Задбалансово счетоводство в бюджетна институция. Прилагане на задбалансови сметки. Разплащания по непокрит акредитив

През 2018 г. по задбалансови сметки вземете предвид обекти, на които не е възложено правото на оперативно управление, които временно се намират в институцията и не принадлежат към нея, както и строги формуляри за отчитане. При въвеждането на счетоводството е необходимо да се ръководи не само от Инструкция № 157n, изменена на 8 май 2018 г., но и от федералните стандарти.

Нека да разгледаме как да използваме задбалансови сметки в счетоводството на държавни агенции. Вижте характеристиките на счетоводното отчитане на задбалансови сметки на институции и осчетоводявания. За удобство можете да изтеглите.

Задбалансови сметки на институции

Задбалансовите транзакции се извършват съгласно следното правило:

• чрез дебит - разписка,
• по заема - разход.

На бележка

Извършете инвентаризация на задбалансови сметки по начина и в сроковете, установени за обекти, записани в баланса

Последни промени в задбалансовите сметки

От началото на 2018 г. бяха въведени четири важни промени в задбалансовото счетоводство.

1. Разширихме списъка с обекти, които трябва да се вземат предвид по сметка 01.
2. Сметка 21 е изяснена. Сега трябва да отразява отписаните дълготрайни активи на стойност до 10 хиляди рубли.
3. Те допълниха, че в сметки 25 и 26 се отчита имуществото, което е прехвърлено на оперативен лизинг.
4. Въведена е нова сметка 29 Тя е предназначена за разплащане на субсидии за закупуване на жилище.

Отчитане на наетото имущество по задбалансова сметка

По време на срока на договора за наем правата върху прехвърления имот остават за лизингодателя. Той продължава да го записва в баланса си. Изключение е, че по силата на договора наемателят закупува имота.

Важно е да запомните!

От 1 януари 2018 г. не използвайте задбалансова сметка 01 за отчитане на наети обекти

В счетоводството отразете наема на имущество, включително непроизведени активи, като вътрешно движение между аналитичните сметки на сметка 100 00.

Допълнително отразете задбалансово имота, който отдавате под наем - на стойността, посочена в първичния счетоводен документ (предавателно удостоверение):

• по сметка 25 отразява имуществото, прехвърлено за оперативен лизинг,
• по сметка 26 – имущество, предадено за оперативен лизинг по договор за безвъзмездно ползване.

Как да се отрази в счетоводството

Отразете прехвърлянето на имот под наем със следните записи:

Дт 0 101 ХХ 310 Кт 0 101 ХХ 310

• дълготрайни активи са отдадени под наем;

Дт 0 103 ХХ 330 Кт 0 103 ХХ 330

• непроизведени активи са отдадени на лизинг;

Увеличение на задбалансова сметка 25 (26)

• имуществото, което е било наето, се отразява в баланса.

Приходите от отдаване под наем на имущество за оперативен лизинг се отнасят към подстатия KOSGU 121, а в счетоводството - към сметка 205 21.

Dt 2 205 21 560 Kt 2 401 40 121

• начислени са бъдещи приходи по договора за лизинг (в размер на плащанията за целия срок на лизинга);

Dt 2 401 40 121 Kt 2 401 10 121

• наемните плащания се вземат предвид като част от текущия доход (в размер на наема - месечно или според графика за плащане).

Отчитане на работно облекло по задбалансова сметка

Кодексът на труда задължава работодателите да предоставят на работниците специално облекло, които работят:

• с вредни и опасни условия на труд;
• при специални температурни условия;
• със замърсители.

Когато прехвърляте специално облекло на служители за лична употреба за официални цели, вземете го предвид по сметка 27. Направете това въз основа на фактурата за търсене () или извлечението за издаване на материални активи за нуждите на институцията (). Отчетете дрехите по отчетна стойност за целия период, през който служителят ги е използвал. Освен това за всеки служител, който е получил ЛПС, попълнете карта (книга) за записване на издаването на имущество за ползване (f. 0504206).

Поддържайте сметка 27, като използвате метода за просто въвеждане. Когато регистрирате работното облекло, отразете увеличението в сметката, когато го отпишете, показва намаление. Аналитично отчитане на сметката - в картата за количествено и общо отчитане () в контекста на потребителите на лични предпазни средства, местоположение, вид, количество и цена.

За да отпишете работно облекло от баланса, ви е необходим акт за отписване на меко и домакинско оборудване (f. 0504143). Съставя се от специално създадена комисия в два екземпляра (за счетоводството и за служителя). Посочва причината, поради която ЛПС е отписано. Например срокът на износване е изтекъл или физическото износване е изтекло.

Задбалансова сметка 21 в бюджетното счетоводство

Използвайте сметка 21 за отразяване на дълготрайни активи на стойност до 10 хиляди рубли, отписани от баланса. Изключение правят недвижимите имоти и библиотечните активи.

Процедурата за отчитане на собствеността по сметка 21 се установява в счетоводната политика. Например, запишете в коя оценка институцията ще вземе предвид обектите:

• при условна оценка - 1 руб. за един обект;
• по отчетната стойност на дълготрайния актив, който е въведен в експлоатация.

