Формуляри на първична счетоводна документация при използване на касови апарати. Необходимо ли е да се използват формуляри за първична документация за записване на парични разплащания с населението при извършване на транзакции с онлайн касови апарати Попълване на km 7

Всеки ден в края на работния ден касиерът трябва да попълни редица документи, ако организацията има няколко касови апарата, тогава един от задължителните отчети е Информация за показанията на касовите апарати, формуляр KM-7. Тази форма е обобщена справка, която отразява данните за всички налични касови апарати. В тази статия ще анализираме дизайна на този документ. Самият формуляр KM-7 може да бъде изтеглен по-долу. Като пример попълнихме информация за показанията на броячите на касовите апарати; образец можете да изтеглите по-долу.

Между другото, ако фирмата има само един касов апарат, тогава касиерът трябва да попълни сертификат-доклад на касиер-оператора вместо формуляра KM-7.

Единният формуляр KM-7, който се използва за попълване, е одобрен от Държавния статистически комитет на Русия от 25 декември 1998 г. № 132. Попълненият информационен формуляр е приложен към друг дневен касов отчет - отчета на касиер-оператора във формуляра KM-6, чийто образец може да бъде изтеглен. И двата формуляра се прехвърлят от касиера в счетоводния отдел, а към отчетите се прилагат касови бележки и разходи за деня.

Образец за попълване на формуляр KM-7

Попълването на информация за показанията на броячите на касовите апарати се извършва въз основа на отчети, изготвени от касиерите във формуляра KM-6.

Формулярът KM-7 отразява данни за показанията на касата и дневните приходи за всеки отдел.

Заглавката на справката има стандартен вид; попълва се името на организацията и нейните данни, а при необходимост се посочва и структурната единица.

Непрекъснатият сериен номер е посочен като номер на формуляра KM-7. Текущата дата е посочена и допълнена с време в часове и минути (тези данни са взети от Z-отчет).

Горе вдясно са номерата и датите на отчетите на касиер-оператора, към които е приложен формуляр KM-7.

Следва таблица, в която трябва да отразите информация за показанията на всеки касов апарат, както и информация за дневните приходи. Пример за попълване на тази таблица може да се види, като изтеглите попълнената проба KM-7 по-долу.

За всеки касов апарат таблицата трябва да отразява следната информация:

1 - номер на касата (номерът се присвоява на касата от организацията независимо);

2 – номер на касовия апарат (взема се от заводския паспорт на касовия апарат);

Формуляр KM-7 е ежедневно попълван документ, който записва показанията на касовите апарати. Отнася се за първичната документация на предприятието. Отчитането се извършва от старши касиер въз основа на удостоверения като . Данните в полетата трябва да се въвеждат в края на всеки търговски ден след подаването на Z отчета. Ако следвате буквата на закона, тогава готовият формуляр, както и приложените към него отчети, трябва да отидат в счетоводния отдел не по-късно от следващия работен ден.

KM-7 не трябва да се попълва ръчно. Основното е, че протоколът е отпечатан от 2 страни и заверен с подписите на отговорните лица.

Независимо от броя на колите, с този формуляр се издава само 1 протокол на ден.

Примерно попълване и празен формуляр на формуляра KM-7

ФАЙЛОВЕ

Попълване на полетата на формуляра KM-7

Заглавието трябва да съдържа подробности за компанията. В този случай името може да е непълно и структурната единица може да не е посочена. Номерацията на формуляра се определя от предприятието. Той поддържа ред от край до край дори след промяна на календарната година, т.е. ако на 31 декември беше КМ-7 № 342, то на 1 януари ще бъде № 343, а не № 1, както може да се предположи.

