mit verschiedenen Dokumenten und Zertifikaten beifügen müssen). Wesentliche Vorteile eines solchen Verfahrens: Konsistenz, Regulierung, Kollegialität, Formalität; Die Lieferanten sind über die Fristen für die Einreichung von Vorschlägen und den Abschluss der Ausschreibung informiert. Es gibt auch mehrere Nachteile: die Komplexität des Einladungsversands, der Analyse von Fragebögen und des Vergleichs verschiedener Angebote.

· Handelsplattform für Unternehmen. Der Wettbewerb wird elektronisch auf einer speziellen Website dieses Unternehmens durchgeführt. Die Vorteile dieser Methode: Sie erleichtert Lieferanten die Einreichung von Angeboten, den Versand von Benachrichtigungen und einer Wettbewerbsliste. Nachteile – erhebliche finanzielle und zeitliche Kosten für die Implementierung, Abhängigkeit von externen Entwicklern.

· Unternehmensübergreifende Plattform. Informationen zu Ihren Wettbewerben können Sie auf speziellen Internetportalen veröffentlichen. Bei der Auswahl einer solchen Plattform sollten Sie auf deren Ruf, Bewertungen darüber sowie auf die Benutzerfreundlichkeit des Portals und seine technischen Möglichkeiten achten. Analysieren Sie unbedingt die vorgeschlagenen Zahlungssysteme für Dienstleistungen.

Somit wird die Umsetzung aller vorgeschlagenen Maßnahmen es dem Unternehmen LLC MNPP Elektropribor ermöglichen, die Arbeit des Logistikbüros zu verbessern und die Organisation der Beschaffungsaktivitäten zu verbessern.