Води аналитична отчетност в Количествено-обща счетоводна карта (ф. 0504041). Инвентарна карта () за дълготрайни активи до 10 хиляди рубли. не отваряй.

Отписване на обекти от сметката с решение на комисията въз основа на акт за приемане или акт за отписване.

Как да отчитаме материалните активи на склад

По сметка 02 отразявайте обекти, които не отговарят на критериите за активи. Те включват:

1. Материални активи:

• приети за съхранение или преработка. Например собственост на болнични пациенти, строителни материали на клиента от изпълнителя;
• иззети като обезщетение за щети, задържани от митническите органи и не поставени в склад за временно съхранение.

2. Имот:

• безстопанствено имущество, получено като дарение - докато стане собственост на държавата или бъде прехвърлено на собственика;
• който е бил отписан от баланса преди разглобяване или ликвидация.

Регистрирайте материални активи въз основа на първичен документ, потвърждаващ тяхното получаване. Например акт за приемане и предаване, споразумение. Определете цената на обектите от получените документи. Ако сте изпълнили акта едностранно, тогава вземете предвид материалните активи при условната оценка: един обект - 1 рубла.

Съхранявайте записи в картата за количествено и общо счетоводство в контекста на собствениците (клиентите), по вид, сорт, място на съхранение.

В последните дни на 2016 г. бяха направени промени в Инструкциите за счетоводство и отчетност, включително промени в реда за счетоводно отчитане по индивидуалните задбалансови сметки, които ще засегнат формирането на годишния отчет.

Промени в инструкциите

Неотдавнашната заповед на Министерството на финансите на Русия от 16 ноември 2016 г. N 209n „За внасяне на изменения в някои заповеди на Министерството на финансите на Русия с цел подобряване на бюджетното (счетоводно) счетоводство и отчетност“ (наричана по-долу Заповед N 209n) измени Инструкциите за прилагане на Единния сметкоплан, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 декември 2010 г. N 157n (наричана по-долу Инструкция N 157n). Заповед № 209н се използва при формирането на счетоводни (бюджетни) счетоводни показатели и счетоводна (бюджетна) отчетност за 2016 г.
По-специално, Заповед № 209n въведе промени, включително процедурата за задбалансово счетоводно отчитане на определени счетоводни обекти.

Входящи и изходящи парични потоци

Задбалансова сметка 17, която преди се наричаше „Парични постъпления към институционални сметки“, сега е преименувана и се нарича просто „Парични постъпления“. Обърнете внимание, че в сметката отдавна се отчитат постъпленията в касата, а не само безкасовите сметки, така че преименуването е съвсем логично.
Съгласно параграф 365 от Инструкция № 157n, задбалансова сметка 17 се открива към сметки 0 20100 000 „Институционални фондове“, 0 21003 000 „Разплащания с финансовия орган за парични средства“ и е предназначена за аналитично отчитане на парични постъпления ( връщане на посочените разписки) по банкови сметки, предмет на счетоводството, по лична сметка, открита за него от Федералната хазна (финансов орган), по сметката за транзакции с пари в брой, както и в касата на обекта на счетоводство.
В съответствие с промените, направени със Заповед № 209n към този параграф, сметка 17 отчита постъпленията на средства, с изключение на постъпленията от възстановяване на разходи за текущата финансова година, а също така отчита връщанията на свръхдоход (доход от аванси), с изключение на връщането на остатъци от счетоводителя, неизползвани от него субсидии (безвъзмездни средства) от минали години.
В допълнение, сметка 17 е предназначена за институцията, получател на бюджетни средства, за записване на транзакции за получаване на бюджетни средства (техните връщания) по нейните банкови сметки, предоставени от главния разпоредител (управител) на бюджетни средства за изпълнение от мениджър (получател) на бюджетни средства за плащания за разходи и (или) източници за финансиране на бюджетния дефицит.
Наред с плащанията за такива разходи, сметка 17 вече трябва да отразява и постъпления при възстановяване на паричните разходи.
В този случай всички транзакции за прехвърляне на възстановяване на постъпления по сметка 17 „Постъпления на средства“ се отразяват със знак минус.
Така в сметка 17 се събират всички разписки и декларации за разписки за текущата година.
Съгласно параграф 366 от Инструкция № 157n, аналитичното счетоводство за сметка 17 се извършва по видове плащания или видове разписки в контекста на сметки (лични сметки) на институцията. Вече е изяснено, че постъпленията се осчетоводяват по съответните класификационни кодове на постъпленията (изписванията), осигуряващи разкриването на информация в счетоводните (бюджетните) отчети.
Подобно на сметка 17, задбалансова сметка 18 е преименувана, която сега се нарича „Разпореждане с парични средства“. Тази сметка е открита за сметки 0 20100 000 „Пари на институцията“, 0 21003 000 „Разплащания с финансовия орган за парични средства“ и е предназначена за аналитично отчитане на изходящите парични потоци от банковите сметки на счетоводния субект, от личната сметка открита за нея от органа на Федералната хазна (финансов орган), от сметката за парични транзакции, както и от касата на институцията. Онези разпореждания, които подлежат на отразяване по сметка 17 (т.е. връщане на приходи и възстановяване на разходи), не се вземат предвид по сметка 18.
Възстановяването на разходи за текущата година (прекомерни трансфери, направени от институцията) подлежи на отразяване по сметка 18 „Разпореждане с парични средства“ със знак минус.
Също така, аналитичното счетоводно отчитане на разпорежданията по сметка 18 се извършва съгласно съответните кодове за класификация на видовете разпореждания (постъпления), осигуряващи разкриването на информация в бюджетното отчитане, счетоводното (финансово) отчитане на бюджетни и автономни институции (клауза 368 от Инструкцията № 157n).