КМ-7 шапка

Заглавката KM-7 може да се каже, че се попълва по стандартен начин. Въвеждат се данните на организацията, името, адреса и всички нейни цифрови характеристики:

• Таблицата трябва да включва номера на касови апарати, които се вписват в колони 2 и 3.
• Стойността на колона 2 може да бъде изяснена в паспортите на превозното средство, а 3 - в документи от данъчната служба относно регистрацията на касово оборудване.
• Колона 4 съдържа номер на отчета Z. Предприемачите са запознати с такива случаи, когато след премахването на този отчет те трябваше да отворят отново касата и да извършват транзакции. Ако това се случи, в четвъртата колона посочваме номера на последния Z отчет.
• Приходите за деня (колони 8-14) се публикуват по раздели. Ако отделът има повече от 3 секции, трябва да се попълнят няколко формуляра.
• В полета 10, 12 и 14 ръководителите на секции трябва да се подпишат, за да потвърдят, че въведената информация е правилна.

Ако предприятието няма отдели, колони 9-14 остават празни.

В долната част на формуляра попълнете сумата за възстановяване на средства за чекове на ден, включително тези, които са въведени по погрешка. Въведете числото с думи, без да го дублирате с цифри. В полето се въвежда само сумата, която купувачите са получили в брой. Безкасовите връщания не се вземат предвид.

Напомняме, че формуляр KM-7 се подава в един екземпляр на ден. Ако при проверката данъчният инспектор установи липса на документ, ще бъдат наложени глоби на фирмата и отговорното лице.

Когато формулярът KM-7 не е необходим

Особеността на KM-7 е, че е консолидирана форма. По този начин предприятията, които използват не повече от един касов апарат, не трябва да попълват такъв отчет.

В същото време поддържането на такава документация е задължително за всички предприятия с касови апарати, дори и да не са специализирани в стокови дейности или да работят по опростена схема.

Един от касовите документи, съставяни ежедневно от касиера, е формуляр KM-7 - Информация за показанията на брояча на касовия апарат. Този документ отразява данни за всеки конкретен касов апарат.

Формулярът KM-7 включва информация за показанията на измервателните уреди в началото и в края на определен период от време, както и за общия приход, получен от този касов апарат.

Формуляр KM-7 се представя ежедневно в счетоводния отдел заедно с удостоверение-отчет на касиер-оператор KM-6, чийто формуляр и образец могат да бъдат изтеглени.

Касиерите също са длъжни ежедневно да въвеждат данни в дневника KM-4, чийто образец може да бъде изтеглен.

Информацията за показанията на броячите, въведени във формуляра KM-7, се прехвърля в счетоводния отдел заедно с придружаващите документи, оправдаващи приходите на касата - разписки и разходни документи. Приходите от касата се превеждат с изготвяне на приходен касов ордер.

Формулярът KM-7 и примерна информация за попълване могат да бъдат изтеглени безплатно във формат Excel в долната част на статията.

Примерен пълнеж KM-7

В началото на работния ден касиерът, обслужващ касовия апарат, въвежда във формуляра KM-7 данни за името на организацията, нейния адрес, данъчен идентификационен номер, телефонен номер. Посочен е и моделът KKM, за който се попълва информация във формуляра KM-7, пише се не само името на модела, но и номерът на паспорта, номерът, получен при регистрация на KKT в данъчната служба.

Касиерът, отговорен за извършването на операции с този касов апарат и попълването на информация във формуляра KM-7, трябва да напише пълното си име и точната формулировка на длъжността. Този касиер отговаря за предоставената информация и за всички извършени транзакции в касата за посочения период. Продължителността и времето на работната смяна също са предписани в горната част на формуляра KM-7. На документа се присвоява номер и се записва датата на попълване.

В таблицата се въвеждат данни за касовите апарати за работна смяна;

• номер на фискалния отчет в края на работния ден;
• информация за показанията на касовите уреди в началото и в края на работната смяна;
• дневен приход като разлика в показанията на електромера;
• разпределение на приходите по отдели (ако има такива);
• информация за върнати чекове от клиенти, както и неправилно въведени такива;
• подпис на старши касиер и ръководител на организацията.

Пример за попълване на KM-7 може да бъде изтеглен по-долу.