Материални ценности,получени чрез централизирано снабдяване

Със Заповед № 209n, параграф 375 от Инструкция № 157n е изложен в нова редакция. Сега сметка 22 „Материални активи, получени чрез централизирано снабдяване“ е предназначена за отчитане от институцията (получател) на материални активи, получени от доставчика, докато получателят получи Известието (f. 0504805) и копия от документите на доставчика за ценностите, изпратени до получателя.
Съгласно Заповед № 209n, стойностите по сметка 22 могат да бъдат взети предвид преди всяко потвърждение от страна на клиента на централизирано снабдяване за изпълнение на доставката за централизирано снабдяване, включително въз основа на Известие, издадено от получателя (f 0504805).
Както и досега, използването на имота е разрешено до получаване на посочените документи (потвърждение за доставка при централизирано снабдяване):
- държавна институция - с разрешение на упълномощения изпълнителен орган, главен разпоредител с бюджетни средства;
- отделно подразделение (клон) на бюджетна институция (автономна институция) - с разрешение на институцията, която го е създала.
Институциите имат право да посочат кои документи могат да послужат като потвърждение за доставка чрез централизирано снабдяване в своите счетоводни политики. В този случай държавните институции трябва да съгласуват това решение с главния разпоредител с бюджетни средства, под чиято юрисдикция са.

Активи в управляващи дружества

Активите в управляващите дружества се отразяват в задбалансова сметка 40. Параграф 392 от Инструкция № 157n постановява, че аналитичното счетоводство за тази сметка се извършва по групи и видове нефинансови, финансови активи (акции, облигации, акции на индекс инвестиционни фондове и др.).
Заповед № 209n предвижда сметка 40 да отразява промяната в стойността на имуществото, прехвърлено на доверително управление.
Увеличението (намаляването) на стойността на имуществото под доверително управление се отразява на отчетната годишна дата въз основа на отчети за управление на имуществото чрез увеличаване (намаляване) на показателите на съответните аналитични сметки на сметка 40 „Активи в управляващи дружества“.
Разпореждането с активи от задбалансова сметка 40 се отразява, когато имуществото е получено от управляващото дружество (върнато от доверително управление).

Бюджетни инвестиции

Заповед № 209n предвижда въвеждането на нова задбалансова сметка 42 „Бюджетни инвестиции, продадени от организации“.
Сметката е предназначена за аналитично записване на информация за предназначението на средства или друга държавна (общинска) собственост, насочена от съответния бюджет (прехвърлена) под формата на вноски в уставния (акционерен) капитал на организациите. Следователно записите в тази сметка трябва да се поддържат от съответните органи, осигуряващи бюджетни инвестиции.
Счетоводството по сметка 42 трябва да се води от съответните органи, осигуряващи бюджетни инвестиции.
В сметката се записват средства, прехвърлени чрез предоставяне на бюджетни инвестиции на юридически лица, които не са държавни или общински институции и държавни или общински унитарни предприятия, в проекти за капитално строителство, собственост на тези юридически лица, и (или) за придобиване на недвижими имоти от тях. Също така се вземат предвид средства, прехвърлени с цел осигуряване на вноски в уставните (акционерни) капитали на дъщерни дружества на тези юридически лица за капиталови инвестиции в проекти за капитално строителство или придобиване на недвижими имоти.
Средствата се отчитат в задбалансова сметка 42 от момента на прехвърляне до завършване на строителство, реконструкция, включително елементи на реставрация, техническо преоборудване на проекти за капитално строителство и (или) придобиване на недвижими имоти от тези организации.
Приемането на показатели за обема на направените инвестиции за задбалансово счетоводство се извършва въз основа на данни за прехвърляне на бюджетни средства (прехвърляне на активи) към организацията под формата на вноска в уставния (дялов) капитал .
Отразяването на транзакции, включващи предоставяне на вноски от организация в уставния (дялов) капитал на нейните дъщерни дружества, се извършва въз основа на нейния отчет.
Отразяването на показателите за обема на капиталовите инвестиции (извършена работа, придобивания), направени като част от изпълнението на целите на бюджетните инвестиции в обекти на капиталови инвестиции, се извършва въз основа на доклад от организацията, изпълняваща целите на бюджетните инвестиции.
Освобождаването от задбалансово счетоводство на показатели за обема на направените инвестиции (обеми на капиталови инвестиции (извършена работа, придобивания), направени като част от изпълнението на бюджетните инвестиционни цели) се извършва след приключване на изпълнението на бюджетните инвестиционни цели. - след завършване на работата и въвеждане в експлоатация на обекта(ите) на капиталовите инвестиции или държавна регистрация на правата на собственост на организация, изпълняваща целите на бюджетните инвестиции, върху недвижими имоти, които са обект на капиталови инвестиции.
Освобождаването от задбалансова сметка 42 се отразява въз основа на документи, представени от организации, изпълняващи бюджетни инвестиционни цели, потвърждаващи изпълнението на бюджетните инвестиционни цели.
Аналитичното счетоводно отчитане на сметката се извършва в контекста на организациите, изпълняващи целите на бюджетните инвестиции и съответните цели на бюджетните инвестиции: проекти, обекти на бюджетни инвестиции, капиталови инвестиции (клауза 394 от Инструкция № 157n).

Балансови и извънбалансови

В скорошно писмо от 09 ноември 2016 г. N 02-06-10/65577 (наричано по-нататък Писмо N 02-06-10/65577), специалисти от руското Министерство на финансите обясниха процедурата за поддържане на записи на отделни извън балансови сметки и връзката им със счетоводното отчитане на баланса.
Задължителните общи изисквания за отчитане от организациите от публичния сектор на нефинансови, финансови активи, пасиви, операции, които ги променят, и финансови резултати (приходи и разходи), получени от тези операции в съответните сметки, се определят от Инструкция № 157n.
Съгласно параграф 3 от Инструкция № 157n, информация в парично изражение за състоянието на активи, пасиви, друго имущество, за операции, които ги променят, и финансовите резултати от тези операции (приходи, разходи, източници на финансиране на дейностите на стопански субект), отразен в съответните сметки, включително в задбалансовия работен сметкоплан на счетоводния субект, трябва да бъде пълен, като се отчита значимостта на неговото влияние върху икономическите (финансови) решения на учредителите на институцията (заинтересованите потребители на информация) и значението на разходите за нейното формиране.
В същото време счетоводният субект, с цел организиране на счетоводството, ръководейки се от законодателството на Руската федерация за счетоводството, наредбите на органите, регулиращи счетоводството, Инструкция N 157n, формира своята счетоводна политика въз основа на характеристиките на неговата структура, индустрия и други характеристики на дейността на институцията и тези, извършвани в съответствие със законодателството на Руската федерация на правомощията (клауза 6 от Инструкция № 157n).
Параграф 332 от Инструкция № 157n предвижда, че институциите имат право да въвеждат допълнителни задбалансови сметки за събиране на информация, за да осигурят управленско счетоводство, както и да осигурят вътрешен контрол върху безопасността на имуществото, включително тези, издадени за използване.
Държавните институции поддържат бюджетни записи в съответствие с Бюджетния кодекс на Руската федерация (наричан по-долу Бюджетния кодекс на Руската федерация).
В съответствие с параграф 2 на чл. 264.1 от Бюджетния кодекс на Руската федерация, бюджетното счетоводство е систематизирана система за събиране, регистриране и обобщаване на информация в парично изражение за състоянието на финансовите и нефинансовите активи и пасиви на Руската федерация, съставните образувания на Руската федерация и общини, както и за сделки, които променят тези активи и пасиви.
Един вид актив са отпадъците от производство и потребление. Съгласно член 4 от Федералния закон от 24 юни 1998 г. N 89-FZ „За отпадъците от производството и потреблението“, собствеността върху отпадъците се определя в съответствие с гражданското право.
В същото време член 136 от Гражданския кодекс на Руската федерация установява, че плодовете, продуктите, доходите, получени в резултат на използването на вещ, независимо от това кой използва такова нещо, принадлежат на собственика на вещта, освен ако друго предвидено в закона.
По този начин отпадъците, генерирани в резултат на използването на имущество, собственост на Руската федерация, са собственост на Руската федерация.
За определени видове отпадъци е предвидена специфична процедура за отчитане.
По този начин използваните смазочни материали, използваните резервни части за превозни средства, батерии за машини и оборудване се вземат предвид в съответствие с процедурата, предвидена в Заповед на Министерството на финансите на Русия от 6 декември 2010 г. N 162n „За одобряване на схемата на Сметки за бюджетно счетоводство и Указание за прилагането му” (наричано по-нататък Инструкция № 162н).
Приемане за бюджетно отчитане на материални резерви (материали, компоненти, резервни части, парцали, дърва за огрев, отпадъчна хартия, скрап), оставащи на разположение на институцията за икономически нужди въз основа на резултатите от ремонтни дейности, включително демонтаж, работа по демонтаж не -финансови активи, съгласно параграф 23 от Инструкция № 162n се отразява в баланса чрез запис:
Дебит на сметки 0 10534 340 "Увеличение на себестойността на строителни материали - друго движимо имущество на институцията", 0 10536 340 "Увеличение на себестойността на други материални запаси - друго движимо имущество на институцията"
Кредит по сметка 0 40110 180 "Други приходи".
По този начин въвеждането на допълнителни задбалансови сметки за целите на управленското счетоводство на нефинансови активи, включително материални запаси, не е основание за отписване на тези активи от съответните балансови сметки. Съответно, ако дадена институция въведе допълнителни задбалансови сметки като част от разработването на счетоводни политики, тя трябва да отчита тези активи едновременно в баланса и извън баланса.
Освен това в писмо N 02-06-10/65577 специалистите от отдела препоръчаха на институциите получатели, когато получават материални активи чрез централизирано снабдяване, преди да получат документи от институцията клиент, самостоятелно да генерират Известие (f. 0504805) и вземете под внимание инвентаризация 10500 "Материални резерви". Тази процедура е в съответствие с промените, направени в Инструкция № 157n относно счетоводното отчитане в задбалансова сметка 22 „Материални активи, получени чрез централизирано снабдяване“, които бяха обсъдени по-горе.