Формуляр KM-7 е документ, който е пряко свързан с използването на касова система, която има ECLZ. Задължението за използването му е премахнато от юли 2016 г. с изменения в Закона „За прилагането на CCP“ от 22 май 2003 г. № 54-FZ. А от юли 2017 г. тази форма става напълно ненужна поради спиране на използването на касови апарати, оборудвани с ECLZ. Това обаче не пречи на продължаващото използване на формуляра KM-7 само доколкото се отнася до информация за размера на приходите, получени на смяна.

Прочетете какво оборудване е заменило касовите машини с ECLZ в статията „Процедурата за преминаване към онлайн касови апарати от 2016 г.“ .

По време на използването на касови апарати, оборудвани с EKLZ, формулярът KM-7 беше задължително приложение към друг унифициран формуляр - KM-6, който касиерът трябваше да състави. Но с въвеждането на изменения в закона „За прилагането на касовите апарати“, формуляр KM-6 се попълва само по искане на стопанския субект.

Отчетът на формуляр KM-7 съдържа колони за посочване на фабричните и регистрационни номера на всички използвани касови апарати. Освен това беше необходимо да се създаде за произволен брой налични касови апарати, включително за един касов апарат.

Формулярът KM-7 е одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 25 декември 1998 г. № 132. Можете да го изтеглите на нашия уебсайт.

Какви са характеристиките на попълването на отчет на формуляр KM-7

Формуляр KM-7 трябваше да се генерира ежедневно в 1 екземпляр и да се предава на счетоводния отдел преди началото на следващата работна смяна заедно:

• с формуляр КМ-6;
• PKO, RKO;
• актове във формуляра KM-3 (за връщане на средства на клиенти).

В таблицата, която е основният елемент на формуляра KM-7, са посочени и обобщени показателите за всички фискални броячи на касовите системи, както и за паричните приходи за търговското дружество като цяло или разбити по отдели (в този случай, цифрите са удостоверени с подписите на ръководителите на съответните отдели).

Сумите, отразени в актовете във формуляра KM-3, тоест върнати на купувачите на компанията, бяха посочени с думи в специална колона, разположена под таблицата.

Информацията, записана във формуляра KM-7, е заверена от ръководителя на търговското дружество, както и от старшия касиер.

Прочетете за формуляра KUM-3 в материала

Източник/официален документ:Резолюция на Държавния статистически комитет на Русия от 25 декември 1998 г. № 132

Име на документа:Формуляр KM-7 (OKUD 0330107)
формат:.xls
размер: 30 kb

Определяне на формата на KM-7

Формуляр KM-7 е една от формите за първично отчитане на търговски операции. В този случай трябва да се използва касово оборудване. Регламентът за използването и попълването на унифицирания формуляр е определен в Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 25 декември 1998 г. № 132. Прави се обобщение на информацията на гишетата на касите и постъпилите средства в организацията. ФормаКМ-7е приложение за отчет на касиер-оператор за смяна.

Приложение на формуляра KM-7

В случаите, когато една организация управлява няколко касови апарата наведнъж, това е задължително унифициран формуляр KM-7. Тази форма помага за създаване на консолидиран отчет за информация за приходите на юридическо лице от всички използвани касови апарати. Освен това отчетът се изготвя за текущия ден от работата на организацията.

Старшият касиер подготвя едно копие на формуляра KM-7 и заедно с други отчетни документи го изпраща в счетоводния отдел в края на работната смяна. Формуляр KM-7 посочва информация за всеки касов апарат в началото на работната смяна и в нейния край. Размерът на приходите се удостоверява с подписа на ръководителя на всеки отдел.

Общите приходи на организацията се въвеждат в специално поле във формуляра KM-7. Информацията, посочена в документа, позволява да се оцени ефективността на предприятието. Разпределението на средствата между отделите на организацията също се извършва въз основа на ежедневната отчетна таблица. Индикациите от касовите апарати трябва да бъдат подписани от старшия касиер, както и от ръководителя на организацията.