Задбалансови сметки в отчетност

Информацията, записана по задбалансови сметки, се отразява в Удостоверението за наличност на имущество и пасиви по задбалансови сметки (наричано по-долу Удостоверението), образувано като част от баланса на формуляр 0503730 от бюджетни и автономни институции, и Счетоводния баланс по образец 0503130 по получатели на бюджетни средства.
Сертификатът е съставен в съответствие с:
- с Инструкциите за реда за съставяне и подаване на годишни, тримесечни и месечни отчети за изпълнението на бюджетите на бюджетната система на Руската федерация, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 декември 2010 г. N 191n ( наричана по-долу Инструкция N 191n);
- с Инструкциите за реда за съставяне и подаване на годишни и тримесечни финансови отчети на държавни (общински) бюджетни и автономни институции, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 25 март 2011 г. N 33n (наричано по-долу Инструкция N 33n).
Индикаторите са отразени в помощта в следния контекст:
- дейности с целеви средства (колони 4, 8), дейности по държавно възлагане (колони 5, 9), доходоносни дейности (колони 6, 10) и крайния показател в началото на годината и края на отчетния период (съответно колони 7, 11) за бюджетни и автономни институции;
- показатели в началото на годината (колона 4) и края на отчетния период (колона 5) за получателите на бюджетни средства.
Създава се списък с допълнителни аналитични показатели за редовете „включително:“:
- бюджетна или автономна институция като част от формирането на счетоводна политика, като се вземат предвид изискванията на основателя за анализ;
- главният разпоредител (разпоредител) с бюджетни средства, финансовият орган - за отчитане на получателите на бюджетни средства.
Директно в Инструкции № 33n, 191n се посочва, че Сертификатът отразява само информация за задбалансови сметки 1 - 27, 30, 31. В съответствие със Заповед № 209n Сертификатът ще отразява и сметки 40 (за всички институции ) и 42 (за получатели на бюджетни средства).
Забележка! Информацията за задбалансови сметки 40 и 42 трябва да бъде отразена като част от годишните отчети за 2016 г.
В писмо N 02-06-10/65577 специалисти от Министерството на финансите на Русия припомнят, че при подаване на баланс, генериран в електронен формат, до Междурегионалния оперативен отдел на Федералната хазна, задбалансовите сметки, въведени от институцията като част от формирането на счетоводната му политика за целите на управленското счетоводство не са отразени.
Обяснителната бележка към баланса включва формуляр, който съдържа и информация от задбалансови сметки.
Това са формуляри 0503168 „Информация за движението на нефинансови активи“ и 0503768 „Информация за движението на нефинансови активи на институцията“.
Раздел 3 от тези формуляри показва информация за акаунта:
- 01 „Имот, получен за ползване”;
- 02 „Материални активи, приети за съхранение“ (само за бюджетни и автономни институции);
- 03 „Формуляри за строга отчетност” (само за бюджетни и автономни институции);
- 05 „Материални активи, заплатени чрез централизирано снабдяване”;
- 07 „Предизвикателни награди, награди, купи и ценни подаръци, сувенири” (само за бюджетни и автономни институции);
- 21 „Дълготрайни активи на стойност до 3000 рубли включително в експлоатация“ (само за бюджетни и автономни институции);
- 22 „Материални активи, получени чрез централизирано снабдяване”;
- 23 “Периодични издания за ползване” (само за бюджетни и автономни институции);
- 24 „Имущество, прехвърлено на доверително управление”;
- 25 „Имущество, прехвърлено за възмездно ползване (наем)“;
- 26 „Имот, преотстъпен за безвъзмездно ползване”;
- 27 „Материални активи, издадени за лична употреба на служители (служители)“ (само за бюджетни и автономни институции).
Не са направени промени в тези формуляри със заповед № 209n, но индикаторът, отразен в сметка 22, може да се промени, когато институцията, като част от формирането на счетоводна политика, реши самостоятелно да генерира известие и да приеме стойности за баланс листово счетоводство.

Списъкът на сметките, чрез които се извършва стопанското счетоводство във фирмата, се нарича сметкоплан (COA). ПС на организациите от бюджетен тип се намират отделно от плана на търговските фирми.

Кратко описание

Финансирането на бюджетни предприятия може да се извършва с бюджетни и извънбюджетни средства.

Извънбюджетни фондове (ИЗФ), институции от държавен тип, общини – всички те попадат в категорията бюджетни организации. Тези предприятия са включени в структурата на държавната счетоводна политика (ДСП). Представлява строго подредена система на счетоводство в държавни органи от всякакъв характер - общински, териториални и държавни, както и в областта на ВНФ.

За да разработи свои собствени политики, всеки орган се ръководи от определен документ, който е утвърден със закон - указания за бюджетно счетоводство. Той изключва прекомерна свобода при съставянето на счетоводната политика и в същото време е набор от правила за нейното формиране.

В съответствие със законодателството на Руската федерация има регламент, състоящ се от четири нива:

Промени за 2018г

Основната цел на PS е да извършва счетоводство и да наблюдава стопанската дейност на организации от всякакъв вид.

PS за 2018 г. е одобрен с помощта на Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 94n. Този документ служи като образец за една компания да изготви своя работен сметкоплан (WCA). Правилата са регламентирани в текста на PBU 1/2008, който се занимава с организацията на счетоводната политика (AP) на предприятията. Направени са промени в Инструкция № 157н и Инструкция № 162н.

При създаването на RPS упълномощеният служител на счетоводния отдел трябва да вземе предвид характеристиките, спецификата и класификацията на дейностите на дружеството. След като документът е генериран, той трябва да бъде включен в счетоводната политика.

През 2018 г. структурата на ПС ще бъде подредена системаобобщена информация за операциите, извършвани в предприятието, записана в кодирани редове и изразена в парично изражение.

Единен сметкоплан (USC)- Това е нормативен документ, който е задължителен за всички компании, с изключение на бюджетни или кредитни организации. Когато изготвяте RPS, трябва да вземете предвид някои задължителни изисквания:

1. Нормативни актове по счетоводството.
2. Правни норми на Данъчния кодекс.
3. Закони, регламентирани в Гражданския кодекс.
4. Характеристики на сферата на предприемаческата дейност на организацията.

Разработено от PS трябва да бъдат одобрени със заповед на апарата за управление. През годината не могат да се правят промени в изготвения и приет ПС.

Промени за 2018 г.:

• кодирането на сметките и редовете е уеднаквено;
• самият ПС ще бъде допълнен.

През 2018 г. ще е необходимо да влезете в PS аналитични параметри. Ако няма такива, счетоводната политика трябва да определи принципите за поддържане на такива записи.

Аналитичното счетоводство помага да се разбере информацията, съдържаща се в счетоводните документи. Фактори, от които зависи:

• наличието на автоматизирани системи за това;
• ниво на оборудване с такова оборудване;
• възможност за осигуряване на необходимите програми за осъществяване на процеса.

За такова счетоводство данните се записват в справочна документация и структури и сметки на подсметки.

Сметкопланът в бюджетните организации е необходим за сравняване на бюджетните показатели на тези предприятия един с друг. Новият образец на ПС съдържа повече от 2000 синтетични сметки.

Но при изготвянето на своя индивидуален план организацията включва само тези, които са необходими.

PS представен следната структура:

Секция 1– съдържа информация за нетекущи активи (имущи, дълготрайни активи, нематериални активи, инвестиции в материални запаси и материали и разходи за покупки, отписвания и изграждане на съоръжения). САЩ – 01, 05, 07, .

Раздел 2– производствени запаси (имущество, включено в процеса еднократно, като пълната му стойност е включена в цената на готовия продукт) – 10, 11, 14, 16, .

Раздел 3- разходи за производствения процес (вземат се предвид разходите не само за производство, но и за разходи извън продажбите, както и за други услуги) - 20, 21, 23, 25, 26, 28 и 29.

Раздел 4– готова продукция (част от материалните запаси, предназначени за продажба) – 40, 46.

Раздел 5– пари (показва се всичко, което има в сметките), описва се и процеса на тяхното движение. Те се отчитат на всички места - каси, сметки, документи за плащания и ценни книжа. Те могат да се записват както в рубли, така и в чуждестранна валута - сметки 50, 52, 55, 57, 59.

Раздел 6– основни разчети (в рамките на фирмата, с юридически или физически лица) – 60, 62, 63, 75, 77, 79.

Раздел 7– съдържа информация за състоянието и операциите с капитал (всякакъв вид капитал, акции, неизплатена печалба) – 80, 84, 86.

Раздел 8– резултатът от дейността на предприятието във финансово изражение (обща печалба, получени приходи и извършени разходи) – 90, 91, 96, 99.

Групирането се извършва, като се вземат предвид следните параметри:

• разписка – дебитна операция;
• разход - кредит;
• крайно салдо.

Характеристики на сметката, като се вземе предвид типът:

1. Активен– показва състоянието на имуществото на дружеството. Балансът в този случай ще се счита за дебит, но може да бъде входящ или изходящ.
2. Пасивен– съдържа информация за операциите, по време на които е възникнало и се формира имуществото на предприятието, като се вземат предвид и задълженията, произтичащи от него. В този случай дебитът ще покаже намаление на сумата на средствата, а кредитът ще покаже увеличение на сумата на средствата. Балансът ще бъде изчислен върху заема и ще покаже размера на наличния капитал и поетите задължения.
3. Активен пасивен– необходими за записване на извършени транзакции за разплащания с доставчици и длъжници. Салдото в този случай може да бъде дебитно или кредитно. Под дебит означава увеличение на дебитния дълг и намаляване на нивото на кредитния дълг, а при кредит - обратното.

Съединение:

1. Нефинансови активи.
2. Финансови (FA).
3. Съществуващи задължения.
4. Финансов резултат.
5. Оторизиране на направените разходи.

ДА СЕ нефинансови актививключват дълготрайни активи, нематериални активи, непроизводствени имоти, материали, разходи и амортизация. Основната разлика от финансовата е наличието на специална сметка, за да се инвестира в инвентара.

Финансови— всички парични средства (парични средства, сметка и т.н.), централна банка, дълг на други контрагенти, вид вземане и инвестиции в FA на компанията.

Задължения– показва се не само сумата на дълга, но и всички извършени плащания по него.

Раздел 5 е списък със сметки. На него можете не само да получите данни за позицията на компанията, но и да видите движението на операциите по тях. Основни сметки:

• относно бюджетните разпределения;
• лимити на бюджетните задължения;
• планиране на вероятни разходи или разходи.

Поотделно той може да има или пасивна основа, или активна.

Тези фактури са предназначени за отчитане на обобщена информацияотносно наличието или временното използване на ценно имущество, като дълготрайни активи под наем, ценности от материален характер, които се дават за съхранение или обработка.

Освен това тук се показва информация за определени права и задължения на организацията от условен тип. PS помага не само за записване на данни, но и за контрол на някои бизнес транзакции.

Списък на задбалансовите сметки:

• 001 Съоръженията се ползват въз основа на договор за наем.
• 002 Инвентарни материали, които фирмата е приела за съхранение на своя отговорност.
• 003 Материали, които се рециклират.
• 004 Консигнационни стоки.
• 005 Техническо оборудване, което е получено от клиента и предстои да бъде инсталирано.
• 006 BSO – формуляри за строга отчетност.
• 007 Отписване на средства към раздела за загуби поради неизплатени задължения от несъстоятелни длъжници.
• 008 Получени обезпечения за извършване на плащания и погасяване на задължения.
• 009 Издадено обезпечение за извършване на плащания и погасяване на съществуващи задължения.
• 010 Амортизационно износване на ОС.
• 011 Наети операционни системи.

Инструкции за употреба

Текстът на инструкциите за поддържане на PS, който съдържа единни изисквания за предприятия от всякакъв тип, ясно обяснява правила за откриване на подсметки.

• определя се целта на документа;
• съдържателни и структурни особености;
• реда, в който трябва да се извърши пълненето.

Попълването става в същия ред, в който са направени записите. Когато една компания трябва да пусне своята документация, която не е в инструкциите, тя се изготвя, като се вземат предвид всички правила и изисквания.

Въз основа на него трябва да се разработят ПС и текстове на инструкции собствен RP на компанията:

1. Трябва да се използват само необходимите акаунти.
2. Разработете план за дългосрочен план.
3. PS трябва да издаде правото за извършване на промени в съставения RPS.

Система за планиране:

1. Процесът на одобряване на единен сметкоплан.
2. Работете върху разработването на индустриален план.
3. Извършване на промени в един PS.

Необходимо ли е да се води задбалансово счетоводство и какви са последствията от липсата му?

Експертно мнение

Федералният закон „За счетоводството“ (част 3, член 10) установява: счетоводството се извършва чрез двойно записване в счетоводни сметки, освен ако не е установено друго от федералните стандарти.

Съгласно Инструкциите за използване на счетоводни сметки (одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 31 октомври 2000 г. № 94n), отчитането на обекти на задбалансови сметки се извършва по проста система.

И от 19 юли 2017 г. всички съществуващи PBU са признати за федерални стандарти (част 1.1, член 30 от Федералния закон „За счетоводството“).

Използването на задбалансови сметки се регулира само в PBU 6/01 „Счетоводство на дълготрайни активи“ (клауза 17) и в PBU 14/2007 „Счетоводство на нематериални активи“ (клауза 39).

За съответните сметки трябва да бъдат създадени счетоводни регистри. Други федерални стандарти не споменават задбалансови сметки.

Неизползването на задбалансови сметки, предвидени от PBU, липсата на счетоводни регистри за тях може да доведе до отговорност по член 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация и член 15.11 от Кодекса за административните нарушения.

Междувременно използването на задбалансови сметки е предвидено от други източници на счетоводни правила (клауза 1, член 30 от Федералния закон „За счетоводството“):

• Методически указания за счетоводно отчитане на материалните запаси (Раздел IX);
• Указания за счетоводно отчитане на дълготрайни активи (клауза 14, 82);
• Указания за отчитане на специални инструменти, специални устройства, специално оборудване и специално облекло (клауза 12).

Методическите указания на Министерството на финансите на Русия обаче се прилагат до степен, която не противоречи на Федералния закон „За счетоводството“ (Информация на Министерството на финансите на Русия № PZ-10/2012). Поради това инструкциите, които не отговарят на изискванията на закона, не подлежат на изпълнение.

Обобщете. Задбалансовите сметки „Амортизация на дълготрайни активи” (за ЮЛНЦ) и „Нематериални активи, получени за ползване” са задължителни за използване.

Задбалансови сметки в държавни органи

Единният сметкоплан предвижда 30 задбалансови сметки (наричани по-нататък З/З), номерирани от 1 до 27, както и 30, 31 и 40. За всички тези сметки се прилага проста счетоводна схема, т.е. , приходите се отразяват само в дебит, а разходите - по заем, без кореспонденция.

Необходими заплати:

• да организира контрол върху безопасността на имуществото, което се намира на територията на организацията, но за което няма право на оперативно управление или което според счетоводните правила не е отразено в счетоводните сметки (единици на библиотечен фонд, дълготрайни активи). до 3000 рубли, които се използват, награди и др.), както и други материални активи;
• за проследяване на сетълменти и задължения, чакащи изпълнение;
• да събира аналитична информация за други счетоводни обекти и др.

Освен това, за да организират управленско счетоводство, самите институции могат да създават допълнителни заплати.

Как се правят осчетоводявания по сметки 17 и 18

В съответствие с правилата на ал. 365, 367 от Единния сметкоплан с/с 17 и 18 се откриват основни сметки 020100000 и 021003000, както и 030406000 (само за плащания в брой). За да разберете как да използвате сметки за заплати 17 и 18, трябва да изучите касовото счетоводство (наричано по-долу DS).

Заявление за сметка 020100000

Сметка 020100000 „Институционални средства“ се използва за записи на парични потоци. Използвайки примера за кодиране, използвано в бюджетните институции (Сметкоплан, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 16 декември 2010 г. № 174n), ще разгледаме какви комбинации от синтетични и аналитични кодове са възможни за създаване сметки за счетоводството на ДС.

Всички стандартни осчетоводявания по сметки са дадени в инструкциите за частни сметкопланове - заповеди на Министерството на финансите на Руската федерация от 16 декември 2010 г. № 174n, от 6 декември 2010 г. № 162n, от 23 декември 2010 г. № 183n.

Заявление за сметка 021003000

Сметка 021003000 „Разплащания с финансов орган за пари в брой“ се използва като временна сметка за транзакции, включващи движение на пари от лични сметки към касата и обратно, както и когато служителите на институцията използват банкови карти. Нека видим това, използвайки примери за окабеляване.

Едновременно с осчетоводяването по сметки 020100000 и 021003000, институцията трябва да води задбалансово счетоводно отчитане на движенията на DS в сметки 17 „Постъпления на DS“ и 18 „Изхвърляне на DS“. Диаграмата показва случаи на прилагане на тези s/s.

Нека да разгледаме примери за използване на акаунти 17 и 18.

Пример 1

Институцията получи субсидия за извършване на държавна работа. задачи 75 000 rub. От тях 20 000 рубли. е издадено на отговорно лице чрез касов апарат за плащане на услуги на трета организация, 17 000 рубли. беше преведено на банкова карта и също изразходвано от счетоводителя за закупуване на материали. В счетоводните регистри са направени следните записи.

В следващия пример ще покажем отразяването на безналичните транзакции.

Пример 2

Институцията предоставя платени услуги на населението. През текущия месец приходите от такива услуги възлизат на 187 000 рубли. Изплатената заплата на служителите възлиза на 113 000 рубли. Институцията също е направила разходи за транспортни услуги, които са били платени чрез счетоводителя, в размер на 15 000 рубли, а също така е платила за друга работа, извършена от трета организация миналия месец в размер на 23 000 рубли. В счетоводните регистри са направени следните записи.

Осчетоводяването на сметки 17 и 18 е основата за съставяне на някои отчетни форми за държавни агенции. В съответствие със заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 25 март 2011 г. № 33n се използват данните от тези сметки:

• в отчета за изпълнението на плана за финансово-стопанската дейност на институцията (f. 0503737);
• справка за задълженията на институцията (ф. 0503738);
• отчет за паричните потоци (ф. 0503723);
• удостоверение към баланса (ф. 0503730) за наличието на имущество и задължения по заплатата.

А за институциите, попадащи в обхвата на Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 декември 2010 г. № 191n, се използват данните от тези сметки:

• в отчета за паричните потоци (ф. 0503123);
• отчет за изпълнение на бюджета (ф. 0503127);
• справка за бюджетните задължения (ф. 0503128);
• удостоверение към баланса (ф. 0503130) за наличието на имущество и задължения за работна заплата.

Обърнете внимание също, че в края на финансовата година салдата по сметки 17 и 18 се нулират до нула.

Резултати

Записвания по s/s 17 и 18 трябва да се направят, ако има операции в счетоводството, които засягат счетоводните сметки на DS и сметката за разплащания с финансовия орган за парични DS. Методът на двойно записване не се прилага при задбалансови операции, т.е. постъпленията се отразяват само на дебитна основа, а разпорежданията - на кредитна основа. Задбалансовото отчитане на движението на активите помага да се контролират тези активи, а също така дава възможност за подробен анализ, който е необходим за изготвянето на някои форми на отчетност.